Xerox® DocuShare® Flex 2.5

Quais as novidades dessa versão?

  • Plataforma de gerenciamento de conteúdo do Webforms for Xerox® DocuShare® Flex Content – Um complemento que permite a apresentação de formulários preenchíveis com a experiência do DocuShare Flex. Essas interfaces de dados estruturados suportam a entrada e apresentação de dados nos processos de fluxo de trabalho via formulários da Web com encadeamento de formulário.
  • Plataforma de gerenciamento de conteúdo do Connectors for Xerox® DocuShare® Flex – Esse complemento implementa uma estrutura de integração do DocuShare® Flex com os principais sistemas de linha de negócios e repositórios de dados de terceiros, compartilhando documentos e metadados bidirecionalmente com fluxos de trabalho e gerenciamento de conteúdo baseados no DocuShare Flex. Essa versão inicial suporta integração com o DocuSign®, Intuit QuickBooks™ Online, Box®, and Salesforce.com®. Integrações com sistemas de negócios adicionais estão planejadas para versões futuras.
  • Automação de Contas a pagar para plataforma de gerenciamento de conteúdo do Xerox® DocuShare® – Esse complemento é uma solução abrangente de fluxo de trabalho de Contas a pagar. Compreende a ingestão e reconhecimento de fluxos de trabalho impressos e eletrônicos, roteamento e aprovação com deleção correspondência tripla, reconciliação de pagamento e interfaces externas.
  • Aplicativo do Xerox® DocuShare® Flex – Um aplicativo móvel para iOS que permite a conexão com oDocuShare Flex para trabalhar com conteúdo e fluxos de trabalho, incluindo pesquisa, exibição, gerenciamento de tarefas, fluxos de trabalho de aprovação e captura básica.
  • Aprimoramentos gerais
  • Correções de bugs importantes e secundários
  • Limitações de sistema conhecidas

Aprimoramentos gerais

Aprimoramentos gerais na interface do usuário:

  • Filas de trabalho de tarefa configuráveis: Suporte para a criação de filas de trabalho de tarefa por grupo – por exemplo, tarefas relacionadas ao processamento de fatura.
  • Suporte a delegação para tarefas de aprovação: os usuários pode especificar o período de ausência e o sistema automaticamente encaminhará as solicitações de aprovação para os usuários delegados, conforme especificado.
  • Relatórios para Contas a pagar Automação para solução do DocuShare Flex: Recursos de painel, gráficos e tabelas projetados especificamente para a nova solução de complemento de Contas a pagar.

Aprimoramentos na interface de administração:

  • Introdução da interface clicável de Interface do usuário de Admin
  • Contagem de tarefas da fila de Interface do usuário de Admin: Para ser aproveitado para estilização de relatórios em futuros aprimoramentos de produtos e complementos; atualmente, ele é usado para gerar relatórios sobre o complemento de Contas a pagar.
  • Suporte de conexão de aplicativo de Interface do usuário do Admin: Capacidade de visualizar e vincular um serviço da web de terceiros à interface do DocuShare Flex – exemplo: Vincular visualizações de relatório de um serviço de relatórios de terceiros.
  • Suporte aos campos de preenchimento automático da interface do usuário do administrador para exibir dinamicamente as opções suspensas dos principais campos de Metadados/ Propriedade no DocuShare Flex: os usuários podem especificar valores permitidos para propriedades específicas como opções suspensas para escolha.
  • Interface do usuário do administrador para configuração de notificações por email: Isso permite que os usuários recebam e-mails sempre que receberem uma tarefa.
  • Opções de suporte a interface do usuário de Admin para definir feriados da unidade, semana de trabalho e programação do ano fiscal: isso pode ser usado para relatórios em módulos, como o complemento Contas a pagar e outros que serão fornecidos no futuro.
  • Suporte à interface de usuário de Admin para adicionar tabelas de banco de dados personalizadas por meio de CSV: Essas tabelas são usadas para recursos de preenchimento automático.
  • Suporte à interface de usuário de Admin para títulos de objetos duplicados na mesma pasta.
  • Interface de usuário de Admin para logs de exceção do sistema acessados por usuários Coordenadores via navegador da Web.

Aprimoramentos gerais disponíveis, mas não visíveis no Suporte

  • de interface para correspondência dinâmica de “documentos relacionados” usando SPARQL: Isso é usado para oferecer suporte à correspondência de documentos para processos como correspondência de 3 vias no complemento Contas a pagar.
  • Desempenho aprimorado para navegação em sites maiores.

Principais correções de bugs

  • Várias correções no recurso Contrair pacote que estava impedindo que pacotes contraídos salvos fossem implementados adequadamente em outros servidores.
  • Corrigidos problemas de sincronização LDAP que impediam o login do usuário em condições de erro.

Limitações de sistema conhecidas

Principal:

  • A versão inicial (outubro) do DocuShare Flex 2.5 estará apenas em inglês. As interfaces localizadas serão disponibilizadas no primeiro trimestre de 2019.
  • AR38465 – O número de tarefas de fatura processadas por hora não obedece o fuso horário do usuário [complemento do Contas a Pagar]. O fuso horário do navegador do cliente é usado, ignorando a configuração da propriedade de fuso horário do usuário.
  • AR38618 – Os relatórios de roteamento semanais e mensais se comportam de maneira diferente dos relatórios por hora. Os relatórios semanais e mensais consideram os trabalhos concluídos fora do horário de trabalho, enquanto o de hora em hora mostra apenas os trabalhos concluídos durante o horário de trabalho.

Conectores:

  • Geral: Os conectores do DocuShare Flex não se destinam à sincronização de grandes volumes/documentos em massa.
  • Geral: Os conectores não suportam cópia/sincronização de tipos de classe personalizados; apenas pastas e documentos.
  • Connector for Salesforce.com: SFDC A edição Lightning Essentials não é suportada.
  • Connector for DocuSign: É necessária uma assinatura no nível da API para o DocuSign.
  • AR38287: Connector for QuickBooks Online (QBO): As alterações em algumas propriedades do QBO (por exemplo, Nome do cliente) não são sincronizadas com os objetos do DocuShare Flex, a menos que o conteúdo do documento também seja atualizado no DocuShare Flex.
  • AR38291 – Connector for DocuSign: Caracteres especiais”&”, “<” e “>” inseridos na janela pop-up Criar envelope do DocuSign do DocuShare Flex não são exibidos corretamente na linha de assunto do DocuSign.
  • AR38329: Connector for QuickBooks Online: Se uma fatura/estimativa for excluída do QuickBooks, ela não será excluída do DocuShare Flex.
  • AR38723: Connector for Box: A alteração do nome da pasta raiz do Box, no Box após a Conexão ativa ser estabelecida interrompe a sincronização. Issoexige que a conexão no DocuShare Flex seja excluída e restabelecida.
  • AR38724: Connector for DocuSign: Os envelopes na pasta ou fila de limpeza excluída do DocuSign estão sendo sincronizados incorretamente com o DocuShare Flex.
  • AR38727 – Conectores do DocuShare Flex : Depois que um usuário Contribuidor adiciona uma conexão a um destino de conector, a sincronização inicial não acontece automaticamente. O status continua “Configurando o conector…”
  • AR38732: Connector for Box: Uma pasta ou documento do DocuShare Flex com a propriedade Título contendo uma barra ou barra invertida não é sincronizado no Box.
  • AR38741 – Connector for DocuSign: Quando um nome de pasta no DocuShare Flex é alterado, a alteração não é refletida no Nome do envelope do DocuSign.
  • AR38758: Connector for DocuSign: Depois que um envelope é enviado pelo DocuSign, os documentos no DocuShare Flex NÃO são bloqueados como deveriam.
  • AR38775 – Connector for DocuSign: O anexo não é sincronizado do DocuShare Flex para o DocuSign se um usuário clicar em “Continuar” no DocuSign antes que a sincronização do documento do Flex para o DocuSign seja concluída.
  • AR38776 – Conectores do DocuShare Flex: Se uma pasta do Flex contiver um tipo de arquivo não permitido no DocuSign (por exemplo, .msg, .tif, .tiff, .xps, .wpd), o status do Conector não será alterado para “Conexão ativa”. Ele permanece em “Configurando o conector …” no entanto, todos os tipos de arquivos permitidos são enviados para o DocuSign. (Solução alternativa: remova os tipos de arquivo não permitidos no DocuSign e o status do conector mudará para “Conexão ativa”.) Consulte também AR38777.
  • AR38777 – Connector for DocuSign: Tipos de arquivo como “.msg, .tif, .tiff, .xps, .wpd ” são aceitos no DocuShare Flex, mas não são aceitos no DocuSign.
  • AR38850: Connector for Salesforce.com: Se um documento sincronizado for movido da hierarquia de origem do DocuShare Flex para fora dessa hierarquia (para tipos de conexão para sincronizar arquivos do DocuShare Flex para o SFDC), o documento correspondente no Saleforce não será excluído conforme o esperado. (AR38978 e 38745) Esse também é um problema com os Conectores do Box e DocuSign.
  • AR38875: A conta empresarial do Salesforce usada para teste e desenvolvimento tem um limite de solicitação de API de 16000 dentro de um período de 24 horas. O intervalo de pesquisa do conector padrão foi alterado para 10 segundos devido a essa limitação versus 1 segundo, anteriormente.
  • AR38994: Documentos do Word, PowerPoint e Excel criados no Box não são sicronizados com o DocuShare Flex.
  • AR38997: Conectores do DocuShare Flex Se uma versão mais antiga de um documento sincronizado for definida como a versão preferida, nenhuma reorganização de versões será feita no Salesforce ou no Box, já que esse recurso não é suportado nesses sistemas.

Localização:

  • AR39250: Conector DocuSign – o certificado.pdf gerado não foi traduzido.
  • AR39313: O editor de Formulário e o editor de Regra do Webforms não foram totalmente localizados.

Versões anteriores

Notas da versão do DocuShare Flex 2.0

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