Xerox® DocuShare® 7.5

Novidades neste lançamento

Soluções incluídas

  • O Application Connector é uma funcionalidade de pesquisa com base em URL que procura todos os documentos e documentos personalizados para uma determinada propriedade, através de URL no DocuShare. Agora, inclui coleções e coleções personalizadas além de documentos e documentos personalizados.
  • O AutoCreate Folder Content Rule arquiva documentos repetitivos automaticamente numa hierarquia de coleções lógica, com base nos metadados dos documentos. Todos os nomes dos metadados são iguais para o objeto. As novas pastas criadas pela ferramenta recebem o valor de propriedade, do objeto para as pastas.
  • Copy Template — O DocuShare suporta uma funcionalidade de copiar e colar no interface de utilizador padrão que adiciona o local e não cria cópias de objetos. Esta funcionalidade cria objetos, mantendo as permissões e propriedades se estas estiverem definidas na configuração de administração. A funcionalidade pode ser configurada como regra de conteúdo ou através do menu de edição selecionado no interface.
  • Document Upload Page é uma página genérica de carregamento de documentos com base em URL. O utilizador preenche todas as propriedades indicadas e seleciona o documento a carregar ao navegar até ao ficheiro, ou arrasta e larga o documento na janela do navegador.
  • DocuSign Add-on Connector for DocuShare com três workflows:
    • iniciar um documento assinado e enviar para o DocuShare.
    • iniciar um documento para assinar no DocuSign e devolver ao DocuShare.
    • iniciar um modelo para processamento no DocuSign, para um documento assinado a devolver ao DocuShare.
  • Inheritance Content Rule permite que os documentos herdem valores de propriedade da coleção principal. Se a coleção principal imediata incluir um valor de propriedade vazio, os documentos herdam o valor de propriedade de outras coleções principais.
  • Multiselect view oferece uma vista de sobreposição lado a lado da vista de coleções, para visualizar objetos de documentos padrão e personalizados e as respetivas propriedades.

Renovação do interface do utilizador

  • A página inicial tem novas imagens, criando uma aparência renovada.
  • Os logótipos e ícones usam um formato de alta resolução com bons resultados em ecrãs e dispositivos de resoluções alta e normal. Também existem novos ícones para os tipos de ficheiros.
  • A renovação do interface do utilizador disponibiliza uma página mais organizada e intuitiva com ligações às coleções (à esquerda), outras ligações a My DocuShare, gestão de regras de conteúdo, relatórios de workflow e políticas de gestor do ciclo de vida (no centro), e comunidades e espaços de trabalho (à direita).
  • O interface de administração apresenta um novo controlo para Enable StackTrace (Ativar StackTrace) sob o menu de administração (>Site Management->Site Configuration / Gestão do site > Configuração do site).
  • O interface de administração apresenta um novo controlo para Display Document Viewer (Ver Document Viewer) sob o menu de administração (>Site Management->Site Configuration / Gestão do site > Configuração do site).
  • O interface de administração apresenta um novo controlo para HTTP Header Content_Security_Policy (Política de segurança do conteúdo de cabeçalhos HTTP) sob o menu de administração (>Site Management->Site Configuration / Gestão do site > Configuração do site).

Renovação dos componentes

  • O Amazon Corretto 11 é uma distribuição gratuita para várias plataformas e pronta para produção do Open Java Development Kit (OpenJDK). Inclui assistência a longo prazo com melhorias do desempenho e correções de segurança.
  • Apache Solr para novas instalações do DocuShare; substitui o motor de pesquisa e indexação IDOL da Autonomy no novo DocuShare 7.5. O Solr garante fiabilidade elevada, é escalável e resistente a falhas, oferecendo indexação, replicação e consultas com balanceamento de cargas distribuídas, ativação pós-falha e recuperação automatizadas, configuração centralizada e muito mais. O Solr é a tecnologia subjacente às funcionalidades de pesquisa e navegação de muitos dos maiores sites da Internet.
  • O Apache Tomcat 9.x implementa as especificações do Servlet 4.0 e JavaServer Pages 2.3 do Java Community Process e inclui muitas funcionalidades adicionais que o tornam uma plataforma útil para o desenvolvimento e implementação de aplicações e serviços web.
  • O Aspose é utilizado para a conversão de PDF no DocuShare sem recurso ao Adobe Acrobat. Permite o processamento multithreading, a compressão e o suporte de elementos de vários documentos. A custos baixos, oferece excelente suporte, o que se traduz num sistema DocuShare eficiente.
  • O XSLTForms é uma implementação de código aberto do lado do cliente do XForms; usado para criar Wiki/Weblogs no DocuShare.

Atualização de complementos

  • Os complementos e aplicações criados ou recriados para o Corretto 11 incluem:
    • Document Viewer
    • Encryption
    • Lifecycle Manager
    • File Transfer Protocol (FTP) Scan
    • Optical Character Recognition (OCR)
    • DocuShare Developer Environment (DSDE)
    • DocuSign
  • O PrizmDoc foi atualizado para a versão 13.x. Apresenta diversos tipos de ficheiros num navegador sem recurso a software adicional. Tecnologia incorporada que representa e apresenta documentos no DocuShare sem ocupar espaço.
  • Xerox ConnectKey for DocuShare com suporte do CentOS. O CentOS é uma distribuição de sistema operativo gratuita com base no Linux Kernel.
  • O Xerox ConnectKey for DocuShare também suporta TLS 1.2, garantindo segurança nas ligações na Internet entre o DocuShare e os dispositivos ConnectKey.

Notas de instalação

Document Viewer

  • Para a instalação do novo Document Viewer, o PrizmDoc 13.x executa o cliente e o servidor na mesma caixa.
  • Para atualizações com o Document Viewer instalado, o PrizmDoc continua a executar o cliente no servidor do DocuShare e o PrizmDoc 12.x noutro servidor.
  • Para atualizações sem o Document Viewer, o PrizmDoc 13.x executa o cliente e o servidor na mesma caixa.

Solr

  • Atualmente, não é possível a execução de várias instâncias do DocuShare numa só MV com o Solr.
  • O motor Solr é iniciado automaticamente depois da instalação do DocuShare 7.5 (Linux e Windows). No entanto, se a máquina Linux for reiniciada, o motor Solr deverá ser iniciado manualmente antes de iniciar o DocuShare.
  • O motor Solr é fornecido apenas com novas instalações. A atualização a partir do DocuShare 7.0 IDOL Service mantém o motor IDOL.

Notas sobre atualizações

Atualmente, não existe caminho de migração/atualização para transitar do IDOL para o motor de pesquisa Solr (KeyView/IDOL para Tika/Solr)

  • Os clientes atuais que executem IDOL deverão manter o IDOL.
  • A execução do IDOL e do Tika no mesmo servidor causa conflitos na funcionalidade de pesquisa.

Notas adicionais

Novos complementos e funcionalidades do DocuShare no lançamento

  • Funcionalidade Xerox DocuShare Connector for DocuSign

 

Lançamentos anteriores

Notas adicionais de lançamento do Xerox ® DocuShare® 7.0

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