Gestão de Conteúdos Empresariais

Eficiência redefinida

O Xerox® DocuShare® é um portfólio de gestão de conteúdos destinado a impulsionar a transformação digital na sua empresa. Quer tenha 10 ou 100 000 colaboradores, o DocuShare ajuda-o a começar já a trabalhar melhor, no âmbito do seu trajeto de transformação digital.

Gestão de conteúdos empresariais
Digitalize, guarde, efetue a gestão e proteja informações críticas para a sua empresa de forma fácil.
Automatização dos processos
Automatize os workflows dos processos de negócio chave.
Colaboração e partilha de ficheiros
Efetue a gestão dos conteúdos em equipa. Partilhe e inspire.

O trabalho simplificado

O DocuShare inclui funcionalidades comuns em todo o portfólio de produtos e soluções, tanto na implementação on-site como na cloud

female using a laptop and tablet

Captura simples e sem percalços

Capture, indexe e armazene conteúdo estruturado e não estruturado, obtendo uma utilização mais simples e contribuindo para a transformação digital do seu escritório.

Gestão da informação e conformidade

Indexe, armazene, organize e efetue a gestão dos conteúdos empresariais ao longo do seu ciclo de vida.

Colabore da melhor maneiro

Promova a comunicação através de funcionalidades de colaboração ao nível do documento que permitem aos departamentos e equipas deslocalizadas trabalhar com mais eficiência.

Informações sempre seguras

Proteja os dados sensíveis e minimize o risco da sua empresa através do acesso restrito a utilizadores ou grupos, do rastreamento através de logs de auditoria e de relatórios e retenção.

Acesso ao que quiser, a qualquer altura e de qualquer local

Recorra a poderosas funcionalidades de pesquisa para encontrar conteúdos fundamentais para a sua empresa online e offline, do seu computador de secretária, de um dispositivo móvel ou de uma impressora multifunções.

Transformação através da automatização

Deixe de deslocar-se à velocidade do papel. Com o portfólio DocuShare®, poderá acelerar e simplificar os processos de negócio em departamentos chave com automatização de workflows de alto nível.

Accounts Payable

Efetue uma melhor gestão das faturas com processos automatizados.

Accounts Payable

Efetue uma melhor gestão das faturas com soluções para Accounts Payable.

As soluções para Accounts Payable simplificam o processamento e pagamento de faturas, aceleram as aprovações e podem reduzir os períodos de resposta de dias ou semanas para apenas alguns minutos.

  • Efetue o carregamento fácil de faturas e documentos de AP de diversas fontes – impressoras multifunções, scanners, faxes, emails, computadores e soluções de captura inteligente
  • Extraia dados com o reconhecimento ótico de caracteres (OCR) e indexe documentos num visualizador dinâmico simples de apontar e clicar
  • Coordene o processamento e a aprovação de faturas com um interface online intuitivo que permite a utilização móvel
  • Ligue-se a aplicações ERP e financeiras para validar faturas e aceda facilmente às faturas a partir destes sistemas
  • Aceda e efetue facilmente a auditoria de faturas com ligação a aplicações ERP e financeiras
  • Simplifique a conformidade com ferramentas de criação de relatórios e um histórico de aprovações, disponíveis 24x24
  • Arquive documentos concluídos num repositório seguro que permite a pesquisa
Gestão de políticas

Efetue a gestão eficaz e em conformidade com as políticas da sua empresa.

Gestão de políticas

Automatize a sua abordagem às políticas da empresa.

Possibilite operações diárias de conformidade uniforme ao tornar a criação e gestão de políticas transversalmente simples, colaborativas e seguras.

  • Crie, atualize, reveja, aprove e reconheça políticas e manuais num só local
  • Automatize a revisão oportuna das políticas para que a versão certa esteja sempre disponível
  • Acelere as revisões e atualizações com worflows e alertas automatizados
  • Personalize o acesso por função e partilhe facilmente conteúdos úteis com outros utilizadores
  • Monitorize a criação de relatórios e a analítica em tempo real utilizando o visualizador no painel
  • Organize e guarde as políticas da sua empresa num repositório seguro e centralizado
  • Procure e obtenha políticas rapidamente e quando delas precisa
  • Aceda a políticas em movimento do seu smartphone ou tablet
Gestão de contratos

Centralize e simplifique a gestão de contratos.

Gestão de contratos

Uniformize e simplifique a gestão de contratos.

Centralize todos os contratos da sua empresa, fornecedores e clientes para um acesso rápido e uma melhor conformidade, permita a colaboração e automatize os processos para uma maior eficiência.

  • Peça, elabore, reveja, negoceie, aprove, guarde, renove e desative contratos num só local
  • Colabore na edição e revisão de contratos com as ferramentas de marcação no visualizador
  • Controle e efetue a gestão dos contratos em todas as etapas do ciclo de vida
  • Acelere as aprovações com encaminhamento automatizado para os devidos intervenientes
  • Assine rapidamente para aprovação legal, com a assinatura digital
  • Efetue a pesquisa e aceda facilmente a contratos utilizando metadados e palavras-chave
  • Receba alertas úteis e automatizados relativos às próximas renovações de contratos
  • Permita que terceiros colaborem nos contratos
  • Digitalize contratos para a solução recorrendo ao reconhecimento ótico de caracteres (OCR), para efetuar pesquisas posteriormente

Indústrias

Estudos de casos