Xerox® DocuShare® Go
The essential Content Management Platform
Plataforma de gerenciamento de conteúdo Xerox® DocuShare® Go — compartilhamento inteligente de arquivos em nuvem desenvolvido para o seu negócio.
Gerenciamento de conteúdo da maneira mais inteligente.
Quer você trabalhe com documentos em papel, arquivos digitais ou ambos, o conteúdo é essencial para que sua empresa funcione com sucesso. Hoje em dia, receber e mover informações tornou-se uma tarefa simples do dia a dia. No entanto, extrair e usar as informações contidas dentro é extremamente complicado e propenso a erros, tudo menos simples! Independentemente do formato ou da quantidade de informações necessárias, você precisa de uma plataforma de gerenciamento de conteúdo que automatize a forma como você organiza, compartilha, colabora e faz backup de seu conteúdo crítico para os negócios. Por isso, desenvolvemos a plataforma de gerenciamento de conteúdo Xerox® DocuShare® Go.
Mais inteligente
Mais inteligente
Mais inteligente
Usando as mais recentes tecnologias de inteligência artificial (IA) e aprendizado de máquina (ML), a extração de dados se torna automatizada. Tudo capturado — de logotipos a números de faturas, até mesmo texto manuscrito — pode ser analisado, reconhecido e etiquetado automaticamente. Uma vez marcadas, as informações podem ser organizadas para você e outras pessoas encontrarem mais facilmente.
Eficientemente simples
Eficientemente simples
Eficientemente simples
O DocuShare Go elimina todo o incômodo do gerenciamento de conteúdo. A automação impulsiona a eficiência, tornando as informações fáceis de encontrar e compartilhar com outras pessoas. A colaboração de documentos e o controle de versão se tornam automáticos e em tempo real, encerrando o ciclo de download, salvamento, envio por e-mail e upload.
Fluxos de trabalho simples são fáceis de configurar e usar, automatizando tarefas rotineiras como solicitações de aprovação.
Acessível em qualquer lugar
Acessível em qualquer lugar
Acessível em qualquer lugar
Agora, com a hospedagem baseada na nuvem do DocuShare Go, os funcionários de escritório e remotos podem permanecer conectados a conteúdo relevante de qualquer local. O DocuShare Go é uma plataforma de colaboração que também permite compartilhar com pessoas de fora da organização, incluindo clientes e fornecedores.
Tranquilamente seguro
Tranquilamente seguro
Tranquilamente seguro
Por mais importante que seja armazenar ou circular conteúdo, é igualmente importante manter todos os nomes, números e assinaturas protegidos. As práticas de hospedagem segura de referência do setor e a criptografia de ponta a ponta garantem que sua propriedade intelectual e todos os seus dados permaneçam seguros. Somente aqueles com permissão podem acessar e ver o que é compartilhado com eles, ajudando a manter seu negócio em conformidade com a legislação governamental.
Recursos
Pronto para o uso
Crie uma conta, e você estará operacional em minutos, não em dias.
Sem necessidade de baixar software ou manter qualquer hardware, a hospedagem em nuvem também garante que você obtenha tempo de atividade 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Use o Go para automatizar
Automatize os processos quotidianos e mantenha a eficácia com a colaboração de documentos e o controlo de versões automática e em tempo real.
A tecnologia de IA reconhece o conteúdo capturado, atribui-lhe etiquetas e guarda-o, sem intervenções ou tarefas manuais.
A tecnologia ML atualiza constantemente seu banco de dados, garantindo que novos dados sejam lembrados para acelerar o processamento na próxima instância.
O versionamento de documentos salva automaticamente durante a colaboração para garantir que todas as edições sejam capturadas e vistas por outras pessoas instantaneamente.
Fluxos de trabalho de aprovação automatizam solicitações de notificação para validar documentos e, em seguida, roteá-los para pastas definidas com base nas decisões de aceitação ou rejeição.
Colaboração em movimento
Conecte-se com confiança. A hospedagem segura em nuvem e a criptografia de ponta a ponta mantêm todas as suas comunicações e informações compartilhadas seguras.
Obtenha acesso instantâneo a partir de qualquer local. Usando a mais recente tecnologia de aplicativos da web progressiva, os usuários desfrutam de uma experiência perfeita, independentemente do tipo de dispositivo que escolherem.
Mantenha o trabalho em dia. Notifique os utilizadores que existe uma ação ou tarefa pendente.
Classifique documentação automaticamente e adicione ou personalize campos de metadados extra, incluindo tipos de metadados, para uma pesquisa utilizando termos flexíveis.
Colabore em documentos, mesmo simultaneamente — não mais copiar e colar de uma versão para outra.
Assuma o controle com o Go
Visibilidade completa. Nunca perca uma etapa do processo, upload de documentos, download ou alteração através do painel de uso e da capacidade de auditoria.
Convide colegas e clientes a visualizar arquivos ou pastas. O acesso baseado em funções é fácil de definir — você decide quem vê o que e quem gerencia o conteúdo.
Uma plataforma tão flexível quanto seu conteúdo. Armazene e gerencie documentos estruturados, anotações escritas, vídeos, faturas, formulários e muito mais.
O que há de novo?
Simple Approval Workflows
Simple Approval Workflows
Fluxos de trabalho de aprovação simples
Crie tarefas de aprovação automatizadas em quatro passos simples.
Faça o roteamento de documentos para pastas predefinidas com base em respostas de aprovação ou rejeição.
Os aprovadores também podem adicionar comentários de apoio.
Document Types
Document Types
Tipos de documentos
A capacidade de adicionar tipos de documentos predefinidos, novos ou personalizados, adapta a plataforma para atender a necessidades comerciais individuais.
Os campos de tipos de documentos permitem metadados adicionais, com suporte a critérios de pesquisa de documentos mais flexíveis.
Document Retention Policies
Document Retention Policies
Políticas de retenção de documentos
Defina datas de validade para ajudar a gerenciar o ciclo de vida dos documentos e dar suporte a iniciativa de compliance de dados.
Audit Reports
Audit Reports
Relatórios de auditoria
Relatórios de auditoria disponíveis para download incluem quem viu, editou, baixou, compartilhou e moveu arquivos, além da data e da hora em que aconteceu.
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