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Finger typing on the ConnectKey user interface, overlaid with an icon indicating a touchscreen

Usar aplicações para tarefas

4 Clocks, then a row of icons indicating a stack of papers, a scanner, documents, and money

Desafio

Neste banco, o processamento das faturas era manual e moroso — receber a fatura, dirigir-se ao scanner, digitalizar uma fatura de cada vez, voltar à secretária, abrir cada um dos PDF criados e, em seguida, extrair e digitar no teclado os dados da fatura no sistema de ERP da empresa.

A man in an office using a tablet

Solução

Para digitalizar documentos e automatizar o workflow, o banco desenvolveu uma solução própria. Uma aplicação para esta tarefa que foi facilmente instalada nos MFP com Tecnologia Xerox® ConnectKey® assim como nos’ dispositivos móveis dos funcionários. Com esta nova aplicação personalizada, o banco reduziu o tempo de processamento das faturas de 40 horas para apenas 10 horas por mês.

Em Ação

Person holding paper documents over a ConnectKey MFP

1. Preparada para o sucesso

Josh, colaborador de um grande banco, precisa de processar as faturas diárias da empresa. Dirige-se ao MFP Xerox® e carrega mais de 100 faturas no alimentador.

Finger touching ConnectKey MFP user interface

2. Tarefas diárias simplificadas

Prime o botão Invoice Scan e as faturas entram diretamente no sistema bancário. A tarefa está concluída!

Com esta nova aplicação personalizada, o banco reduziu o tempo de processamento das faturas de 40 horas para apenas 10 horas por mês.

Man using a ConnectKey MFP

3. Concebida a pensar na eficiência

Graças à aplicação personalizada do banco, Josh demorou segundos a realizar esta tarefa, o que lhe permitiu passar a outras tarefas e libertar o MFP para outros funcionários.

Smiling woman handing papers to someone offscreen

4. Processos empresariais melhorados

A aplicação personalizada do banco aumentou a eficiência, reduziu os custos, acelerou os lucros e resultou em colaboradores mais felizes.

VersaLink C405 user interface

VersaLink® C405

Trabalhe da forma que pretende, a partir de qualquer dispositivo, com segurança multinível e conectividade, tanto da cloud e de locais ligados em rede como para estes.

Tecnologia ConnectKey em Ação

Man in a business suit using a tablet, with a suitcase behind him. Overlaid with an icon of a printer, smartphone and cloud.

Imprima a partir da cloud

Veja como o Robert transfere, digitaliza, imprime, partilha e traduz documentos a partir do seu dispositivo móvel para o MFP.

Co-workers writing on a white board

Otimize os workflows

Passe menos tempo a gerir documentos com uma impressora multifuncional com Connectkey e software de gestão documental.

Nurse using a tablet

Crie documentos eletrónicos

Leia como um hospital converte registos de papel em registos digitais e acede aos mesmos a partir da cloud.

Tecnologia ConnectKey

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