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Objectif Lune PlanetPress® Suite

Pour l’impression à données variables, la gestion des sorties et la distribution automatisée

Descrição Geral

O PlanetPress é um conjunto completo de módulos de software que permite facilidade de criação, impressão de dados variáveis e distribuição de documentos de transações e formulários comerciais. Ele integra dados variáveis e também oferece recursos avançados de gerenciamento automático de fluxo de trabalho. Os documentos criados com o PlanetPress Suite podem ser impressos em grandes volumes, arquivados, enviados por e-mail e/ou fax como parte de um aplicativo de gerenciamento sofisticado de documentos de saída.

Principais características

  • Elimina a impressão em formulários pré-impressos
  • Permite o fácil gerenciamento de impressões distribuídas de documentos de transações
  • Transforma faturas em peças de publicidade e aumenta as taxas de resposta e a retenção dos clientes com a personalização de documentos
  • Imprime documentos de transações, promocionais ou transpromocionais complexos em alta velocidade
  • Elimina erros devido a intervenções manuais e proporciona maior flexibilidade
  • Automatiza o fluxo de trabalho de impressão e maximiza a capacidade de gerenciamento de documentos de saída
  • Permite a impressão em qualquer tipo de impressora
  • Integra-se aos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos
  • Comunica-se com programas externos para automatizar ou integrar-se ainda mais às ofertas de outros fornecedores
  • Usa serviços da Web incorporados para integrar-se a outras ferramentas de fluxo de trabalho ou para acrescentar funcionalidade às páginas da Web

Seus desafios

Para oferecer maior valor, as soluções corporativas devem aumentar a eficiência organizacional e contribuir com as metas estratégicas gerais. A automação do fluxo de trabalho, o design do documento, o arquivamento digital e a recuperação de informações são algumas das soluções de que as empresas necessitam atualmente. Mas, o mais importante, as melhores soluções devem oferecer mais que recursos básicos: elas precisam atender às necessidades reais dos negócios.

Principais desafios

  • Os formulários pré-impressos são caros, difíceis de modificar, causam desperdício e exigem muita manipulação
  • A distribuição de documentos de transações pode ser um processo manual demorado, que pode levar a erros humanos
  • O medo dos custos ocultos na substituição de software para os hosts ou servidores pode retardar o upgrade
  • Os diversos tipos de documentos podem exigir vários sistemas ou plataformas e, portanto, mais custos e carga de trabalho para a TI
  • Menos eficiência no processo e aumento nos custos ao distribuir documentos a filiais
  • O envio de faturas que simplesmente discriminam os itens comprados e o valor que o cliente deve pagar não maximiza o valor da postagem nem o trabalho que foram gastos na remessa
  • Os documentos promocionais em preto e branco ou em cores fracas têm taxas de respostas baixas e conseqüentemente baixo retorno de investimento quando são enviados separadamente das remessas normais de documentos de transações (como as faturas)
  • Os departamentos de marketing gastam muito tempo e dinheiro para atualizar os modelos de documentos e formulários para ganharem nova aparência, personalização ou para outras finalidades promocionais

Como a Xerox pode ajudar

O PlanetPress Suite é um aplicativo de software de preço acessível, aberto e rico em recursos que oferece facilidade na criação e na impressão de dados variáveis de documentos com conteúdo variável, promocionais e de transações. Ele também oferece recursos avançados de distribuição automática e gerenciamento de fluxo de trabalho.

  • Reduz custos associados à distribuição de documentos e ao fluxo de trabalho de impressões, permitindo que os usuários criem processos automatizados com base em suas necessidades de negócios
  • Reduza os custos associados à impressão e distribuição de documentos eliminando a necessidade de formulários pré-impressos caros e de tecnologia legada
  • Crie com facilidade documentos personalizados com os seus dados e use-os para atingir com eficiência o público certo com a mensagem adequada
  • Usado para todas as operações de impressão; das tiragens altamente complexas às impressões do dia-a-dia, com o uso do PostScript nativo, do PostScript otimizado ou do Windows
  • Software de arquitetura aberta que pode integrar-se a qualquer ambiente sem nenhuma alteração no sistema de host.
  • O PlanetPress Imaging Module permite que você integre seus documentos ao EDM e também distribua-os por fax ou e-mail, tudo isso sem nenhuma intervenção humana
  • Aproveita o poder das impressoras a laser para imprimir até mesmo o trabalho de transações mais complexo à velocidade do motor ou próximo dela
  • Configurar facilmente um processo de redundância para garantir que suas tiragens de impressão sejam redirecionadas para outro dispositivo em caso de falha no dispositivo original

Por que escolher a Xerox?

  • A Xerox é a empresa líder mundial em tecnologia e serviços de gerenciamento de documentos
  • A experiência e a inovação contínua da Xerox são reconhecidas internacionalmente
  • A equipe de profissionais da Xerox pode ajudar a selecionar as soluções adequadas que atenderão às suas necessidade e que o tornarão mais eficiente, reduzindo seus custos gerais associados às impressões e ao gerenciamento de documentos
  • O PlanetPress Suite é totalmente compatível com a tecnologia Xerox
  • Você ganha uma solução completa e integrada em todos os níveis

Recursos