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Adapta-se a uma nova forma de trabalhar com o Xerox® DocuShare® Flex

Xerox® DocuShare® Flex: Gestão de conteúdos na cloud

Transforme o seu espaço de trabalho e melhore os workflows com a captura, gestão e partilha de documentos de forma ainda mais fáceis.

Leia a brochura

[em inglês]

Xerox DocuShare Flex: Work Within Reach YouTube Vídeo

Xerox DocuShare Flex: Work Within Reach

O que pode fazer...

Captura

Com o DocuShare Flex, a digitalização de documentos é simples. Digitalize, classifique e valide ordens de venda, faturas, contratos, entre outras opções com um dispositivo móvel, PC ou impressora multifunções Xerox, ou qualquer scanner compatível com TWAIN. Digitalize, ordene e guarde documentos graças às funcionalidades oferecidas pelo reconhecimento ótico de caracteres (OCR) automático e na cloud em todos os idiomas, folhas de separação com código de barras, funções integradas de visualização e indexação, integração de bases de dados e a função drag-and-drop de vários ficheiros.

Leia a brochura do Capture for DocuShare Flex [em inglês]

Gestão

Use o DocuShare Flex para gerir os seus documentos e dados. Crie tipos de documentos e passos de workflow personalizados. Desloque os documentos capturados para os workflows de validação e aprovação. Configure regras empresariais para automatizar e impulsionar processos de negócio comuns como a gestão de contratos e a abertura de processos pelos RH. Atribua tarefas e faça a gestão do volume de trabalho dos funcionários.

Leia a brochura do DocuShare Flex [em inglês]

Automatização

As ferramentas de workflow DocuShare Flex permitem-lhe criar soluções de automatização extremamente personalizadas. Por exemplo, o trabalho com Webforms ou impressos em PDF pode ajudá-lo a eliminar o uso de papel. O processamento intuitivo online e de impressos em PDF permite introduzir e editar dados rapidamente, acionando os pedidos de aprovação automaticamente. E a funcionalidade de relatórios permite-lhe controlar e analisar os resultados.

Leia a brochura do DocuShare Flex [em inglês]

Colaboração

DocuShare Flex torna o trabalho em equipa e a colaboração intuitivos e eficientes. Anote imagens para partilhar as suas análises. Envie conteúdos por email de várias formas (anexo, ficheiro ZIP ou URL), ou para um workflow. Crie pastas por equipa para estimular as notificações e a colaboração por email.

Digitalização de processos

Tire partido do poder do DocuShare Flex para digitalizar os processos. Automatize a revisão atempada das políticas da empresa. Assim, a versão certa de uma política ou orientação importante estará sempre disponível, apoiando a conformidade. DocuShare® Flex permite-lhe tirar partido da cloud para digitalizar todos os processos relativos a contratos, desde a criação passando pela colaboração e negociação entres partes internas e externas e terminando na aprovação e assinatura digital, na obtenção rápida e num processo automatizado de renovação. Reduza o tempo, mão de obra e custos inerentes ao processamento de faturas em Accounts Payable.

Adaptação

Adapte as soluções rapidamente para corresponderem às necessidades da sua PME ou departamento. As soluções DocuShare Flex foram desenhadas para se adaptarem aos seus processos únicos. Por exemplo, automatize o seu processo de Accounts Payable: comece por capturar faturas de todas as fontes e, depois, encaminhe e acione automaticamente as aprovações aplicáveis da pessoa ou departamento correto.

Uma plataforma recheada de funcionalidades

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  • Fácil de utilizar: Instalação e configuração simples, entrega na cloud por SaaS e um interface intuitivo e fácil de utilizar: assim, a implementação do DocuShare Flex demora dias em vez de meses, sem necessidade de nenhuma ou quase nenhuma formação ou assistência técnica. Aceda a conteúdos a qualquer altura, em qualquer lugar e tire partido do motor de busca de texto completo para encontrar ficheiros em apenas alguns segundos.

  • Móvel: Hoje em dia, o local de trabalho é móvel – leva o trabalho consigo. A aplicação DocuShare Flex permite-lhe iniciar sessão, procurar e ver documentos, fazer o download e upload desses ficheiros e depois partilhá-los, realizar captura móvel e efetuar tarefas facilmente (por exemplo, aprovação de documentos). Com a aplicação, atividades empresariais críticas vão aonde quer que vá.

  • Segura: A Xerox segue as melhores práticas do setor relativamente a segurança na cloud, incluindo autenticação encriptada dos utilizadores, programação da criação de cópias de segurança, armazenamento noutro local e réplica dos sites. Os administradores controlam os direitos e permissões: quem pode aceder a, criar e ver documentos; ativar o arquivamento, revisão e destruição de dados automatizados; e seguir registos de auditoria para a criação de relatórios e segurança.

  • Escalável: O DocuShare Flex cresce com a sua empresa, adaptando-se às alterações no número de utilizadores, espaço de armazenamento e requisitos dos processos. Além disso, pode optar pelo licenciamento de utilização em simultâneo – uma possibilidade interessante se forem poucos os utilizadores da sua empresa a acederem ao Flex regularmente.

Insights sobre gestão de conteúdos empresariais

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