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Uma explosão de cor: O Distrito Escolar Independente de Frisco prepara-se para o crescimento com jato de tinta

Com 73 escolas e 66.000 alunos, o Distrito Escolar Independente de Frisco (ISD), no Texas, é um dos sistemas de ensino público que mais cresce no país.

Atendendo às diversas necessidades de impressão desta comunidade de educadores, alunos, professores e famílias em expansão, está o Frisco ISD Print Center. Uma loja Xerox de longa data, esta operação de impressão local inclui 13 impressoras Xerox Nuvera® 120, 2 impressoras de produção Xerox® Iridesse® e uma impressora Xerox® Versant® 3100 com um espaço apertado que, recentemente, no final de 2020, produziu mais de 2.500 trabalhos por dia, 10 milhões de impressões por mês.

Com a expansão contínua do distrito, no entanto, o Print Center estava preocupado com sua capacidade de assumir qualquer volume adicional. Não havia espaço físico disponível para encaixar mais equipamentos de produção em sua loja. Eles estavam "encravados", o que era um grande problema.

Uma resposta demorada

De acordo com Sherri Broderick, Gerente de Serviços de Impressão, Correios e Comunicações da Frisco, a equipe havia contemplado por muito tempo um movimento em direção ao jato de tinta para ajudar a gerenciar seus volumes crescentes a custos mais baixos por página, mas, apesar de uma sensação geral de que seria uma boa estratégia, eles não agiram. "Queremos ser de ponta e estamos em muitas áreas, incluindo web-to-print", disse ela. "Mas quando se trata de realmente dar o salto para o jato de tinta, usamos nosso tempo para tomar a decisão certa."

Duas coisas aconteceram para cristalizar o que até então era uma estratégia frequentemente discutida, mas nunca instituída.

"Queremos ser de ponta e estamos em muitas áreas, incluindo web-to-print", disse ela. "Mas quando se trata de realmente dar o salto para o jato de tinta, usamos nosso tempo para tomar a decisão certa."

Uma explosão de cor

De repente, a cor estava em todos os lugares. "Havia um desejo de melhorar a experiência do aluno – aumentar a retenção e aumentar as pontuações dos testes", disse Broderick. “Cor estava explodindo.”

Pesquisas mostram há muito tempo que o uso da cor em materiais educacionais pode melhorar a retenção da atenção e a memorização. Assim, naturalmente, professores e administradores queriam usar a cor o máximo possível para aumentar o engajamento. Mas as mesmas impressoras Xerox® Iridesse® e Versant® que permitiram que o Frisco ISD Print Center produzisse materiais de marketing incríveis e de cor premium, programas de graduação e outras aplicações de ponta, eram econômicas para produzir cores diárias para resultados relacionados a currículos. Eles precisavam de uma opção mais econômica.

De ventos contrários à oportunidade

No início de 2020, tudo mudou. Com as restrições da pandemia mantendo os alunos em casa, o volume mensal de impressões diminuiu drasticamente. Juntamente com as próximas renovações de locação de equipamentos, houve uma oportunidade clara de reavaliar a combinação de equipamentos, o espaço e a eficiência operacional.

DESAFIO: Cor acessível com espaço para crescimento

"Tivemos que olhar para algo que nos daria uma velocidade mais alta e capacidade de fazer o volume que entraria em jogo daqui a cinco anos", disse Broderick, sem aumentar o número de funcionários. Isso significava mais automação para menos manuseio. Também no topo de sua lista de prioridades foi encontrar uma maneira de oferecer cor padrão de baixo custo aos educadores e liberar espaço em seu piso de produção lotado, para melhor acesso e mais dispositivos de acabamento.

Objetivos obrigatórios do ISD de Frisco

Custos otimizados

Reduzir os custos de tinta e toner; tornar a cor padrão mais acessível para materiais instrucionais.

Expansão de recursos

Liberar Iridesse para produzir mais aplicações de alto valor e manter o negócio de administração e marketing em casa.

Tamanho certo

Ajustar a frota Nuvera sem sacrificar a redundância para que possam atender à demanda sazonal.

Automatização

Adicionar eficiências com mais automação de fluxo de trabalho e mais acabamento em linha. Criar um processo mais livre de manuseios, de ponta a ponta.

A equipe do ISD de Frisco identificou seus objetivos essenciais, que incluíam a redução do custo de produção de cores padrão, a capacidade de lidar com volumes de trabalho projetados pós-pandemia e obter trabalho dentro e fora da loja de forma mais rápida e mais eficiente.

SOLUÇÃO: Uma abordagem Better Together

O ISD de Frisco contratou a sua equipe Xerox de confiança para assistência, incluindo uma extensa análise de custos/poupanças em torno do salto para o jato de tinta, bem como discussões sobre confiabilidade, automação e maior produtividade.

O plano resultante englobou suas necessidades atuais e os equipamentos existentes relevantes, ao mesmo tempo em que proporcionava a flexibilidade para expandir no futuro, à medida que as necessidades mudam e o distrito continua a crescer.

Ao adicionar duas impressoras Xerox® Baltoro®, o ISD de Frisco foi capaz de reduzir o custo do fornecimento de programas de estudos de cores padrão e de alta qualidade aos seus estudantes. Com um preço atraente por página para monocromático, as novas impressoras Baltoro® também podem suportar de forma confiável solicitações contínuas de trabalhos em preto e branco.

Impressora jato de tinta Xerox® Baltoro® HF

Eles também foram capazes de:

  • Dimensionar corretamente a sua área de produção para capacidade e redundância, eliminando 10 das suas 13 impressoras Xerox Nuvera® e atualizando as três restantes.

  • Adicionar novos dispositivos de acabamento em linha para acelerar a conclusão do trabalho e reduzir a necessidade de acabamento manual.

  • Liberar sua impressora Iridesse® para trabalhos de cor de maior valor, mantendo mais trabalho interno e adicionando oportunidade de crescimento.

Ao utilizar o software de automatização do fluxo de trabalho Xerox® FreeFlow® Core para adicionar informações vitais aos bilhetes de trabalho, aos trabalhos de pré-lançamento e de encaminhamento para a fila adequada para finalização, adicionaram maior eficiência e velocidade a toda a sua operação de impressão, liberando ao mesmo tempo os funcionários para outras tarefas.

ANTES

 
13 - Impressoras Xerox Nuvera®
2 - Impressoras de produção Xerox® Iridesse®
1 - Impressora Xerox® Versant® 3100

DEPOIS

 
3 - Impressoras Xerox Nuvera®
2 - Impressoras de produção Xerox® Iridesse®
2 - Impressoras jato de tinta Xerox® Baltoro® HF
Xerox® FreeFlow® Core automação de fluxo de trabalho
Circle checkbox Dimensões mais adequadas
Circle checkbox Custo de cor mais baixo
Circle checkbox Mono mais rápido
Circle checkbox Fluxo de trabalho integrado
Circle checkbox Cor de alto valor dedicado
Circle checkbox Redundância

RESULTADOS: Flexível. Acessível. Future-Proof.

A transformação bem-sucedida foi alcançada em questão de meses, graças a um planejamento e compromisso cuidadosos, tanto nas equipes da ISD como na Xerox.

"Foi realmente uma instalação imediata", disse Broderick. “Mas a Xerox trouxe a sua equipe principal, por isso correu tudo bem.”

100%

Aumento da velocidade em serviços monocromáticos

200

Mais trabalhos na loja todos os dias, colocando cores e mono na mesma impressora

90%

Redução no custo por impressão para cor

100%

Poupança repassada ao distrito

Juntamente com uma reviravolta mais rápida e cor mais acessível e saída mono, o ISD Frisco estabeleceu a meta de manter mais trabalhos em casa, utilizando suas impressoras Iridesse® e Versant® em seu potencial máximo. ""Há muito potencial lá"", disse Broderick. “As pessoas estão em Zazzle.com ou Pinterest, e elas veem as coisas,” disse ela. Eles ligam e perguntam: “Como posso obter isso?” Ela tem o prazer de informá-las que sua equipe pode ajudar. “Agora temos a flexibilidade de dar a elas algumas opções realmente diversas.”

Os aumentos de velocidade e volume – embora projetados e esperados – surpreenderam e encantaram os trabalhadores da gráfica, que inicialmente não conseguiram acompanhar a classificação e o agrupamento da saída mais rápida. “Houve muita emoção”, disse Broderick, ao conhecer os novos equipamentos e recursos da impressora Baltoro®. "Isso foi muito significativo."

Quatro estratégias para uma operação de impressão mais flexível e preparada para o futuro

Tecnologia em destaque

Impressora a jato de tinta de alta fusão Xerox® Baltoro®

Inkonomics amplificado.

Xerox® iGen® 5 Press

Seja engenhoso.

Xerox® FreeFlow® Core

Automação e integração para todo o seu fluxo de trabalho de impressão.

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