Soluções de automatização do workflow para o setor público

Cerca de metade dos processos do setor público tem por base o uso do papel. Contudo, os utentes atuais esperam formas cómodas e inovadoras de interagir com o setor público. Além disso, todos os processos são constantemente vistos à luz do orçamento e a proteção da informação é um desafio cada vez maior. Os processos desatualizados com uso de papel poderão estar a complicar a sua capacidade de prestar serviços à altura das expetativas dos utentes.

As soluções Xerox de automatização do workflow para o setor público ajudam todos os níveis do setor público a gerir documentos e registos de uma forma inteiramente nova. Do encaminhamento automatizado aos repositórios digitais passando pela integração de tablets e dos dados recolhidos, as nossas soluções de workflow para a administração pública tornam os processos documentais mais rápidos e eficientes.

Soluções de automatização do workflow para a administração pública local

Todas as nossas soluções para a automatização do workflow da administração pública local destinam-se a processos específicos, tais como revisões eletrónicas de projetos de construção ou avaliações de habitações. Mas têm por base a mesma premissa: Quando se reduz o papel, a administração pública funciona melhor.

back of man's head looking at woman and pointing to tablet screen

Gestão de agendas

Automatize os processos baseados em papel, da preparação e organização de reuniões à gestão de ações de seguimento.

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closeup shot of finger hovering over tablet screen

Revisão eletrónica de projetos de construção

A automatização do workflow torna a revisão e aprovação de projetos de construção um processo sem recurso a papel, rastreável e mais eficiente.

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closeup shot of hands holding a tablet and someone else pointing at something on the screen

Habitação económica

Um repositório digital de candidaturas e certificações poderá acelerar o processo de atribuição de habitações.

Mais sobre Habitação económica ›

woman in business suit holding tablet and smiling at another woman

Recursos contra avaliações de propriedade

Melhore a capacidade de resposta com um processo mais simples e rápido para os recursos contra avaliações de propriedade.

Entender os Recursos contra avaliações de propriedade ›

side of stack of papers

Pedidos de registos públicos

Digitalize documentos para automatizar os pedidos no âmbito da liberdade de informação e a gestão de registos públicos para melhorar a transparência.

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back of man's head, sitting in front of computer screen on desk, with lamp on the left

Corrections Records

Efetue a migração de todos os documentos e processos em papel para um sistema de gestão de conteúdos digital.

Saiba mais sobre os Corrections Records ›

man and woman standing outside a home, holding a baby and looking at each other

Habitação social

Reduza a sua carga de trabalho ao digitalizar a gestão de documentos.

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close up of man in holding a pen and flipping page

Registos processuais

Efetue a gestão eficiente e segura de todos os documentos e processos.

Saiba mais sobre Registos processuais ›

Soluções de automatização do workflow para a administração pública central

As nossas soluções de automatização do workflow para a administração pública central melhoram o funcionamento dos processos documentais. Pode transformar os serviços públicos ao mudar a forma como se gere a informação.

side of stack of papers

Pedidos de registos públicos

Automatize a gestão dos registos públicos para melhorar a transparência e digitalize os documentos para tornar o seu armazenamento, acesso e partilha mais fáceis.

Entender os Pedidos de registos públicos ›

man sitting in front of computer with woman and another man looking at the monitor

Gestão de documentos

Assuma o controlo da gestão eletrónica de documentos para um melhor serviço público.

Saiba mais sobre Gestão de documentos ›

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Insights sobre automatização de workflows

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