Crie um escritório mais sustentável

Nosso compromisso com a sustentabilidade inclui ajudar você a encontrar maneiras de trabalhar de forma mais inteligente e mais rápida, ao mesmo tempo em que melhora seus resultados financeiros e protege o meio ambiente. Desde o começo da nossa empresa, lutamos para descobrir maneiras de tornar o escritório mais sustentável. Inventamos tecnologia para tornar a cópia em frente e verso possível e apresentamos a primeira folha de papel para impressão reciclável. O uso de ambos hoje é natural para muitos. Aqui estão algumas dicas para usar os recursos mais recentes de produtos e funcionalidade para tornar seu escritório mais sustentável.

Possibilitando a sustentabilidade para nossos clientes e nossas operações (PDF)

Folheto de Soluções de Software Xerox para um local de trabalho sustentável (PDF)

Etapas para um escritório mais sustentável

• Use um driver de impressão que facilite a impressão sustentável. Ajuste as configurações padrão do driver da sua impressora para imprimir automaticamente em ambos os lados da folha. Desmarque a opção de folha de rosto e você não imprimirá uma folha sem necessidade. Se desejar que outras pessoas saibam que a impressão é sua, marque a opção de marca d'água e insira suas iniciais ou algum outro identificador na tela de maneira visível.

• Escolha impressoras com uso eficiente de energia e impressoras multifuncionais que tenham as etiquetas EPA ENERGY STAR^® e EPEAT. Os produtos com o logotipo EPEAT atendem aos critérios da ENERGY STAR e outros critérios que abrangem cada estágio do ciclo de vida do produto – projeto, fabricação, cadeia de abastecimento, fase de uso e fim de vida.

• Verifique a autenticidade dos cartuchos de toner. Cartuchos de toner falsificados são difíceis de distinguir dos cartuchos originais Xerox^®. Cartuchos falsificados são uma combinação de cartuchos reabastecidos/recondicionados e cartuchos novos de terceiros em caixas réplicas da embalagem original da Xerox^®. Diferentemente da Xerox, os falsificadores não dão importância à qualidade, confiabilidade ou preocupações de segurança que esses cartuchos falsos representam.

• Envolva seus funcionários de maneiras divertidas usando a Xerox^® Print Awareness Tool. A ferramenta estimula a conscientização dos funcionários sobre o impacto de suas decisões de impressão e pode comunicar as notícias do escritório usando o recurso de publicação personalizável.

• Seja neutro em carbono. O Print ReLeaf planta um número de árvores exato com base no seu consumo de papel, ajudando a remover os GHGs associados à impressão.

• Use a digitalização para habilitar fluxos de trabalho digitais. Ao transformar processos manuais baseados em papel em processos digitais eficientes, você economiza papel, tempo e dinheiro e reduz o número de erros. Com o Xerox ConnectKey, você pode até mesmo converter documentos em papel em arquivos de áudio MP3 que podem ser ouvidos.

• Use o programa de reciclagem Green World Alliance, que impede que milhões de itens de suprimento entrem em aterros sanitários a cada ano. Você pode até mesmo consolidar a devolução de cinco a 30 itens de suprimentos usados em uma única caixa e enviá-la para nós.

• Transforme seus documentos em papel em formatos mais flexíveis e úteis do Word ou Excel com os aplicativos Xerox^® ConnectKey^®. Traduza-os para outros idiomas. Transforme documentos impressos em recursos digitais. Digitalize facilmente, arquive e recupere imediatamente as informações. Para tornar o conteúdo crítico acessível e pesquisável, sua multifuncional pode encaminhar documentos por meio de sua rede diretamente para o local final, quer seja localmente ou na nuvem.

• Implemente a impressão segura para armazenar trabalhos de impressão no dispositivo até um usuário inserir um PIN para recuperá-los. Um recurso de tempo esgotado exclui serviços não reclamados, evitando que impressões esquecidas se acumulem no dispositivo.

• Procure equipamentos remanufaturados ou usados produzidos para atender a especificações de fábrica originais. Eles são testados e verificados por técnicos da Xerox e são fornecidos com garantia. Comprar equipamentos remanufaturados economiza seu dinheiro e impede que toneladas de materiais sejam descartadas.