Ir para conteúdo principalClique para visualizar nossa Declaração de Acessibilidade ou para falar conosco sobre questões relacionadas à acessibilidade.

Laptop screen showing graphs and charts

Estudo de caso: 100 anos – e 500 caixas – de registros em papel, agora digitalizados

A Family Service Toronto (FST) estava tão ocupada cuidando das pessoas que negligenciou seus próprios problemas de papel. Desde 1914, a FST conecta residentes de Toronto angustiados com aconselhamento, desenvolvimento comunitário, defensoria e educação pública. Os serviços e clientes da FST cresceram ao longo de um século, assim como seus registros em papel. Finalmente, recorreu a nós para obter ajuda.

A equipe administrativa da FST costumava fazer muitas entradas e validações manuais de dados, que eram muito demoradas e propensas a erros humanos. À medida que grandes volumes de documentos continuavam crescendo, a FST percebeu que estava ficando sem espaço no escritório e precisava de uma enorme limpeza.

Por meio da parceria estratégica da FST com a Xerox Canadá, ajudamos a digitalizar seu sistema de registros em papel, incluindo 500 caixas de arquivos de banqueiros. Também instalamos e gerenciamos uma frota de Dispositivos habilitados para a tecnologia Xerox® ConnectKey® e aplicativos automatizados que ajudam a impulsionar vários processos de negócios importantes e diários.

Principais resultados

Com a nova Gerenciamento de conteúdo empresarial Xerox® solução em vigor, a FST espera um ROI de 20% na digitalização de documentos em vários departamentos, bem como uma redução dos tempos de auditoria e um aumento no espaço de escritório. Confira estes outros destaques:

  • Obteve conformidade com os requisitos legislativos para retenção de registros.

  • Digitalizou cerca de 500 caixas de registros em papel para fácil acesso e recuperação eficiente.

  • Arquitetura de arquivos projetada e estrutura de metadados baseada nas necessidades do usuário. A equipe agora usa impressoras multifuncionais e scanners de mesa para digitalizar e integrar documentos em um Sistema de armazenamento Xerox® DocuShare®, que é integrado com bancos de dados de clientes, permitindo um único ponto de acesso.

  • Processos de papel automatizados especificamente para o popular programa Passaporte da FST. Anteriormente, as faturas e recibos do Passaporte vinham por faxes e e-mails que eram impressos, processados, digitalizados e triturados.

  • Reduziu o tempo de processamento de faturas para o programa Passport em 60%, melhorou a precisão, removeu a entrada de dados duplicados e transformou o envio manual cumulativo em um único fluxo de trabalho automatizado.

  • O novo portal de envio de faturas incorpora um sistema de notificação por voz e texto que confirma os pagamentos do cliente.

“No geral, a experiência e a capacidade do nosso cliente melhoraram imensamente.”

– Vani Visva, diretor de finanças e tecnologia de negócios da FST

Descubra o que uma solução Xerox semelhante poderia fazer pelo seu negócio.

Male professional using devices

DocuShare®

A maneira mais fácil de acessar, compartilhar e colaborar, no local ou na nuvem.

Insights sobre o Gerenciamento de conteúdo corporativo

Explore PDFs, vídeos, infográficos e muito mais sobre este tópico.

docushare enterprise content management report

Xerox® ConnectKey® para DocuShare®

Digitalização fácil e intuitiva diretamente em seus processos de negócios

Artigos Relacionados

  • Busy, fast paced office. People walking are blurred.

    Como o Xerox® DocuShare® ajudou a Arbet Aménagement a transformar sua maneira de trabalhar

    Veja como a Arbet Aménagement cria o espaço de trabalho ideal usando o Xerox® DocuShare® para armazenar e gerenciar arquivos eletrônicos com mais facilidade do que nunca.

  • Hands typing on keyboard with app overlay

    Xerox foi nomeada líder no Cloud Print Services 2024 Landscape Report da Quocirca

    A Quocirca nomeou a Xerox como Líder em Serviços de Gerenciamento de Impressão em visão estratégica e profundidade de serviço para as nossas ferramentas de produtividade, gerenciamento de impressão e gerenciamento de dispositivos baseados na nuvem.

  • Blue geometric building panels

    Xerox foi nomeada líder no Relatório do Panorama de MPS 2022 da Quocirca

    A Xerox continua a liderar na avaliação de fornecedores Quocirca MPS, com base na visão estratégica e profundidade das ofertas de serviços, incluindo nuvem, workflow digital, segurança e funções analíticas.

  • City street at night with blurred rays of light

    A Xerox ganha o Keypoint Intelligence — Buyers Lab, Inc. (BLI) Prêmio Pacesetter 2022–2023 para Programas Abrangentes de Serviços de Impressão Gerenciados

    Keypoint Intelligence – A BLI reconhece os Serviços de Impressão Gerenciados (MPS) da Xerox como líder em gerenciamento de impressão em nuvem, segurança avançada, fluxo de trabalho do documentos e muito mais com outro Prêmio Pacesetter.

  • City at night with lights.

    Managed Print Services (MPS) Premier Webinar

    Join us for a Xerox Premier Webinar to learn how to create a more agile, future-ready workplace.

  • Man printing from a print kiosk.

    IESE Business School Case Study

    Discover the strategic impact of Xerox Managed Print Services on a leading global business school, propelling the institution into a new era of digitization while enhancing the student experience.

Compartilhar