À medida que a força de trabalho retorna ao local de trabalho, a maioria das empresas, se não todas, implementará algum nível de turnos escalonados ou reaberturas para reduzir o contato com os funcionários. É um desafio sem precedentes para qualquer empresa de qualquer porte. Mas quanto maior a organização, maior a complexidade dessa abordagem.
Isso ocorre porque o sucesso exigirá dados em tempo real para rastrear o local e o status dos funcionários diariamente. Dados que muitas vezes são coletados através de processos manuais e armazenados em uma colcha de retalhos de planilhas.

PRINCIPAIS RECURSOS PARA AJUDAR A GERENCIAR SUA FORÇA DE TRABALHO

status icon

Status

Relatório de status de um clique responsivo a vários dispositivos online.

location icon

Local

Verifique a disponibilidade da equipe em vários locais, permita melhores decisões.

notifications icon

Notificações

Notifique o usuário quando ele não tiver atualizado seu status.

onboarding icon

Integração

Processo simples, seguro e automatizado de integração de funcionários.

customization icon

Personalização

O portal pode ser personalizado: cor, logotipo, idiomas, locais, departamentos.

audit icon

Auditoria

O portal pode ser personalizado: cor, logotipo, idiomas, locais, departamentos.

dashboard icon

Painel

Rápida visão geral dos status da equipe, filtragem por local, status e departamento.

admin icon

Admin

Interface de administração simplificada, com fácil configuração do site, gerenciamento de usuários e auditoria.

 

O aplicativo Xerox® Team Availability ajuda a automatizar o processo de assiduidade, apresentando aos funcionários uma página de estado simples para atualizar todos os dias. Eles compartilham se estão trabalhando, onde planejam trabalhar e se estão se sentindo saudáveis e estão disponíveis para entrar no local de trabalho, se necessário. Suas respostas alimentam um painel de fácil compreensão que mapeia a localização e a disponibilidade de sua força de trabalho em tempo real, para que os líderes tenham os dados mais atualizados para informar decisões, planejamento de recursos e políticas de retorno ao trabalho.

ícone para o aplicativo Team Availability

Facilita o registro de status de todos os funcionários para participar do trabalho

O aplicativo Xerox Team Availability é:

  • Rápido para implantar. Não há necessidade de conectar ou fazer quaisquer alterações em seu sistema de TI existente, então podemos ter você em funcionamento em questão de horas. Além disso, a integração de funcionários é completamente automatizada.
  • Personalizável. Você pode alterar idiomas em todas as geografias e personalizar o portal por localização, departamento e muito mais. Escolha as cores da sua marca e adicione o seu logotipo para uma experiência perfeita dos funcionários.
  • Flexível. Esta oferta de software como serviço (SaaS) está disponível como uma assinatura, por isso não há necessidade de um grande investimento em infraestrutura ou para tentar adivinhar quanto tempo você precisará dela. Basta levá-la mês a mês.
  • Seguro. Este aplicativo é compatível com GDPR e todo o tráfego da web é protegido por criptografia RSA e SHA-256. Todos os dados e conteúdo são armazenados e controlados de forma segura por você, o proprietário.

Fale conosco

O aplicativo Xerox® Team Availability é uma extensão natural do que fizemos por décadas – digitalizar documentos e processos de trabalho críticos para ajudar organizações como a sua a aumentar a eficiência, melhorar a segurança e reduzir custos.