Xerox® Workplace Solutions

A plataforma de software completa para autenticação, segurança, controle de custos e mobilidade.

O local de trabalho está mudando. Todos nós trabalhamos de maneiras diferentes e, mais do que nunca, temos acesso a tecnologias e serviços hospedados em nuvem. A Xerox Workplace Solutions ajuda você a conectar sua tecnologia com segurança sem sacrificar a conveniência, a segurança ou a acessibilidade.

Toda empresa precisa ter uma maneira segura e conveniente de acessar os serviços da impressora e imprimir ou digitalizar, independentemente da origem do trabalho. Seja para imprimir de um aplicativo de desktop, dispositivo móvel ou até mesmo digitalizar com um aplicativo de impressora multifuncional, a segurança é uma das principais preocupações.

Quer você escolha a Xerox para gerenciar seu parque de impressoras ou gerenciá-la por conta própria, essa solução modular e escalável oferece a flexibilidade necessária para manter o controle de seus dispositivos, independentemente do tamanho, aumentando sua produtividade e reduzindo custos. A Xerox Workplace Solutions fornece autenticação com controle de acesso, gerenciamento de impressão, segurança de conteúdo e uma solução de impressão móvel abrangente.

  • Autenticação e controle de acesso
    • Use qualquer um dos nossos métodos de autenticação flexíveis para acessar de forma conveniente e segura os serviços de sua impressora ou liberar seus trabalhos de impressão. Fique tranquilo sabendo que somente usuários autorizados podem acessar com segurança dados confidenciais ou serviços e aplicativos definidos por você.
    • Adicione o recurso de login único (SSO) a qualquer aplicativo habilitado para SSO na sua impressora. Faça a autenticação de maneira conveniente na impressora uma única vez com seu crachá ou dispositivo móvel e, em seguida, acesse com segurança todos os aplicativos habilitados para SSO da impressora multifuncional sem ter que executar etapas de login adicionais e demoradas.
  • Segurança de conteúdo e regras de impressão
    • Nossa opção de fluxo de trabalho de segurança de conteúdo1 protege contra a perda de propriedade intelectual monitorando os documentos sendo impressos, copiados ou digitalizados em todo o seu parque para um texto específico (por exemplo, “Confidencial” ou “Somente Uso Interno”). Os proprietários ou administradores de conteúdo são notificados quando palavras ou frases definidas pelo usuário são detectadas em tarefas.
    • As regras de impressão ajudam a recuperar o controle de suas impressoras para reduzir o volume de impressão e reduzir custos, incorporando regras de impressão para restringir o acesso a recursos e dispositivos.
  • Impressão móvel mais fácil
    • Torne a impressão móvel simples e perfeita, mesmo com configurações de rede complexas. Os usuários podem entrar em operação sem precisar de suporte de TI, o que aumenta a produtividade de todos. Envie seus trabalhos para uma única fila do seu PC ou dispositivo móvel. Em seguida, você pode revisar trabalhos, selecionar configurações de trabalhos ou imprimir ou excluir trabalhos de qualquer impressora em rede.

Uma solução, duas opções de hospedagem

O Xerox Workplace Solutions oferece duas opções de hospedagem: uma opção local, baseada em servidor, ou uma opção baseada em nuvem.

  • Seu servidor, no seu site
    • O Xerox ® Workplace Suite é a escolha ideal para aqueles que precisam de produtividade para dispositivos e funcionários móveis, mas têm requisitos adicionais para controle de dados.
    • O Xerox Workplace Suite oferece gerenciamento de impressão no local e baseado em servidor, além de acesso móvel para o seu parque de impressoras. Ele oferece os insights de segurança, conveniência e uso de referência que você precisa para liberar produtividade e reduzir custos.
  • Configuração simples, administração em nuvem
    • Nosso Xerox® Workplace Cloud fácil de usar e administrar libera você dos riscos de segurança. Ele oferece conveniência, insights de uso, além de monitoramento e controle baseados em painel para todo o seu parque de impressoras.
    • O Xerox Workplace Cloud é a escolha ideal para organizações com acesso limitado a suporte de TI e empresas com mais de uma rede ou que desejam reduzir sua infraestrutura.
    • Administre a Xerox Workplace Solutions você mesmo ou deixe tudo para nós. De qualquer forma, você terá total controle e liberdade para se concentrar na sua função principal.

1 Requer o Xerox® Workplace Suite com instalação no local