O Xerox® Workplace Suite fornece fluxos de trabalho de autenticação, gerenciamento de impressão, controle de custos, segurança de conteúdo e mobilidade. Projetado para instalação em um servidor para uma implantação privada e segura no local, a abordagem modular flexível permite que você licencie os recursos que atendem às suas necessidades comerciais, independentemente do número de dispositivos.
As opções de autenticação são compatíveis com uma ampla variedade de leitores e cartões seguros no padrão do setor. Escolha autenticação baseada em cartão, sem cartão ou dispositivo móvel usando NFC, o aplicativo de portal de impressão da Xerox® e um QR code para desbloquear dispositivos. Use regras de impressão essenciais para assumir o controle dos custos e restringir o acesso a dispositivos/recursos no seu nível de usuário/grupo.
Capacidade de logon único (SSO) para qualquer serviço habilitado para SSO na sua impressora — como aplicativos de conectores em nuvem e muito mais. Faça a autenticação de maneira conveniente na impressora uma única vez com seu crachá, dispositivo móvel ou credenciais e, em seguida, acesse com segurança todos os aplicativos habilitados para SSO da multifuncional sem ter que executar etapas de login adicionais e demoradas.
Nosso recurso de segurança de conteúdo protege contra perda de dados ou propriedade intelectual pesquisando todos os documentos copiados, digitalizados ou impressos através de uma multifuncional licenciada por termos ou sequências de texto específicas definidas pelo usuário (por exemplo, confidencial, apenas para uso interno, etc.). Se uma correspondência for encontrada, um alerta — juntamente com os detalhes e conteúdo do trabalho — serão enviados para acompanhamento do administrador.
Torne a impressão de dispositivos móveis flexível e fácil. Envie trabalhos de impressão de dispositivos com OS Windows, Google Chromebooks, Mac OS, Linux e impressão de aplicativos móveis para iOS, Android e tablets Windows Surface. Com um fluxo de trabalho tradicional "pull/follow", envie os trabalhos para uma fila única para liberação e recuperação quando prontos.
Os administradores podem definir controle de acesso e regras de impressão e acompanhar a impressão de perto, em toda a organização, com recursos de relatório e contabilidade consolidados para a frota. O Xerox Workplace Suite integra-se ao Network Accounting.
Gerenciar uma força de trabalho sempre exigente pode causar muitas preocupações e, às vezes, a segurança de impressoras e documentos fica no fim da lista de prioridades.
À medida que impressoras e multifuncionais se tornam mais inteligentes e conectam-se melhor aos sistemas que sua empresa usa, você precisa de uma maneira mais fácil e de menor impacto para controlar isso. Você precisa de uma maneira simples, porém eficaz, de permitir que apenas usuários autorizados acessem os sistemas aos quais têm permissão, enquanto monitoram e impedem que dados confidenciais sejam copiados, impressos ou mesmo digitalizados fora de sua rede.
Nossa premiada opção baseada em conjunto no local oferece uma abordagem eficaz, modular e flexível para a segurança interna de documentos. Adicione capacidade conforme necessário, mantendo-a dentro da sua própria rede.
O Xerox® Workplace Suite é compatível com quase todas as impressoras e dispositivos multifuncionais da Xerox e de outras marcas, usando a tecnologia Xerox® Global Print Driver. Existe funcionalidade aprimorada em dispositivos habilitados para Xerox® VersaLink®, AltaLink® e ConnectKey®. As seguintes impressoras habilitadas para EIP da Xerox têm suporte para o recurso de mobilidade avançada.