Xerox^® Workplace Suite

O Xerox^® Workplace Suite fornece fluxos de trabalho de autenticação, gerenciamento de impressão, controle de custos, segurança de conteúdo e mobilidade. Projetado para instalação em um servidor para uma implantação privada e segura no local, a abordagem modular flexível permite que você licencie os recursos que atendem às suas necessidades comerciais, independentemente do número de dispositivos.

Autenticação e controle de acesso

As opções de autenticação são compatíveis com uma ampla variedade de leitores e cartões seguros no padrão do setor. Escolha autenticação baseada em cartão, sem cartão ou dispositivo móvel usando NFC, o aplicativo de portal de impressão da Xerox^® e um QR code para desbloquear dispositivos. Use regras de impressão essenciais para assumir o controle dos custos e restringir o acesso a dispositivos/recursos no seu nível de usuário/grupo.

Capacidade de logon único (SSO) para qualquer serviço habilitado para SSO na sua impressora — como aplicativos de conectores em nuvem e muito mais. Faça a autenticação de maneira conveniente na impressora uma única vez com seu crachá, dispositivo móvel ou credenciais e, em seguida, acesse com segurança todos os aplicativos habilitados para SSO da multifuncional sem ter que executar etapas de login adicionais e demoradas.

Segurança de conteúdo

Nosso recurso de segurança de conteúdo protege contra perda de dados ou propriedade intelectual pesquisando todos os documentos copiados, digitalizados ou impressos através de uma multifuncional licenciada por termos ou sequências de texto específicas definidas pelo usuário (por exemplo, confidencial, apenas para uso interno, etc.). Se uma correspondência for encontrada, um alerta — juntamente com os detalhes e conteúdo do trabalho — serão enviados para acompanhamento do administrador.

Impressão móvel

Torne a impressão de dispositivos móveis flexível e fácil. Envie trabalhos de impressão de dispositivos com OS Windows, Google Chromebooks, Mac OS, Linux e impressão de aplicativos móveis para iOS, Android e tablets Windows Surface. Com um fluxo de trabalho tradicional "pull/follow", envie os trabalhos para uma fila única para liberação e recuperação quando prontos.

Contabilidade, relatórios e regras

Os administradores podem definir controle de acesso e regras de impressão e acompanhar a impressão de perto, em toda a organização, com recursos de relatório e contabilidade consolidados para a frota. O Xerox Workplace Suite integra-se ao Network Accounting.

Gerenciar uma força de trabalho sempre exigente pode causar muitas preocupações e, às vezes, a segurança de impressoras e documentos fica no fim da lista de prioridades.

À medida que impressoras e multifuncionais se tornam mais inteligentes e conectam-se melhor aos sistemas que sua empresa usa, você precisa de uma maneira mais fácil e de menor impacto para controlar isso. Você precisa de uma maneira simples, porém eficaz, de permitir que apenas usuários autorizados acessem os sistemas aos quais têm permissão, enquanto monitoram e impedem que dados confidenciais sejam copiados, impressos ou mesmo digitalizados fora de sua rede.

Principais desafios

Segurança

• Como você controla e rastreia quais usuários podem copiar, imprimir ou até mesmo digitalizar documentos fora de sua rede?

• Como você monitora documentos críticos e conteúdo de documentos para evitar violações de dados?

• Como você pode aumentar a segurança sem introduzir etapas difíceis e demoradas para fazer login na sua impressora e nos aplicativos de multifuncionais?

Gerenciamento de impressão — Controle de custos

• Como você garante que documentos confidenciais não sejam impressos na bandeja de saída de sua impressora compartilhada para outros usuários verem?

• Você fica a par dos custos de impressão executando relatórios simples em suas impressoras para identificar onde seus usuários estão imprimindo e onde estão seus altos custos de uso.

• Depois de entender o uso da impressora, você pode inserir regras de impressão para garantir que seus usuários estejam seguindo suas diretrizes de impressão.

Mobilidade

• À medida que sua empresa migra para uma força de trabalho mais móvel, você precisa garantir que ela permaneça produtiva em qualquer lugar e possa imprimir documentos para o cliente onde quer que eles estejam.

• As empresas precisam de soluções que sejam fáceis de usar tanto para a TI quanto para o usuário. Isso inclui a capacidade de imprimir de várias marcas de dispositivos móveis para várias marcas de impressoras.

• Como você evita dificuldades ao permitir que convidados, clientes ou funcionários remotos possam imprimir em seus escritórios?

• Como você efetivamente gerencia as necessidades de impressão de sua força de trabalho com dispositivos móveis mistos em vários fornecedores de impressão, garantindo uma experiência uniforme e consistente?

Por que escolher a Xerox?

Nossa premiada opção baseada em conjunto no local oferece uma abordagem eficaz, modular e flexível para a segurança interna de documentos. Adicione capacidade conforme necessário, mantendo-a dentro da sua própria rede.

Desafios de segurança abordados:

• Autenticação para controlar o acesso seguro à impressora e seus sistemas de rede, usando uma ampla variedade de métodos de autenticação, incluindo ID de cartão e autenticação de dispositivo móvel.

• Uma experiência de logon único (SSO) seguro e simplificado para acessar seus sistemas de back-end, evitando etapas de login demoradas.

• Segurança para rastrear conteúdo de documentos específicos e gerar alertas se conteúdo ou documentos específicos estiverem sendo copiados, impressos ou digitalizados.

Desafios de gerenciamento de impressão e controle de custos abordados:

• Nosso recurso de pull printing permite que os trabalhos sejam impressos somente quando necessário, quando o usuário faz a autenticação na impressora. Suporte para impressoras Xerox e não Xerox.

• Nossa integração perfeita com as telas de usuário do ConnectKey permite que as configurações do trabalho sejam alteradas, excluídas ou editadas antes da impressão — economizando em impressões caras e desperdiçadas.

Desafios de mobilidade abordados:

• Uma solução de impressão móvel que permite aos usuários encontrarem e se conectarem facilmente a impressoras com nosso aplicativo para dispositivos móveis. Você pode visualizar todos os trabalhos do seu dispositivo móvel, desbloquear a impressora e enviar impressões diretas ou até mesmo carregar trabalhos para impressão em um estágio posterior. Ou você pode simplesmente enviar um e-mail com o seu trabalho para fazer as impressões.

• Converta seus documentos Microsoft Office com fidelidade e precisão, sem a preocupação de perder a imagem, os dados ou a formatação.

A Vantagem da Xerox para TI

• Não há necessidade de gerenciar drivers exclusivos para todas as impressoras da sua organização. Imprima em uma única fila e libere seu trabalho de qualquer impressora conectada.

• Sem mais preocupações sobre o gerenciamento de uma variedade de diferentes dispositivos móveis e aparelhos. Nosso aplicativo móvel oferece uma experiência perfeita em todos os aparelhos.

• Baixa pegada de TI, com uma opção de servidor leve. Reduza o tráfego da rede, puxando o trabalho diretamente do software cliente do PC do usuário, uma vez autenticado na impressora.

• O Xerox Workplace Suite com licenciamento flexível é fácil de instalar e gerenciar.