Ir para conteúdo principalClique para visualizar nossa Declaração de Acessibilidade ou para falar conosco sobre questões relacionadas à acessibilidade.

Redacted censored document showing text that has been blacked out for privacy

Ocultar

Evitar o vazamento de dados de informações de identificação pessoal (PII) tornou-se uma das principais prioridades de todas as empresas. Muito já foi feito para reforçar e proteger a infraestrutura interna, mas e as informações que precisam fluir além dos isolamentos de nosso próprio firewall e instalações de escritório?

Para eliminar o risco de informações confidenciais serem expostas, a criptografia, a proteção de senha e a ocultação de informações em documentos se tornaram a norma. No entanto, para a maioria é uma tarefa muito confusa, difícil, demorada e propensa a erros, muitas vezes negligenciada ou ignorada!

Woman standing holding a phone.

Onde as ferramentas de automação estão disponíveis, elas são frequentemente encontradas no ambiente de escritório e não são facilmente acessíveis para aqueles que trabalham em casa ou remotamente. Elas também podem estar ocultas nas configurações do aplicativo, o que significa que, sem treinamento adicional, não podem ser facilmente encontradas pelos funcionários.

Person typing on a computer with pictures of different apps above the keyboard.

O Workflow Central elimina o trabalho de adivinhação da segurança, ajudando a acelerar e agilizar a proteção de dados automaticamente, de qualquer local, em qualquer dispositivo e sem treinamento adicional!

Para fazer a Ocultação, basta carregar ou digitalizar qualquer documento, escolher entre predefinições específicas regionais e/ou adicionar palavras e frases personalizadas e, em seguida, sentar e deixar que nossa poderosa tecnologia orientada por Inteligência Artificial faça o resto.

Você pode escolher proteger ainda mais o documento adicionando uma senha para abri-lo e visualizá-lo apenas no caso de ele cair em mãos erradas.

Se for selecionar e-mail como um destino de saída, adicione criptografia para proteger ainda mais a transmissão do arquivo em conexões de Internet inseguras. Todas essas opções são escolhidas com nosso simples assistente de fluxo de trabalho passo a passo, que facilita a adoção de tecnologia segura pelos usuários sem confundi-los.

Xerox® Workflow Central - Redact YouTube Video

Como isso pode ajudar no meu local de trabalho?

Doctor typing on a tablet
Judge gavel sitting next to papers
Student standing in front of a chalkboard with writing on it

Informações de saúde protegidas e outras informações médicas, números de documentos de identificação.

Documentos e arquivos financeiros, registros judiciais, contratos.

Endereços, datas de nascimento e outras informações de identificação pessoal (PII)

Uma única etapa adicional, fluxos de trabalho de combinação que melhoram a produtividade incluem:

Purple translate and green document icon

Traduzir o arquivo original e fazer as ocultações na versão traduzida.

Workflow central presets

Mescle até 5 arquivos individuais, traduza cada um antes de ocultar informações em todos os arquivos.

Meeting around a boardroom table with participants laughing

Produtividade sem interrupção onde quer que o trabalho aconteça.

Pronto para dizer adeus aos desafios diários da vida profissional? A plataforma Xerox® Workflow Central pode ajudar. Vamos lá.

Busy office with coworkers gathered around a Xerox MFP

MFPs habilitadas para ConnectKey®

Imprima, copie, digitalize e envie por fax, entre muitas outras ações, com uma impressora multifuncional habilitada para Xerox® ConnectKey®.