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Businessman using a tablet and laptop

Gestão de Conteúdos Empresariais

Eficiência redefinida

O Xerox® DocuShare® é um portfólio de gestão de conteúdos destinado a impulsionar a transformação digital na sua empresa. Quer tenha 10 ou 100 000 colaboradores, o DocuShare ajuda-o a começar já a trabalhar melhor, no âmbito do seu trajeto de transformação digital.

Gestão de conteúdos empresariais

Digitalize, guarde, efetue a gestão e proteja informações críticas para a sua empresa de forma fácil.

Automatização dos processos

Automatize os workflows dos processos de negócio chave.

Colaboração e partilha de ficheiros

Efetue a gestão dos conteúdos em equipa. Partilhe e inspire.

O trabalho simplificado

O DocuShare inclui funcionalidades comuns em todo o portfólio de produtos e soluções, tanto na implementação on-site como na cloud

Businesswoman using laptop and tablet

Captura simples e sem percalços

Capture, indexe e armazene conteúdo estruturado e não estruturado, obtendo uma utilização mais simples e contribuindo para a transformação digital do seu escritório.

Gestão da informação e conformidade

Indexe, armazene, organize e efetue a gestão dos conteúdos empresariais ao longo do seu ciclo de vida.

Colabore da melhor maneira

Promova a comunicação através de funcionalidades de colaboração ao nível do documento que permitem aos departamentos e equipes deslocalizadas trabalhar com mais eficiência.

Informações sempre seguras

Proteja os dados sensíveis e minimize o risco da sua empresa através do acesso restrito a utilizadores ou grupos, do rastreamento através de logs de auditoria e de relatórios e retenção.

Acesso ao que quiser, a qualquer altura e de qualquer local

Recorra a poderosas funcionalidades de pesquisa para encontrar conteúdos fundamentais para a sua empresa online e offline, do seu computador de trabalho, de um dispositivo móvel ou de uma impressora multifuncional.

Transformação através da automatização

Deixe de deslocar-se à velocidade do papel. Com o portfólio DocuShare®, poderá acelerar e simplificar os processos de negócio em departamentos chave com automatização de workflows de alto nível.

Accounts Payable

Efetue uma melhor gestão das faturas com soluções para Accounts Payable.

As soluções para Accounts Payable simplificam o processamento e pagamento de faturas, aceleram as aprovações e podem reduzir os períodos de resposta de dias ou semanas para apenas alguns minutos.

  • Efetue o carregamento fácil de faturas e documentos de AP de diversas fontes – impressoras multifunções, scanners, faxes, emails, computadores e soluções de captura inteligente

  • Extraia dados com o reconhecimento ótico de caracteres (OCR) e indexe documentos num visualizador dinâmico simples de apontar e clicar

  • Coordene o processamento e a aprovação de faturas com uma interface intuitiva que permite a utilização móvel

  • Ligue-se a aplicações ERP e financeiras para validar faturas e aceda facilmente às faturas a partir destes sistemas

  • Aceda e efetue facilmente a auditoria de faturas com ligação a aplicações ERP e financeiras

  • Arquive documentos concluídos num repositório seguro que permite a pesquisa

Xerox® DocuShare®

Criado para oferecer o melhor desempenho a qualquer empresa, o Xerox® DocuShare® proporciona uma gestão de conteúdos sólida a grupos empresariais, on-site e na cloud.

Overhead view of a meeting room table with several laptops and people passing a printed report across the table

Xerox® DocuShare® Flex

Ágil e com capacidade de adaptação, o Xerox® DocuShare® Flex oferece gestão de conteúdos em formato «software as a service» (SaaS) e na cloud, com implementação e iniciação rápidas para PME e departamentos.

Indústrias

Government building
Icon with an apple on a stack of books

Estudos de casos

A group of people doing a "high five"

A Newsweek indica o DocuShare® e os Serviços de Impressão Gerenciada para a lista de 2019 das Melhores Ferramentas Comerciais.