Dê prioridade aos utentes com o Xerox® DocuShare®

Os atrasos na documentação resultam em atrasos na entrega dos apoios a quem mais deles necessita. Por este motivo, a Gartner recomenda a criação de um local de trabalho com capacidades digitais como uma das principais iniciativas a tomar por CIO estatais.

O Xerox® DocuShare® permite aos funcionários públicos implementar mudanças efetivas nas vidas da população. Ao simplificar a forma como gere os documentos, pode ajudá-lo a garantir serviço contínuo para que as pessoas mais vulneráveis não sejam privadas do que necessitam.

 

Nós podemos ajudar

Processos documentais sem recurso a papel

Poderá estar a deparar-se com um número crescente de documentos e impressos, mas o DocuShare® ajuda-o a manter o ritmo. Ao tornar os seus processos documentais totalmente digitais, permite-lhe encontrar as informações de que necessita para responder aos pedidos dos utentes mais facilmente. O DocuShare® também possibilita a partilha fácil de processos e informações com a população, sempre que necessário.

Coworkers in a meeting

Menos dores de cabeça causadas pela necessidade de conformidade

O DocuShare® facilita o seguimento das mudanças regulatórias e protege as informações sensíveis dos utentes. Com o armazenamento seguro e sujeito a permissões, só os utilizadores autorizados podem aceder a dados importantes. E os registos de auditoria completos de toda a atividade preparam-no para as auditorias frequentes.

Professionals on the stairs in a government-building

Arquivamento e destruição eficazes

Com o DocuShare®, poderá guardar documentos chave e fichas de utentes durante o período obrigatório sem despesas com armazenamento e com obtenção online rápida. E a destruição faz-se rapidamente e sem dores de cabeça.

Aplicações e iniciativas para o governo

Transformação digital na cloud

Efetue a migração fácil dos seus documentos e processos para a cloud e ajude os colaboradores a trabalharem melhor.

Impressos simples e digitais

Substitua os processos em papel por impressos online intuitivos.

Melhores relações com os utentes

As soluções de gestão de conteúdos e workflow simplificam as iniciativas promocionais e interações com os utentes.

Governo mais ecológico

Apoie as iniciativas ecológicas e reduza as despesas de impressão com processos sem recurso a papel.

Gestão completa do ciclo de vida dos documentos

Digitalize, indexe, arquive e controle registos de documentos com o DocuShare® Lifecycle Manager.

Automatização dos Accounts Payable

Simplifique o processamento de faturas e os pagamentos com o Accounts Payable for Xerox® DocuShare® Flex.

Gestão de contratos mais inteligente

Centralize todos os seus contratos para acesso rápido e melhor trabalho colaborativo com o Contract Management for Xerox® DocuShare® Flex.

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