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Woman at coffee shop working with laptop and mobile phone

Plataforma de gerenciamento de conteúdo Xerox® DocuShare® Go — compartilhamento inteligente de arquivos em nuvem desenvolvido para o seu negócio.

Gerenciamento de conteúdo da maneira mais inteligente.

Quer você trabalhe com documentos em papel, arquivos digitais ou ambos, o conteúdo é essencial para que sua empresa funcione com sucesso. Hoje em dia, receber e mover informações tornou-se uma tarefa simples do dia a dia. No entanto, extrair e usar as informações contidas dentro é extremamente complicado e propenso a erros, tudo menos simples! Independentemente do formato ou da quantidade de informações necessárias, você precisa de uma plataforma de gerenciamento de conteúdo que automatize a forma como você organiza, compartilha, colabora e faz backup de seu conteúdo crítico para os negócios. Por isso, desenvolvemos a plataforma de gerenciamento de conteúdo Xerox® DocuShare® Go.

Xerox DocuShare Go YouTube Vídeo

Mais inteligente

Mais inteligente

Usando as mais recentes tecnologias de inteligência artificial (IA) e aprendizado de máquina (ML), a extração de dados se torna automatizada. Tudo capturado — de logotipos a números de faturas, até mesmo texto manuscrito — pode ser analisado, reconhecido e etiquetado automaticamente. Uma vez marcadas, as informações podem ser organizadas para você e outras pessoas encontrarem mais facilmente.

Eficientemente simples

Eficientemente simples

O DocuShare Go elimina todo o incômodo do gerenciamento de conteúdo. A automação impulsiona a eficiência, tornando as informações fáceis de encontrar e compartilhar com outras pessoas. A colaboração de documentos e o controle de versão se tornam automáticos e em tempo real, encerrando o ciclo de download, salvamento, envio por e-mail e upload.

Fluxos de trabalho simples são fáceis de configurar e usar, automatizando tarefas rotineiras como solicitações de aprovação.

Acessível em qualquer lugar

Acessível em qualquer lugar

Agora, com a hospedagem baseada na nuvem do DocuShare Go, os funcionários de escritório e remotos podem permanecer conectados a conteúdo relevante de qualquer local. O DocuShare Go é uma plataforma de colaboração que também permite compartilhar com pessoas de fora da organização, incluindo clientes e fornecedores.

Tranquilamente seguro

Tranquilamente seguro

Por mais importante que seja armazenar ou circular conteúdo, é igualmente importante manter todos os nomes, números e assinaturas protegidos. As práticas de hospedagem segura de referência do setor e a criptografia de ponta a ponta garantem que sua propriedade intelectual e todos os seus dados permaneçam seguros. Somente aqueles com permissão podem acessar e ver o que é compartilhado com eles, ajudando a manter seu negócio em conformidade com a legislação governamental.

Recursos

Man working on laptop in room with servers in the background.

Pronto para o uso

  • Crie uma conta, e você estará operacional em minutos, não em dias.

  • Sem necessidade de baixar software ou manter qualquer hardware, a hospedagem em nuvem também garante que você obtenha tempo de atividade 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Use o Go para automatizar

  • Automatize os processos quotidianos e mantenha a eficácia com a colaboração de documentos e o controlo de versões automática e em tempo real.

  • A tecnologia de IA reconhece o conteúdo capturado, atribui-lhe etiquetas e guarda-o, sem intervenções ou tarefas manuais.

  • A tecnologia ML atualiza constantemente seu banco de dados, garantindo que novos dados sejam lembrados para acelerar o processamento na próxima instância.

  • O versionamento de documentos salva automaticamente durante a colaboração para garantir que todas as edições sejam capturadas e vistas por outras pessoas instantaneamente.

  • Fluxos de trabalho de aprovação automatizam solicitações de notificação para validar documentos e, em seguida, roteá-los para pastas definidas com base nas decisões de aceitação ou rejeição.

Colaboração em movimento

  • Conecte-se com confiança. A hospedagem segura em nuvem e a criptografia de ponta a ponta mantêm todas as suas comunicações e informações compartilhadas seguras.

  • Obtenha acesso instantâneo a partir de qualquer local. Usando a mais recente tecnologia de aplicativos da web progressiva, os usuários desfrutam de uma experiência perfeita, independentemente do tipo de dispositivo que escolherem.

  • Mantenha o trabalho em dia. Notifique os utilizadores que existe uma ação ou tarefa pendente.

  • Classifique documentação automaticamente e adicione ou personalize campos de metadados extra, incluindo tipos de metadados, para uma pesquisa utilizando termos flexíveis.

  • Colabore em documentos, mesmo simultaneamente — não mais copiar e colar de uma versão para outra.

Assuma o controle com o Go

  • Visibilidade completa. Nunca perca uma etapa do processo, upload de documentos, download ou alteração através do painel de uso e da capacidade de auditoria.

  • Convide colegas e clientes a visualizar arquivos ou pastas. O acesso baseado em funções é fácil de definir — você decide quem vê o que e quem gerencia o conteúdo.

  • Uma plataforma tão flexível quanto seu conteúdo. Armazene e gerencie documentos estruturados, anotações escritas, vídeos, faturas, formulários e muito mais.

Woman in sweatshirt on lap top in coffee shop.

O que há de novo?

Simple Approval Workflows

Fluxos de trabalho de aprovação simples

  • Crie tarefas de aprovação automatizadas em quatro passos simples.

  • Faça o roteamento de documentos para pastas predefinidas com base em respostas de aprovação ou rejeição.

  • Os aprovadores também podem adicionar comentários de apoio.

Document Types

Tipos de documentos

  • A capacidade de adicionar tipos de documentos predefinidos, novos ou personalizados, adapta a plataforma para atender a necessidades comerciais individuais.

  • Os campos de tipos de documentos permitem metadados adicionais, com suporte a critérios de pesquisa de documentos mais flexíveis.

Document Retention Policies

Políticas de retenção de documentos

  • Defina datas de validade para ajudar a gerenciar o ciclo de vida dos documentos e dar suporte a iniciativa de compliance de dados.

Audit Reports

Relatórios de auditoria

  • Relatórios de auditoria disponíveis para download incluem quem viu, editou, baixou, compartilhou e moveu arquivos, além da data e da hora em que aconteceu.

Experimente o Xerox® DocuShare® Go gratuito por 30 dias.

Curioso como a inteligência automatizada pode alimentar uma equipe mais conectada? Experimente.

Nossa avaliação gratuita dá à sua equipe a chance de passar por isso por 30 dias.* Sem risco. Sem preocupações.

* OK, há um pouco de letras miúdas. A avaliação está limitada a quatro usuários exclusivos e um total de 3 GB de espaço de armazenamento por usuário. Depois de 30 dias, sua avaliação termina. Para continuar usando a configuração da conta, será solicitado que você compre um plano de assinatura que corresponda aos seus requisitos comerciais. Se você precisar exceder o limite de armazenamento combinado durante a avaliação, precisará comprar o plano de uso adequado para adicionar mais conteúdo. Se você comprar um plano durante a avaliação de 30 dias, a avaliação termina e o plano de assinatura adquirido assume. As assinaturas podem ser compradas com seu representante local da Xerox.

Mais opções da plataforma de gerenciamento de conteúdo DocuShare

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Xerox® DocuShare®

Criado para oferecer o melhor desempenho a qualquer empresa, o Xerox® DocuShare® proporciona uma gestão de conteúdos sólida a grupos empresariais, on-site e na cloud.

Overhead view of a meeting room table with several laptops and people passing a printed report across the table

Xerox® DocuShare® Flex

Ágil e com capacidade de adaptação, o Xerox® DocuShare® Flex oferece gestão de conteúdos em formato «software as a service» (SaaS) e na cloud, com implementação e iniciação rápidas para PME e departamentos.

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