Serviços digitais de entrada e saída

Acelere a digitalização dos processos baseados em papel. Os serviços digitais de entrada e saída disponibilizam uma plataforma de entrega para digitalizar, indexar, gerir e armazenar documentos e os dados incorporados em formatos documentais digitais.

Podemos captar, digitalizar e transformar comunicações recebidas - como documentos em papel ou eletrónicos e os metadados associados aos mesmos - em componentes de comunicação de acordo com os seus requisitos.

Os serviços de saída envolvem a transformação dos documentos digitais e dos metadados associados aos mesmos, bem como a sua distribuição através de múltiplos canais digitais, como e-mail, SMS ou através de métodos de notificação e recuperação, como os PURL. Em seguida, podemos gerir ou armazenar os conteúdos extraídos a fim de ajudar a automatizar e a digitalizar os processos baseados em papel.

 

Capacidades dos serviços digitais de entrada e saída

  • Digitalizar, indexar, gerir e armazenar documentos físicos e ficheiros digitais, assim como os dados incorporados nos mesmos.
  • Infraestrutura de hardware
  • Ferramentas de workflow
  • Gestão de conteúdos empresariais
  • Soluções de armazenamento digital

 

Caso de sucesso: Baloise Insurance

A Baloise Insurance na Bélgica considera-nos um parceiro único e estratégico para todas as suas necessidades relacionadas com impressão e documentos. Encarregamo-nos da gestão dos milhões de comunicações recebidas e enviadas pela Baloise, com rigorosa pontualidade, por forma a apoiar os corretores de seguros e manter a confiança dos clientes.

  • Centro de gestão documental dedicado e altamente automatizado para o processamento eficiente de correspondência recebida e enviada.
  • Os serviços de finalização e impressão a cores ajudam a manter o aspeto profissional das comunicações aos clientes, reduzindo ao mesmo tempo os custos.
  • A gestão da cadeia de produção de documentos melhora os processos de encomenda e permite a impressão a pedido, resultando numa redução de 20% dos custos de aquisição de documentos e materiais de escritório.
  • Redução para metade dos dispositivos de impressão nas instalações, diminuindo o consumo de papel e energia.

Leia o caso de sucesso >

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