Zarzadzanie Dokumentami

Usługi automatyzacji procesów

Usługi automatyzacji procesów Xerox

Potrafimy przyspieszyć i uprościć Twoje procesy biznesowe. Przekonaj się.

Zrezygnuj z nadmiernie złożonych procesów, których wyróżnikiem są niska efektywność i wysokie koszty. Nasze usługi automatyzacji procesów to najprostsza droga do wyższej produktywności i transformacji cyfrowej.

Rozwiązania do automatyzacji procesów

Zarządzanie zgodnością z przepisami: Sprawniejsze zarządzanie kontrolowanymi zasobami informacji, śledzenie źródła dokumentów i sprawozdawczość audytorska.
Usługi oceny procesów: Opracowanie mapy procesów biznesowych zależnych od dokumentów w oparciu o dane. Dynamiczna wizualizacja kluczowych obszarów dających możliwość usprawnienia lub automatyzacji procesów, świeży ogląd trendów w ewolucji procesów biznesowych, koszty użycia papieru i przechowywania oraz szczegółowy przebieg procesów.
Zautomatyzowana obsługa faktur: Ograniczenie czasu, kosztów, ryzyka i złożoności wprowadzania, obiegu i zatwierdzania faktur bez względu na ich źródło i bez istotnego wpływu na dotychczasowy sposób pracy.
Zarządzanie cyklem użycia dokumentów: Automatyzacja rozkładu czasowego etapów w cyklu użycia dokumentu, takich jak publikacja, dystrybucja i upływ ważności dokumentu według norm i przepisów. Efektywne zarządzanie dokumentacją od momentu jej utworzenia lub aktualizacji do chwili utraty ważności lub przepisowego terminu zniszczenia.
Zobowiązania: Elektroniczny obieg dokumentów i danych w ramach obsługi zobowiązań zapewnia większą szybkość i dokładność w przetwarzaniu faktur.
Należności: Cyfryzacja procesów manualnych — takich jak czeki papierowe i potwierdzenia przekazów — pozwala obniżyć wskaźnik rotacji należności i poprawić widoczność przepływów pieniężnych.
Wprowadzanie nowych pracowników: Śledzenie całego procesu wdrażania nowych pracowników i monitorowanie zadań we wszystkich działach z poziomu centralnej lokalizacji, która umożliwia automatyzację i zwiększa widoczność.
Usługa analizy obiegu dokumentów Xerox: Przeanalizowanie tego, jak, gdzie i w jakim celu dokumenty są używane, a następnie usprawnienie pracy dzięki cyfryzacji, optymalizacji procesów i rozproszeniu dostępu.
Indywidualna i grupowa wydajność pracy: Możliwość uproszczenia i automatyzacji zadań dla pracowników umysłowych w kontekście indywidualnym i zespołowym dzięki użyciu aplikacji mobilnych, narzędzi DocuShare do zarządzania treścią i technologii ConnectKey.