GŁÓWNE FUNKCJE POMOCNE W ZARZĄDZANIU PRACOWNIKAMI
Status
Responsywny raport online na temat statusu obsługiwany jednym kliknięciem i dostępny na wielu urządzeniach.
Lokalizacja
Sprawdzanie dostępności personelu w wielu lokalizacjach ułatwia podejmowanie trafnych decyzji.
Powiadomienia
Powiadom użytkownika, jeśli nie zaktualizował swojego statusu.
Wprowadzanie nowych pracowników
Prosty, bezpieczny i zautomatyzowany proces wprowadzania nowych pracowników.
Personalizacja
Personalizacja portalu: kolor, logo, języki, lokalizacje, działy.
Audyt
Administrator portalu ma dostęp do pełnego dziennika zmian danych i operacji na danych.
Panel kontrolny
Szybki przegląd statusu poszczególnych członków personelu, filtrowanie według lokalizacji, statusu i działu.
Panel administracyjny
Uproszczony interfejs dla administratora, łatwe konfigurowanie ośrodków, zarządzanie użytkownikami i audyt.
Aplikacja Xerox® Team Availability pomaga automatyzować ewidencję czasu pracy poprzez prostą stronę, na której pracownicy codziennie aktualizują swój status. Określają na niej, czy pracują, skąd zamierzają pracować oraz czy czują się zdrowi i mogą w razie konieczności pojawić się w biurze. Ich odpowiedzi są rejestrowane w przejrzystym grafiku obrazującym lokalizację i dostępność personelu w czasie rzeczywistym. Dzięki temu kadra kierownicza dysponuje aktualnymi informacjami na potrzeby podejmowania decyzji, planowania przydziału zasobów i tworzenia zasad powrotu do pracy.
Ułatwienie ewidencji czasu pracy dla wszystkich pracowników
Zalety aplikacji Xerox Team Availability:
- Szybkość wdrożenia. Nie ma potrzeby specjalnej integracji z obecnymi systemami IT ani wprowadzania w nich jakichkolwiek zmian, więc na rozruch rozwiązania wystarczy w praktyce parę godzin. W dodatku wprowadzanie nowych pracowników odbywa się w pełni automatycznie.
- Łatwość konfiguracji. Można swobodnie wybierać różne języki dla różnych lokalizacji i dostosowywać portal do lokalizacji, działu i innych parametrów. Kolory i logo można dostosować do marki, tak by ułatwić pracownikom przyswojenie narzędzia.
- Elastyczność. Rozwiązanie jest oferowane w subskrypcyjnym modelu SaaS (oprogramowanie jako usługa), więc nie trzeba dużych inwestycji w infrastrukturę ani prognoz dotyczących czasu użytkowania. Wystarczy przedłużać subskrypcję z miesiąca na miesiąc.
- Bezpieczeństwo. Aplikacja jest zgodna z wymogami RODO, a cała transmisja sieciowa jest zabezpieczana przez szyfrowanie RSA i SHA-256. Wszystkie dane i treści są bezpiecznie przechowywane i kontrolowane przez właściciela.
Aplikacja Xerox® Team Availability stanowi naturalne przedłużenie tego, co robimy już od dziesięcioleci, tzn. cyfryzacji dokumentów i kluczowych procesów roboczych, by pomóc organizacjom w podnoszeniu wydajności, poprawie bezpieczeństwa i ograniczeniu kosztów.