W miarę jak pracownicy wracają do biur, większość firm wprowadza jakąś formę pracy zmianowej lub rozkłada pełne otwarcie na etapy, aby maksymalnie ograniczyć kontakty między ludźmi. Jest to wyjątkowo trudne wyzwanie dla każdej firmy, bez względu na jej wielkość. Ale w większych organizacjach proces ten okazuje się o wiele bardziej skomplikowany.
Jego powodzenie zależy od dostępności danych w czasie rzeczywistym, by móc na bieżąco monitorować lokalizację oraz status pracowników. A są to dane, który nazbyt często nadal wprowadza się ręcznie i przechowuje w nieuporządkowanych arkuszach.

GŁÓWNE FUNKCJE POMOCNE W ZARZĄDZANIU PRACOWNIKAMI

status icon

Status

Responsywny raport online na temat statusu obsługiwany jednym kliknięciem i dostępny na wielu urządzeniach.

location icon

Lokalizacja

Sprawdzanie dostępności personelu w wielu lokalizacjach ułatwia podejmowanie trafnych decyzji.

notifications icon

Powiadomienia

Powiadom użytkownika, jeśli nie zaktualizował swojego statusu.

onboarding icon

Wprowadzanie nowych pracowników

Prosty, bezpieczny i zautomatyzowany proces wprowadzania nowych pracowników.

customization icon

Personalizacja

Personalizacja portalu: kolor, logo, języki, lokalizacje, działy.

audit icon

Audyt

Administrator portalu ma dostęp do pełnego dziennika zmian danych i operacji na danych.

dashboard icon

Panel kontrolny

Szybki przegląd statusu poszczególnych członków personelu, filtrowanie według lokalizacji, statusu i działu.

admin icon

Panel administracyjny

Uproszczony interfejs dla administratora, łatwe konfigurowanie ośrodków, zarządzanie użytkownikami i audyt.

 

Aplikacja Xerox® Team Availability pomaga automatyzować ewidencję czasu pracy poprzez prostą stronę, na której pracownicy codziennie aktualizują swój status. Określają na niej, czy pracują, skąd zamierzają pracować oraz czy czują się zdrowi i mogą w razie konieczności pojawić się w biurze. Ich odpowiedzi są rejestrowane w przejrzystym grafiku obrazującym lokalizację i dostępność personelu w czasie rzeczywistym. Dzięki temu kadra kierownicza dysponuje aktualnymi informacjami na potrzeby podejmowania decyzji, planowania przydziału zasobów i tworzenia zasad powrotu do pracy.

Ikona aplikacji Team Availability

Ułatwienie ewidencji czasu pracy dla wszystkich pracowników

Zalety aplikacji Xerox Team Availability:

  • Szybkość wdrożenia. Nie ma potrzeby specjalnej integracji z obecnymi systemami IT ani wprowadzania w nich jakichkolwiek zmian, więc na rozruch rozwiązania wystarczy w praktyce parę godzin. W dodatku wprowadzanie nowych pracowników odbywa się w pełni automatycznie.
  • Łatwość konfiguracji. Można swobodnie wybierać różne języki dla różnych lokalizacji i dostosowywać portal do lokalizacji, działu i innych parametrów. Kolory i logo można dostosować do marki, tak by ułatwić pracownikom przyswojenie narzędzia.
  • Elastyczność. Rozwiązanie jest oferowane w subskrypcyjnym modelu SaaS (oprogramowanie jako usługa), więc nie trzeba dużych inwestycji w infrastrukturę ani prognoz dotyczących czasu użytkowania. Wystarczy przedłużać subskrypcję z miesiąca na miesiąc.
  • Bezpieczeństwo. Aplikacja jest zgodna z wymogami RODO, a cała transmisja sieciowa jest zabezpieczana przez szyfrowanie RSA i SHA-256. Wszystkie dane i treści są bezpiecznie przechowywane i kontrolowane przez właściciela.

Zacznij już teraz

Aplikacja Xerox® Team Availability stanowi naturalne przedłużenie tego, co robimy już od dziesięcioleci, tzn. cyfryzacji dokumentów i kluczowych procesów roboczych, by pomóc organizacjom w podnoszeniu wydajności, poprawie bezpieczeństwa i ograniczeniu kosztów.