Siedem sposobów na usprawnienie obiegu dokumentów
Obieg dokumentów można przyrównać do krwioobiegu firmy. W istocie ponad jedna trzecia procesów biznesowych wymaga przepływu dokumentów[1].
Problem polega na tym, że zarządzanie tworzeniem, obiegiem i przechowywaniem dokumentów z reguły pochłania zbyt wiele czasu i pieniędzy. Przeciętnie przeznacza się na to około miliona dolarów na każde dziesięć milionów przychodu[2]. W dodatku od 40 do 60% wszystkich interwencji informatyków w firmach ma związek z drukowaniem.
Na szczęście nawet szybka analiza środowiska informatycznego w firmie pozwala wskazać wiele sprytnych sposobów na lepsze wykorzystanie posiadanych zasobów w obszarze druku.
Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną za zarządzanie drukarkami, zachęcamy do zapoznania się z kilkoma propozycjami usprawnień.