Korzystanie z aplikacji do wykonywania zadań

Bank opracował aplikację skracającą czas przetwarzania faktur o 75%

Clocks

Wyzwanie

W przypadku tego banku obsługa faktur była ręcznym i czasochłonnym zajęciem — przyjęcie faktury, przejście do skanera, skanowanie faktury, powrót do biurka, otwarcie każdego pliku PDF z rezultatem skanowania, wyciągnięcie i ręczne wpisanie danych faktury do firmowego systemu ERP.

Man with tablet

Rozwiązanie

Aby uzyskać cyfrową wersję dokumentów i zautomatyzować organizację pracy, bank opracował własne rozwiązanie: Aplikacja do tego zadania została zainstalowana na MFP z obsługą technologii Xerox® ConnectKey® oraz na urządzeniach mobilnych pracowników. Dzięki tej nowej, niestandardowej aplikacji bank skrócił czas obsługi faktur z 40 do 10 godzin miesięcznie.

W akcji

1. Przygotowane do pracy

Josh, pracownik dużego banku, musi przetwarzać codzienne faktury banku. Podchodzi do MFP Xerox® i umieszcza niemal 100 faktur w podajniku.

2. Usprawnienie codziennych zadań

Naciska przycisk Invoice Scan (skan faktur) i faktury przechodzą bezpośrednio do systemu bankowego. Praca została wykonana!

Dzięki tej nowej, niestandardowej aplikacji bank skrócił czas obsługi faktur z 40 do 10 godzin miesięcznie

3. Zaprojektowane z myślą o skuteczności

Dzięki niestandardowej aplikacji banku zadanie to zajęło Joshowi kilka sekund, umożliwiając przejście do innych zadań i zwolnienie MFP dla innych pracowników.

4. Usprawnienie procesów biznesowych

Aplikacja niestandardowa banku zwiększyła skuteczność, zmniejszyła koszty i zwiększyła zyski, skutkując zadowoleniem klientów.

Technologia ConnectKey w akcji

Man with tablet

Drukuj z chmury

Zobacz jak Robert pobiera, skanuje, drukuje, udostępnia i tłumaczy dokumenty z urządzenia mobilnego na MFP.
Dowiedz się więcej

Writing on whiteboard

Usprawnienie obiegu prac

Dowiedz się, w jaki sposób Karen poświęca więcej czasu na zarządzanie firmą, a mniej na zarządzanie dokumentami.
Dowiedz się więcej

Doctor with tablet

Twórz dokumenty w wersji elektronicznej

Przeczytaj, w jaki sposób szpital przekształca dokumentację w wersji papierowej na cyfrową i uzyskuje do niej dostęp z poziomu chmury.
Dowiedz się więcej

Technologia ConnectKey