Xerox^® Workplace Cloud

Xerox^® Workplace Cloud oferă autentificare, gestionarea tipăririi, controlul costurilor și mobilitatea fluxurilor de lucru. Această platformă este ideală pentru clienții care doresc să reducă infrastructura locală sau să gestioneze imprimantele din mai multe locuri și rețele. Este ușor de configurat și utilizat și, datorită găzduirii în cloud, toate actualizările și remedierile sunt gestionate de Xerox. Eliberează resursele dumneavoastră IT, menținând în același timp aspectele de securitate maximă pe care le așteptați.

Autentificare și control acces

Opțiunile de autentificare sunt compatibile cu o gamă largă de cititoare și carduri care respectă standardele de siguranță din industrie. Alegeți autentificarea cu card, fără card sau chiar pe dispozitive mobile folosind NFC, aplicația portalului de tipărire Xerox^® și un cod QR pentru a bloca dispozitivele. Utilizați regulile de tipărire esențiale pentru a prelua controlul asupra costurilor și a restricționa accesul la dispozitive/funcții la nivel de utilizator/grup.

Capacitatea de autentificare unică (SSO) la orice serviciu cu capacitate SSO de pe imprimanta dumneavoastră — cum ar fi aplicațiile cu conector în cloud și multe altele. Autentificați-vă convenabil la imprimantă o singură dată cu ecusonul card, dispozitivul mobil sau credențialele dumneavoastră și apoi accesați în siguranță toate aplicațiile MFP cu capacitate SSP fără să trebuiască să executați nicio altă etapă suplimentară și de lungă durată.

Tipărirea mobilă

Faceți tipărirea de pe dispozitive mobile flexibilă și ușoară. Trimiteți lucrări de tipărire de pe dispozitive cu SO Windows, Google Chromebooks, SO Mac, Linux și aplicații mobile care tipăresc pentru iOS, Android și tablete Windows Surface. Cu un flux tradițional de tipărire „pull”, trimiteți lucrări spre o singură coadă pentru publicare și recuperare atunci când sunt gata.

Contorizare, raportare și reguli

Administratorii pot seta controlul accesului și regulile de tipărire și monitoriza îndeaproape tipărirea în întreaga organizație, cu capacități de raportare a flotei și contabilizare consolidate. Interfața oferă informații rapide privind activitatea de tipărire și starea acesteia. Capacitatea de a vedea utilizatorii mari pe departamente sau moduri de utilizare ajută administratorii să preia controlul costurilor.

Administrarea unui personal deosebit de exigent implică multe bătăi de cap și uneori securitatea imprimantelor și a documentelor nu se situează în fruntea listei de priorități.

Pe măsură ce imprimantele și echipamentele multifuncționale devin mai inteligente și mai bine conectate la sistemele pe care le folosește firma dumneavoastră, aveți nevoie de o modalitate mai bună, mai simplă de a ține lucrurile sub control. Aveți nevoie de modalități simple, dar eficiente de a permite numai utilizatorilor autorizați să acceseze numai sistemele pentru care dețin permisiuni, menținând în același timp experiența utilizatorului simplă.

Provocări majore

Securitate

• Cum controlați și urmăriți ce utilizatori pot copia, tipări sau chiar scana documente în afara rețelei dumneavoastră?

• Cum puteți crește securitatea fără să introduceți etape dificile și îndelungate pentru a vă conecta la aplicațiile imprimantelor și ale echipamentelor MFP?

Gestionarea tipăririi — controlul costurilor

• Cum vă asigurați că documentele sensibile nu se află în tava de ieșire a imprimantei partajate și nu pot fi văzute de alți utilizatori?

• Vă veți dori să țineți sub control costurile de tipărire prin realizarea unor rapoarte simple legate de toate imprimantele dumneavoastră pentru a identifica unde tipăresc utilizatorii și unde se generează cele mai ridicate costuri de utilizare.

• După ce înțelegeți cum se utilizează imprimantele, probabil veți dori să stabiliți reguli de tipărire pentru a vă asigura că utilizatorii respectă politicile dumneavoastră privind tipărirea.

Mobilitate

• Pe măsură ce firma dumneavoastră evoluează spre o forță de muncă mai mobilă, trebuie să vă asigurați că angajații rămân productivi și pot imprima documente destinate clienților, oriunde s-ar afla.

• Companiile au nevoie de soluții atractive atât pentru utilizatori, cât și pentru departamentul IT. Aceasta include capacitatea de a imprima de pe orice dispozitiv, din orice locație în rețea la distanță, pe orice marcă de imprimantă.

De ce să alegeți Xerox?

Opțiunea noastră premiată bazată pe Cloud oferă o soluție eficientă și simplă pentru departamentele de IT, permițând configurarea și gestionarea mai ușor ca niciodată.

Problemele de securitate rezolvate prin:

• Autentificare pentru a controla accesul în siguranță la imprimantă și sistemele în rețea, folosind o gamă largă de metode de autentificare, incluzând identificarea cu card și autentificarea dispozitivelor mobile.

• O experiență cu o singură autentificare (SSO) sigură și simplificată de a accesa sistemele dumneavoastră din back end, evitând etapa de conectare care necesită mult timp.

Problemele de gestionare a imprimării și control al costurilor rezolvate prin:

• Funcționalitatea noastră „pull printing” permite tipărirea lucrărilor numai atunci când este necesar, când utilizatorul se autentifică la imprimantă, și acceptă atât imprimante Xerox, cât și imprimante ale altor producători.

• Integrarea noastră impecabilă cu ecranele de utilizator ConnectKey^® permite modificarea, ștergerea sau editarea lucrărilor înainte de tipărire, — eliminând materialele tipărite inutil.

Problemele de mobilitate rezolvate prin:

• O soluție de imprimare mobilă premiată, care le permite utilizatorilor să se conecteze rapid la imprimanta lor din orice rețea și de pe aproape orice dispozitiv (smartphone, tabletă, PC, MAC sau Chromebook.) Lucrările pot fi trimise pentru imprimare direct la imprimantă sau pot fi păstrate pentru eliberare într-un stadiu ulterior.

• Când aveți nevoie de configurare cât mai simplă prin simpla trimitere a lucrărilor pe e-mail pentru imprimare. Răspunsul perfect pentru utilizatorii oaspeți sau temporari.

• Aplicația noastră Home Worker Print Tracker prelungește gestionarea imprimării acasă. Fie că imprimanta este furnizată de companie sau este una personală, lucrările trimise folosind un laptop al companiei din orice rețea pot fi urmărite la nivel central cu serviciul nostru cloud și instrumentele analitice, oferind vizibilitate imprimării de afaceri.

Avantajul pentru departamentul IT oferit de Xerox

• Este ușor de configurat și utilizat și, datorită găzduirii în cloud, toate actualizările și remedierile sunt gestionate de Xerox. Acest lucru eliberează resursele dumneavoastră IT, permițându-le să se concentreze pe activitatea principală.

• Nu vă mai faceți griji în privința gestionării aplicațiilor pentru anumite dispozitive mobile. Acum aveți mai multe opțiuni pentru a imprima de oriunde și oricând doriți.

• Nu este nevoie să gestionați drivere unice pentru toate tipurile diferite de echipamente de imprimare din organizația dvs.

• Capacități IT reduse, reducerea serverelor și a resurselor necesare pentru gestionarea lor.