Oppstår det forsinkelser i virksomheten fordi data er nedgravd i fysiske dokumenter?
Xerox® backfile-skanning for oppfanging og innhold
Få fart på forretningsprosessene ved å konvertere papirdokumenter til sikre, indekserte og søkbare digitale filer.
I dagens hybride arbeidsmiljø blir forretningsprosessene forsinket hvis du må bruke lang tid på å få tilgang til dokumenter som ligger nedgravd i arkivskap.
Hvis du også tar i betraktning risikoen for å miste kritiske papirbaserte data og kostnaden knyttet til fysisk filarkiv og henting av filer, bør det prioriteres å konvertere papirdokumenter til digitalt format.
Konverter og kategoriser papirdokumenter og sørg for at alle digitaliserte filer er indekserte, søkbare og sikkert lagret i samsvar med regulatoriske krav.
Det er like enkelt som 1, 2, 3 …
Motta: Når vi har mottatt dokumentene, vil vi klargjøre dem på Xerox sine bildebehandlingssenter eller i lokalene dine.
Digitalisere: Vi skanner og behandler ved å bruke OCR for fullstendig tekstsøk, indeks og gjennomgang for kvalitet.
Legge til rette for automatisering: Vi tilbyr intelligente, organiserte digitale filer med revisjonssporing og legger til rette for fremtidsrettet behandling og arbeidsflytautomatisering.
Vi introduserer Xerox® sine løsninger for backfile-skanning av oppfanging og innhold
Støtter opp om effektivitet i en hybrid arbeidsstyrke ved at man raskt kan finne og få tilgang til kritiske data.
Øker sikkerhetskravene for sensitiv informasjon og beskytter mot uautorisert tilgang, fysisk skade og tap.
Øker samarbeidet ved å gi umiddelbar tilgang til informasjon som støtter kritiske prosjektfiler.
Effektiviserer forretningsprosesser ved å flytte fysiske dokumenter inn i digitale arbeidsflyter.
Sikrer samsvar med forretningsspesifikke forskrifter og standarder med revisjonssporing for filer.
Gir tilbake plass til flere operasjonelle behov, noe som bidrar til en mer effektiv bruk av ressurser.
Vi kan også hjelpe deg med tiltak for de digitale filene
Med våre intelligente dokumentbehandlingsfunksjoner som benytter KI, maskinlæring og RPA, vil du kunne hente ut relevant og kontekstuell informasjon, klassifisere, katalogisere og transformere data ved behov samt automatisere ende-til-ende-forretningsprosesser.
Se kapasitetssammendrag [på engelsk]
Tilfør intelligens til ustrukturerte data
Håndter dataeksplosjonen. Benytt kraften i KI til å hente ut verdi fra store mengder delvis strukturerte og ustrukturerte dokumenter.
Oppfanging og innholdstjenester
Omdefiner måten du håndterer fysisk og elektronisk datafangst på med våre oppfanging- og innholdstjenester. Ved å utnytte kraftig kunstig intelligens og maskinlæring, kan du automatisk fange og validere informasjon fra både digitale og fysiske dokumenter.