Hopp til hovedinnholdKlikk for å se tilgjengelighetserklæringen vår, eller ta kontakt med oss hvis du har spørsmål om tilgjengelighet.
Two professionals in discussion, looking at a flat screen monitor
Kontakt ossFinn en lokal forhandler

Tenk deg hverdagsrutinene uten å måtte bry deg om rutinene

Xerox® Workflow Central Platform Automatisering

E-post som må beskyttes. Filer som må konverteres. Personopplysninger som må skjules. Er arbeid i ferd med å komme i veien for arbeidet som må gjøres?

Hva om du kunne automatisere basert på måten du trenger å jobbe på, slik at gjøremålslisten ble utført av seg selv? Ta den ustoppelige produktiviteten til Xerox® Workflow Central Platform enda lenger med Workflow Automation Tool1, en intuitiv funksjon som gjør at du kan lage din egen tilpassede arbeidsflyt basert på betinget formatering.

Opprett arbeidsflyter som faktisk fungerer for deg

Verktøyet for arbeidsflytautomatisering er enkelt å bruke uten behov for spesialopplæring eller kompliserte sette opp, og lar deg temme kjedelige oppgaver på kort tid, slik at du kan fokusere på merverdikrevende arbeid. Den er basert på en enkel «hvis-dette-så-skjer-dette»-tilnærming.

Hvis kunden for eksempel sender en e-post med ukerapport om «denne» ukentlige forretningsrapporten på et annet språk, oversetter «dette» vedlegget til ditt morsmål. Slik gjør du:

Coworkers reviewing documents on paper and laptop

  1. Angi inndatavilkårene som skal overvåkes for e-posten eller filen som slippes i en skymappe

  2. Velg «Oversett» som arbeidsflyt og definer oversettelsesinnstillingene dine

  3. Velg ønsket utskrift og destinasjon, for eksempel en e-postadresse2 eller et skylager2

  4. Sett navn på og kjør den nye arbeidsflyten din, og fortsett dagen

1. Krever avansert abonnement.

2. Støttede Originaler- og Dokument-destinasjoner inkluderer e-post (MS Exchange Online) og skylagre (MS 365 SharePoint, MS OneDrive).

Se verktøyet for automatisering av arbeidsflyten i praksis.

Workflow Central Task Automation YouTube Video

Automatisert arbeidsflyt som gjør underverker

Enhver av arbeidsflytene som adresserer tidsbesparende funksjoner i Workflow Central Platform kan automatiseres etter behov eller i bakgrunnen – noe som sikrer at du håndterer de daglige rutinene! Eksempel:

Beskytt

Konfidensielle filer fra teamprosjektet ditt må begrenses til bestemte personer og bør ikke deles. Skylagringsarkivet kan automatisk kjøre arbeidsflyten «Beskytt» når det legges til nye filer for å sikre at ingen utenfor teamet kan få tilgang til dem.

Skjuling

Lokale innbyggere sender brev som må lagres offentlig. Alle personopplysninger må skjules før publisering. En automatisert arbeidsflyt for å «skjule» kan overvåke innboksen for et bestemt saksnummer eller emnetittel for å strømlinjeforme denne oppgaven.

Oppsummer

Du mottar daglige forretningsrapporter som er flere sider lange. Du skal imidlertid på ferie de neste to ukene og ønsker å redusere tiden det tar før du er i gang igjen når du er tilbake. En automatisert arbeisflyt for å «Oppsummere» kan lage en oppsummert versjon av hver daglige forretningsrapport mens du er ute, slik at du kan si farvel til frykten for en ny arbeidsuke.

Meeting around a boardroom table with participants laughing

Ustoppelig produktivitet uansett hvor arbeidet skjer.

Klar til å si farvel til hverdagsutfordringer i arbeidslivet? Xerox® Workflow Central Platform kan hjelpe. Kom igjen.