Contractadministratieproces

Contracten bepalen hoe u uw bedrijf beheert, maar zijn vaak papieren versies, die handmatig worden verwerkt en beheerd met maar weinig centraal beheer of overzicht. Met Xerox® oplossingen voor contractbeheer kunt u nu de risico's, kosten, vertraging en verwarring omtrent contracten reduceren, waar dan ook ze zich in uw organisatie bevinden.

Uw kantoor zal ze vanaf elke locatie onmiddellijk en veilig kunnen inzien. Bovendien worden de contracteigenaars automatisch op de hoogte gesteld voordat contracten verlopen of worden verlengd. Door de kosten van documentduplicatie en -verplaatsing te elimineren, kunt u de kosten beter afstemmen op naleving terwijl u informatieverzoeken gemakkelijker uitvoert.

Met Xerox® oplossingen voor contractbeheer kunt u:

  • Contractcontrole en -goedkeuring versnellen dankzij scannen, workflows en digitale handtekeningen
  • Concepten en revisies van contracten gemakkelijk beheren
  • Mastercontractdocumenten en -sjablonen vergrendelen voor naleving en gegevensbewaring
  • Audittrails van elke controle- en goedkeuringscyclus onderhouden
  • Contracten vastleggen en beheren die op verschillende manieren de organisatie binnenkomen, zoals per post, e-mail, fax of in een andere elektronische vorm
  • Snel een doorzoekbaar contractarchief ontwikkelen dat overal en altijd toegankelijk is
  • Contractverlenging proactief beheren

Bekijk de brochure Contractbeheer (PDF, 1,7 MB)
Lees meer over workflow-automatisering ›

Contact

32 (02) 716 67 18 
Online contact opnemen ›