12 redenen voor een Managed Print Services-beoordeling

Het is verbazingwekkend op hoeveel verschillende manieren Managed Print Services (MPS) je bedrijf kan verbeteren. Veel organisaties stappen uit kostenoverwegingen over op MPS, maar dit soort diensten kennen nog allerlei andere voordelen. Je weet pas welke dat zijn als je een MPS-beoordeling uitvoert. Dat is de eerste stap richting een MPS-pakket waarmee je het documentbeheer in je bedrijf omtovert tot iets moois met meerwaarde.

Neem deze lijst eens door en bekijk welke uitdagingen voor jouw organisatie gelden. Een MPS-beoordeling heeft het meeste zin als je tegen de volgende problemen aanhikt:

Kostengerelateerde problemen

  1. De kosten van je huidige infrastructuur lopen uit de hand
  2. Je moet van hogerhand besparen op de printkosten
  3. Je wilt meer evenwicht tussen de operationele kosten en de daadwerkelijke printeruitgaven

Beheerproblemen

  1. Je kunt niet meten of bijhouden wat, waar en hoeveel er geprint wordt
  2. Je hebt meerdere leveringsovereenkomsten en werkt met printers van verschillende merken
  3. Je werkt met relatief veel desktops

Locatiegerelateerde problemen

  1. Je werkt met meerdere kantoren en printlocaties
  2. De afdelingen nemen ieder hun eigen aankoopbeslissingen

Strategische, procesgerichte en marktafhankelijke overwegingen

  1. Weinig algemeen inzicht in het gebruik van geprinte documenten
  2. De printinfrastructuur strookt niet met de behoeften van het bedrijf
  3. De onderneming moet steeds efficiënter worden vanwege druk van de concurrentie
  4. Relatief veel vereisten op het gebied van veiligheid en compliance

Ook als lang niet al deze aspecten voor jou meetellen, kun je met MPS flinke verbeteringen doorvoeren. Hoe meer problemen je met MPS oplost, des te meer rendement je eruit haalt. Met een MPS-beoordeling kun je op korte termijn langdurig verbeteren – allemaal op basis van keiharde data. Wie weet heb je Managed Print Services (MPS) wel harder nodig dan je zelf had gedacht!

Neem contact met ons op

32 (02) 716 67 18
Online contact opnemen