Naar hoofdinhoud Klik om onze Toegankelijkheidsverklaring te lezen of neem contact met ons op als u vragen over toegankelijkheid heeft.

Xerox® DocuShare® 7.5

Nieuw in deze release

Verpakte oplossingen

  • Application Connector is een URL-gebaseerde zoekfunctie die naar alle Documenten en Aangepaste documenten voor een bepaalde eigenschap zoekt via een URL in DocuShare. Dit is uitgebreid naar Verzameling en Aangepaste verzamelingen, naast Documenten en Aangepaste documenten.

  • Met de contentregel Map automatisch maken worden herhaaldelijke documenten automatisch gearchiveerd in een logische verzamelingshiërarchie op basis van metagegevens van documenten. Alle metagegevensnamen die hetzelfde zijn voor het object. De nieuwe mappen die door de tool worden gemaakt, krijgen de eigenschapswaarde, van het object naar de mappen.

  • Kopieersjabloon: DocuShare ondersteunt een kopiëren/plakken-functie in zijn standaard webgebruikersinterface, waarmee een locatie wordt toegevoegd en er geen kopieën van objecten worden gemaakt. De kopieersjabloon kopieert waarheidsgetrouw door objecten te maken, met behoud van toestemmingen en eigenschappen, indien ingesteld in de beheerconfiguratie. De kopieersjabloon kan worden geconfigureerd als een contentregel of via het menu 'Geselecteerde bewerken' in de webgebruikersinterface.

  • De pagina Document uploaden is een URL-gebaseerde algemene pagina voor het uploaden van documenten. De gebruiker voert alle gevraagde eigenschappen in en selecteert het gewenste document door in het bestandssysteem te bladeren of door het document te slepen en neer te zetten in het browservenster.

  • DocuSign Add-on Connector voor DocuShare met drie workflows:

    • Initieer een ondertekend document en verzend het naar DocuShare.

    • Initieer een document dat moet worden ondertekend in DocuSign en moet worden geretourneerd naar DocuShare.

    • Initieer een sjabloon voor verwerking in DocuSign voor een ondertekend document dat moet worden geretourneerd naar DocuShare.

  • Met de contentregel Overname kunnen documenten eigenschapswaarden overnemen van de bovenliggende verzameling. Als de direct bovenliggende verzameling een lege eigenschapswaarde heeft, nemen ze de eigenschapswaarde over van andere bovenliggende verzamelingen.

  • De weergave voor meervoudige selectie biedt pop-upvensters naast elkaar die over de pagina Verzamelingsweergave heen worden weergegeven, om standaard of aangepaste documentobjecten en hun eigenschappen te bekijken.

Vernieuwde gebruikersinterface

  • De startpagina heeft nieuwe afbeeldingen voor een frisser uiterlijk.

  • Logo's en pictogrammen hebben nu een indeling met hoge resolutie die er goed uitziet op schermen en apparaten met hoge en normale resolutie. Er zijn ook nieuwe pictogrammen voor de bestandstypen.

  • De vernieuwde gebruikersinterface biedt een beter georganiseerde en intuïtievere pagina met Verzameling-links aan de linkerkant, Overige-links naar Mijn DocuShare, Beheer van contentregels, Workflow rapportage en Lifecycle Manager beleid in het midden, en Community's en werkruimten aan de rechterkant.

  • De beheerinterface heeft een nieuwe knop voor 'StackTrace inschakelen' in het menu Beheer->Sitebeheer->Siteconfiguratie.

  • De beheerinterface heeft een nieuwe knop voor 'Document-viewer weergeven' in het menu Beheer->Sitebeheer->Siteconfiguratie.

  • De beheerinterface heeft een nieuwe knop voor 'HTTP-koptekst Content_Security_Policy' in het menu Beheer->Sitebeheer->Siteconfiguratie.

Vernieuwde componenten

  • Amazon Corretto 11 is een gratis, platformonafhankelijke, productieklare distributie van de Open Java Development Kit (OpenJDK). Het wordt geleverd met langetermijnondersteuning die prestatie- en beveiligingsverbeteringen omvat.

  • Apache Solr voor nieuwe installaties van DocuShare, dit vervangt Autonomy’s IDOL zoek- en indexeringsfunctie in het nieuwe DocuShare 7.5. Solr is zeer betrouwbaar, schaalbaar en fouttolerant, en biedt gedistribueerde indexering, replicatie en belastingverdeelde query's, geautomatiseerde fail-over en herstel, gecentraliseerde configuratie en meer. Solr drijft de zoek- en navigatiefuncties van veel van 's werelds grootste internetsites aan.

  • Apache Tomcat 9.x implementeert de Servlet 4.0 en JavaServer Pages 2.3 specificaties uit het Java Community Process en bevat vele extra functies die het een handig platform maken voor het ontwikkelen en implementeren van webtoepassingen en webservices.

  • Aspose wordt gebruikt voor PDF-conversie in DocuShare zonder dat daar Adobe Acrobat voor nodig is. Het biedt ondersteuning voor multi-threading verwerking, compressie en meerdere documentelementen. Het is voordelig en biedt geweldige ondersteuning; en geweldige ondersteuning betekent een efficiënt DocuShare systeem.

  • XSLTForms is een open source implementatie van XForms aan de clientzijde en wordt gebruikt om DocuShare wiki's/weblogs te maken.

Update over invoegtoepassingen

  • Invoegtoepassingen en toepassingen die (opnieuw) zijn ontworpen voor Corretto 11, omvatten:

    • Document-viewer

    • Versleuteling

    • Lifecycle Manager

    • File Transfer Protocol (FTP) scan

    • OCR (Optical Character Recognition)

    • DocuShare Developer Environment (DSDE)

    • DocuSign

  • PrizmDoc is geüpgraded naar 13.x. Het geeft vele verschillende bestandstypen in een browser weer zonder dat daar extra software voor nodig is. Deze ingesloten technologie geeft documenten in DocuShare weer zonder voetafdruk.

  • Xerox ConnectKey voor DocuShare biedt nu CentOS ondersteuning. CentOS is een gratis besturingssysteemdistributie op basis van de Linux kernel.

  • Xerox ConnectKey voor DocuShare biedt ook TLS 1.2 ondersteuning voor beveiliging van internetverbindingen tussen DocuShare en ConnectKey machines.

Installatie-opmerkingen

Document-viewer

  • Voor installatie van de nieuwe Document-viewer voert PrizmDoc 13.x de client en de server op dezelfde box uit.

  • Voor upgrades waarbij de Document-viewer wordt geïnstalleerd, blijft PrizmDoc de client op de DocuShare server uitvoeren en de PrizmDoc 12.x op een andere server.

  • Voor upgrades zonder de Document-viewer voert PrizmDoc 13.x de client en de server op dezelfde box uit.

Solr

  • We bieden momenteel geen ondersteuning voor het uitvoeren van meerdere DocuShare instanties op één VM met Solr.

  • De Solr engine wordt automatisch gestart na installatie van DocuShare 7.5 (op zowel Linux als Windows). Als een Linux machine echter opnieuw wordt gestart, moet de Solr engine handmatig worden gestart voordat DocuShare wordt gestart.

  • Alleen een nieuwe netto-installatie zal de Solr engine leveren. Bij een upgrade vanaf de DocuShare 7.0 IDOL service wordt de IDOL engine behouden.

Upgrade-opmerkingen

Er is momenteel geen migratie-/upgradepad om over te stappen van de IDOL zoekfunctie naar de Solr zoekfunctie (KeyView/IDOL naar Tika/Solr)

  • Huidige klanten die IDOL uitvoeren, moeten IDOL blijven gebruiken.

  • Als IDOL en Tika op dezelfde server worden uitgevoerd, wordt er een conflict veroorzaakt in de zoekfunctionaliteit.

Aanvullende opmerkingen

Nieuwe DocuShare invoegtoepassingen en functies in de release

  • Xerox DocuShare Connector functie voor DocuSign

Vorige releases

Enterprise Content Management nader bekeken

Verken pdf‘s, video‘s, infographics en meer over dit onderwerp.

Delen