Met Xerox® ConnectKey® for DocuShare® kunnen werknemers veilig papieren documenten vastleggen en ze direct in hun bedrijfsprocessen scannen. Bovendien kunnen IT- en bedrijfsadministrateurs gebruiker- en workflow processen gemakkelijk configureren en beheren.
Leer hoe ConnectKey for DocuShare eenvoudig, krachtig en intelligent is en de productiviteit van de zakelijke gebruiker aanzienlijk kan vergroten. Basismogelijkheden zoals scannen naar email en netwerkscannen zijn geweldig om u te helpen het meeste uit uw investering in MFP te halen. Maar als u informatie snel en accuraat moet vastleggen en snel over documenten moet kunnen beschikken voor essentiële bedrijfsprocessen, zoals crediteurenadministratie en factuurverwerking, klantenservicekwesties of nalevingscontroles, heeft u meer opties nodig.
Processen die meerdere stappen doorlopen behoren tot het verleden; de toekomst is naadloze workflow productiviteit.
Simpel scannen – Documenten worden gemakkelijk vastgelegd en gedigitaliseerd door scan buttons op de MFP naar uw voorkeursbestemming in te stellen:
Browse vanaf de MFP – Browse DocuShare direct vanaf het aanraakscherm van de MFP om een scanbestemming te vinden
Bedrijfsinformatie – Voeg eigenschappen toe terwijl u scant of haal ze uit een bedrijfsdatabase
Eén button voor scannen naar workflows – Scant documenten direct naar vooraf geconfigureerde workflows
Werkomgevingen waarin intensief gebruik wordt gemaakt van papier hebben met verschillende uitdagingen te maken, waaronder hoge kosten, fouten, lagere productiviteit, gebrek aan opslagruimte, moeilijkheden met compliance en lagere klanttevredenheid omdat het lang duurt om documenten terug te vinden.
Het integreren van MFP's met een enterprise content management (ECM) systeem is een gemakkelijke manier om uw organisatie geld te besparen. MFP's kunnen helpen bij het automatiseren van saaie kantooractiviteiten door het werknemers mogelijk te maken documenten direct in een ECM workflow die documenten automatisch naar specifieke afdelingen of collega's doorstuurt te scannen.
De intelligente manier om meer werk gedaan te krijgen
Om bedrijfsinformatie aan scanning toe te voegen, maar toch de veiligheid te beschermen, maakt ConnectKey for DocuShare het u mogelijk om:
Xerox bekroonde copiers, printers en multifunctionele printers zijn voorzien van open platforms die een breed assortiment aan software-oplossingen ondersteunen. Softwarefunctionaliteit kan variëren per model. Neem contact op met uw vertegenwoordiger voor gedetailleerde informatie over compatibiliteit.
De multifunctionele printer moet geschikt zijn voor het Xerox Extensible Interface Platform (EIP) met installatie van EIP-versie 1.5 of hoger.