Xerox® Team rendelkezésre állási alkalmazás
Hozzon létre biztonságosabb szabályzatokat a munkába való visszatérésre úgy, hogy valós időben láthatja minden alkalmazott helyét és rendelkezésre állását.
Ahogyan a munkaerő visszatér a munkahelyre, a legtöbb – vagy akár az összes – vállalat bizonyos mértékben lépcsőzetes munkakezdést vagy újranyitást fog bevezetni, hogy csökkentse a munkatársak közötti kapcsolatot. Ez soha nem látott kihívást jelent a vállalkozás számára, mérettől függetlenül. Viszont minél nagyobb a szervezet mérete, ez a megközelítés annál bonyolultabbá válik.
Ez azért van, mert a sikerhez napi szinten, valós időben követni kell a dolgozók helyét és állapotát. Az adatokat leggyakrabban kézi eljárások segítségével gyűjtik össze, és táblázatok formájában tárolják.
KULCSFONTOSSÁGÚ FUNKCIÓK A MUNKAERŐ KEZELÉSÉRE
Állapot
Állapotjelentés egyetlen kattintásra az interneten, akár több eszközön is.
Helyszín
Ellenőrizheti a munkaerő rendelkezésre állását a különböző helyszíneken, így jobb döntéseket hozhat.
Értesítések
Felhasználó értesítése, ha nem frissíti az állapotát.
Munkaerőfelvétel
Egyszerű, biztonságos és automatikus munkaerő-felvételi eljárás.
Személyre szabhatóság
A portál személyre szabható: szín, logó, nyelv, helyszín, részleg szerint.
Audit
A portál rendszergazdája hozzáfér a teljes auditnaplóhoz, amely tartalmazza az összes adatműveletet és adatváltozást.
Munkaerőfelvétel
Egyszerű, biztonságos és automatikus munkaerő-felvételi eljárás.
Rendszergazda
Egyszerűsített rendszergazdai felület, ahol könnyű weboldal-beállítási, felhasználókezelési és auditfunkcióval.
A Xerox® Team rendelkezésre állási alkalmazás elősegíti a jelenléti idők nyilvántartási eljárását, mivel a dolgozók egy egyszerű oldalon frissíthetik az állapotukat. Megoszthatják, hogy dolgoznak-e, terveznek-e munkába állni, egészségesnek érzik-e magukat, és szükség esetén meg tudnak-e jelenni a munkahelyükön. A válaszaikat a rendszer egy könnyen érthető vezérlőpanelon összesíti, ahol valós időben látható a munkaerő rendelkezésre állása, így a vezetők a legfrissebb adatok birtokában hozhatnak megalapozott döntéseket, tervezhetik az erőforrásokat, és készíthetik el a munkába való visszatérésre vonatkozó szabályzatot.
A dolgozók könnyen megadhatják, hogy jelen vannak-e a munkában
Xerox® Team rendelkezésre állási alkalmazás:
Gyorsan beüzemelhető. A meglévő számítógépes rendszert illetően nincs szükség bővítményekre és változtatásokra, így akár órákon belül el tudjuk indítani a szolgáltatást. Ráadásul az alkalmazottak felvétele is teljesen automatikus.
Személyre szabható. Meg lehet változtatni a nyelvet, és a portál személyre szabható helyszín, részleg és egyéb feltételek szerint. Megválaszthatja a márkaszínt, és felrakhatja a logóját, így a dolgozóknak zökkenőmentes élményben lehet részük.
Rugalmas. A szoftvert szolgáltatásként nyújtjuk (SaaS) előfizetéses alapon, így nincs szükség nagy infrastrukturális befektetésekre, és nem kell azon gondolkodni, hogy mennyi ideig lesz rá szükség. Egyszerűen hozzájuthat havi szolgáltatásként.
Biztonságos. Az alkalmazás megfelel a GDPR előírásainak, és minden internetes adatforgalom biztonságáról RSA-titkosítás és SHA-256 hash gondoskodik. A szoftver minden adatot és tartalmat az Ön, mint adattulajdonos rendszerében tárol el biztonságosan a további feldolgozáshoz.
A Xerox® Team rendelkezésre állási alkalmazás természetes módon egészíti ki mindazt, amit évtizedek óta csinálunk – elősegíti a dokumentumok és a kritikus fontosságú munkafolyamatok digitalizálását, mellyel az Önökéhez hasonló szervezetek hatékonyabbá válhatnak, növelhetik a biztonságot és csökkenthetik a költségeket.