Ahogyan a munkaerő visszatér a munkahelyre, a legtöbb – vagy akár az összes – vállalat bizonyos mértékben lépcsőzetes munkakezdést vagy újranyitást fog bevezetni, hogy csökkentse a munkatársak közötti kapcsolatot. Ez soha nem látott kihívást jelent a vállalkozás számára, mérettől függetlenül. Viszont minél nagyobb a szervezet mérete, ez a megközelítés annál bonyolultabbá válik.
Ez azért van, mert a sikerhez napi szinten, valós időben követni kell a dolgozók helyét és állapotát. Az adatokat leggyakrabban kézi eljárások segítségével gyűjtik össze, és táblázatok formájában tárolják.

KULCSFONTOSSÁGÚ FUNKCIÓK A MUNKAERŐ KEZELÉSÉRE

status icon

Állapot

Állapotjelentés egyetlen kattintásra az interneten, akár több eszközön is.

location icon

Helyszín

Ellenőrizheti a munkaerő rendelkezésre állását a különböző helyszíneken, így jobb döntéseket hozhat.

notifications icon

Értesítések

Felhasználó értesítése, ha nem frissíti az állapotát.

onboarding icon

Munkaerőfelvétel

Egyszerű, biztonságos és automatikus munkaerő-felvételi eljárás.

customization icon

Személyre szabhatóság

A portál személyre szabható: szín, logó, nyelv, helyszín, részleg szerint.

audit icon

Audit

A portál rendszergazdája hozzáfér a teljes auditnaplóhoz, amely tartalmazza az összes adatműveletet és adatváltozást.

onboarding icon

Munkaerőfelvétel

Egyszerű, biztonságos és automatikus munkaerő-felvételi eljárás.

admin icon

Rendszergazda

Egyszerűsített rendszergazdai felület, ahol könnyű weboldal-beállítási, felhasználókezelési és auditfunkcióval.

 

A Xerox® Team rendelkezésre állási alkalmazás elősegíti a jelenléti idők nyilvántartási eljárását, mivel a dolgozók egy egyszerű oldalon frissíthetik az állapotukat. Megoszthatják, hogy dolgoznak-e, terveznek-e munkába állni, egészségesnek érzik-e magukat, és szükség esetén meg tudnak-e jelenni a munkahelyükön. A válaszaikat a rendszer egy könnyen érthető vezérlőpanelon összesíti, ahol valós időben látható a munkaerő rendelkezésre állása, így a vezetők a legfrissebb adatok birtokában hozhatnak megalapozott döntéseket, tervezhetik az erőforrásokat, és készíthetik el a munkába való visszatérésre vonatkozó szabályzatot.

A Xerox® Team rendelkezésre állási alkalmazás ikonja

A dolgozók könnyen megadhatják, hogy jelen vannak-e a munkában

Xerox® Team rendelkezésre állási alkalmazás:

  • Gyorsan beüzemelhető. A meglévő számítógépes rendszert illetően nincs szükség bővítményekre és változtatásokra, így akár órákon belül el tudjuk indítani a szolgáltatást. Ráadásul az alkalmazottak felvétele is teljesen automatikus.
  • Személyre szabható. Meg lehet változtatni a nyelvet, és a portál személyre szabható helyszín, részleg és egyéb feltételek szerint. Megválaszthatja a márkaszínt, és felrakhatja a logóját, így a dolgozóknak zökkenőmentes élményben lehet részük.
  • Rugalmas. A szoftvert szolgáltatásként nyújtjuk (SaaS) előfizetéses alapon, így nincs szükség nagy infrastrukturális befektetésekre, és nem kell azon gondolkodni, hogy mennyi ideig lesz rá szükség. Egyszerűen hozzájuthat havi szolgáltatásként.
  • Biztonságos. Az alkalmazás megfelel a GDPR előírásainak, és minden internetes adatforgalom biztonságáról RSA-titkosítás és SHA-256 hash gondoskodik. A szoftver minden adatot és tartalmat az Ön, mint adattulajdonos rendszerében tárol el biztonságosan a további feldolgozáshoz.

Elérhetőségeink

A Xerox® Team rendelkezésre állási alkalmazás természetes módon egészíti ki mindazt, amit évtizedek óta csinálunk – elősegíti a dokumentumok és a kritikus fontosságú munkafolyamatok digitalizálását, mellyel az Önökéhez hasonló szervezetek hatékonyabbá válhatnak, növelhetik a biztonságot és csökkenthetik a költségeket.