A PlanetPress szoftvermodulokból álló alkalmazáscsomag nagyban megkönnyíti az ügyletdokumentumok és hivatalos űrlapok készítését, változó adatokkal való kinyomtatását és terjesztését. Integráltan kezeli a változó adatokat és automatizálja a munkafolyamatok irányítását. A PlanetPress alkalmazáscsomaggal készült dokumentumok egy fejlett dokumentumkezelő alkalmazás részeként tömegesen nyomtathatók, archiválhatók, e-mailezhetők és/vagy faxolhatók.
A hozzáadott érték növelésének érdekében az üzleti megoldásoknak javítaniuk kell a szervezeti működés hatékonyságát és hozzá kell járulniuk a stratégiai célok megvalósulásához. A mai vállalatoknak többek között munkafolyamat-automatizáló, dokumentumtervező, digitális archiváló és információ-visszakereső megoldásokra van szükségük. A legjobb megoldások azonban nem rekednek meg az alapfunkcióknál, hanem az üzleti élet legkeményebb kihivásaira is megoldásokat kínálnak.
A PlanetPress alkalmazáscsomag megfizethető, nyitott, funkciókban gazdag szoftver, amellyel könnyen létrehozhatók és változó adatokkal kinyomtathatók a változó tartalmú ügylet- és promóciós dokumentumok. Emellett fejlett automatikus elosztási és munkafolyamat-irányítási funkciókat is tartalmaz.
A Xerox díjnyertes másolói, nyomtatói és többfunkciós nyomtatói rugalmasak és személyre szabhatóak azáltal, hogy számos szoftveres megoldás alkalmazható rajtuk. A támogatott szoftverfunkciók nyomtatótípusonként eltérőek lehetnek.