Adateltávolítás
A személyazonosításra alkalmas adatok kiszivárgásának megelőzése elsődlegessé vált minden vállalat számára. Sokat tettünk már a belső infrastruktúra megerősítése és védelme érdekében, de mi a helyzet azokkal az adatokkal, melyeket a saját tűzfalunkon és irodánkon kívülre kell továbbítanunk?
Az érzékeny információk kiszivárgási kockázatának megszüntetése érdekében a titkosítás, a jelszavas védelem és az adateltávolítás már általánossá vált, viszont ennek a munkának az oroszlánrésze rendkívül zavarba ejtő, nehézkes, időigényes és hibaérzékeny feladat, így gyakran félvállról veszik vagy elhanyagolják.
Ahol automatikus eszközök állnak rendelkezésre, ezek gyakran csak az irodai környezetben működnek, és nehezen hozzáférhetők azok számára, akik otthonról vagy távolról dolgoznak. Előfordulhat az is, hogy az alkalmazás beállításai között vannak elrejtve, így további képzés nélkül az alkalmazottak nehezen találják meg ezt a funkciót.
A Workflow Central segítségével nem kell találgatni a biztonságot illetően, így az adatvédelem gyorsan és zökkenőmentesen, automatikusan biztosítható bárhonnan, bármely eszközön és további képzés nélkül.
Az adateltávolításhoz egyszerűen fel kell tölteni vagy be kell szkennelni bármilyen dokumentumot, választani kell az adott régióra vonatkozó beállítások közül, illetve személyre szabott szavak és kifejezések is megadhatók, majd hátradőlve megvárhatjuk, amíg a nagy teljesítményű, mesterséges intelligenciával támogatott technológia elvégzi a többi munkát.
A saját döntése szerint jelszóval is védheti a dokumentumot, nehogy illetéktelen személyek megnyithassák és megtekinthessék.
Amennyiben célkimenetként az e-mailt választja, titkosítással tovább védheti a fájl adatátvitelét nem biztonságos internetes kapcsolaton keresztül. Mindezek a lehetőségek lépésről lépésre, egyszerűen kiválaszthatók a munkafolyamat-varázslónkkal, így a felhasználók alkalmazhatják a biztonságos technológiát anélkül, hogy összezavarodnának.
Hogyan segíthet ez az én munkahelyemen?
Védett egészségügyi adatok és egyéb egészségügyi információk, társadalombiztosítási számok.
Pénzügyi dokumentumok és fájlok, bírósági feljegyzések, szerződések.
Magánszemélyek lakcíme, születési ideje és egyéb személyazonosításra alkalmas adatai
További egylépéses, termelékenységjavító, kombinált munkafolyamatok többek között:
Az eredeti fájl lefordítása más nyelvre, majd adateltávolítás a lefordított változatból.
Akár 5 fájl összefűzése egybe, majd az összes fájl lefordítása más nyelvre adateltávolítás előtt.
Megállíthatatlan termelékenység, bárhol legyen is a munka.
Készen állsz, hogy elbúcsúzz a mindennapos munka kihívásaitól? A Xerox® Workflow Central Platform segíthet. Kezdjük.
ConnectKey®-kompatibilis MFP-k
A Xerox® ConnectKey®-kompatibilis multifunkciós nyomtatókkal jóval többet nyomtathat, másolhat, szkennelhet és faxolhat.