Xerox® Űrlapkezelő alkalmazás

Egyszerűsítse a dokumentációt az intelligens átirányítással

A Wakefield Research kutatásai szerint a kisvállalkozások 60%-a még mindig irattartó szekrényben tartja a fontos aktáit.* A Xerox Űrlapkezelő alkalmazásával a ConnectKey® technologiát használó multifunkciós nyomtató segítségével átalakíthatja a bonyolult, sok papírt igénylő folyamatait. Az űrlapok esetén nincs többé szükség rendezésre, szortírozásra vagy kitöltésre. Csak szkennelje be, és már kész is.

Űrlapok benyújtása gond nélkül

Altalink Icon Purple

Nyomtatás

Nyomtassa ki az űrlapokat az eszközről

Scan icon purple

Szkennelés

Szkennelje be a kitöltött űrlapokat

Arrows intersecting purple

Átirányítás

Intelligens átirányítás a megadott e-mailekhez rendelt QR-kód segítségével

Űrlapok gyorsabb és könnyebb benyújtása

QR-kóddal ellátott nyomtatványok, amelyek tudják, hogy hova kell menniük – ez az igazán intelligens átirányítás Nyomtassa ki az összes űrlapot a felhőalapú tárhelyekről. A kitöltésük után szkennelje be őket kötegelt módon, és a rendszer automatikusan átirányítja őket a megfelelő helyre. Nem kell őket válogatni, az oldalakat újrarendezni vagy egyenként feltölteni. 

Az intelligens átirányítási alkalmazásunkkal az iratokat egyből a megfelelő helyre irányíthatja

A Xerox Űrlapkezelő alkalmazással nem lesz többé szükség az űrlapokkal kapcsolatos dokumentumok összegyűjtésére, rendezésére és egyenkénti szkennelésére. Szüntesse meg a káoszt és az ismétlődő feladatokat a QR-kódos űrlapokkal, amelyeket közvetlenül a az előre megadott személynek lehet küldeni – még akkor is, ha a lapokat nem sorrendben szkennelik. A gumipecsétek feltalálása óta ez a legnagyobb vívmány az adminisztráció területén.

Forms manager app print saved form screenshot

Nyomtatás és kitöltés

Töltse le az űrlapokat a választott felhőalapú tárhelyről (Dropbox™, Google Drive™, Microsoft® OneDrive®, Box®).

Forms manager app scan screenshot

Szkennelés bármilyen sorrendben

Oldalak összegyűjtése és szkennelése.

Forms Manager App Route Intelligently

Intelligens átirányítás

Az egyes oldalakon található QR-kód határozza meg az átirányítást, az oldalak sorrendjét és a rendeltetési helyet.

A munkahelyi segédje mindig készen áll

Egyszerűsítse a munkafolyamatokat, és tegye használhatóvá a bonyolult folyamatokat bármilyen irodai kialakítás esetén a Xerox ConnectKey technologiát támogató eszközeivel, és a munkahelyi segédhez biztosított alkalmazásokkal. Ideális sok űrlapot igénylő munkafolyamatokhoz a hatóságok, a jog, az egészségügy a bankszektor, a közösségi szervezetek, az oktatás a vendéglátás és a kiskereskedelem bármely területén.

Az alkalmazás képeinek megtekintése

 

*Wakefield Research és Concur