Hozzon létre fenntarthatóbb irodát

A fenntarthatóság melletti elkötelezettségünk kiterjed az olyan új módszerek kidolgozására is, amelyek révén munkatársai célszerűbben és gyorsabban végezhetik munkájukat, és amelyek jövedelmezőségük mellett a környezetre is jó hatással vannak A legelejétől fogva olyan módszereket után kutatunk, amelyekkel fenntarthatóbbá tehetjük az irodákat. Feltaláltuk a technológiát, amellyel lehetővé vált a kétoldalas fénymásolás, és bevezettük az első újrahasznosított vágott lapokat. Ma már sokunknak természetes mindkettő. Íme néhány tipp, hogy a termékek legújabb tulajdonságaival és funkcióival hogyan teheti fenntarthatóbbá az irodáját.

Fenntarthatóság az ügyfeleinknek és a mindennapi működésünkben (PDF)

Lépések a fenntarthatóbb irodához

• Használjon olyan illesztőprogramot a nyomtatóhoz, amellyel gyerekjáték a fenntartható nyomtatás. Adja meg az illesztőprogram alapértelmezett beállításiban, hogy a nyomtató automatikusan használja a papír mindkét oldalát. Szüntesse meg a borítólap kijelölését, így nem nyomtat majd felesleges oldalt. Ha szeretné, hogy azonosítható legyen a nyomat, a vízjelbeállításokkal elhelyezheti a lapon egyértelműen látható monogramját vagy más azonosítóját.

• Válasszon energiatakarékos nyomtatókat és többfunkciós készülékeket, amelyek rendelkeznek az EPA ENERGY STAR^® és az EPEAT ökocímkékkel. Az EPEAT logóval jelzett termékek az életciklusuk minden szintjén – a tervezés, a gyártás, az ellátási lánc és a használat során, valamint az élettartam végén is – megfelelnek az ENERGY STAR követelményeinek és egyéb előírásoknak egyaránt.

• Ellenőrizze a tonerek eredetiségét. A hamisított tonereket nehéz megkülönböztetni az eredeti Xerox^®tonerektől. A hamisított tonerek újratöltött/újragyártott és harmadik felek vadonatúj tonerei is lehetnek, amelyeket a Xerox^® eredeti csomagolásához hasonló dobozokban árulnak. A Xeroxtól eltérően a hamisítók nem foglalkoznak a hamis tonerek jelentette minőségi, megbízhatósági és biztonsági problémákkal.

• Vonja be munkatársait szórakoztató megoldásokkal a Xerox^® Print Awareness eszközeinek segítségével. Az eszköz rámutat a munkavállalók nyomtatási döntéseinek hatásaira, és képes irodai híreket közölni a személyre szabható közzétételi funkciókkal.

• Legyenek Önök is szén-dioxid semlegesek. A >Print ReLeaf a papírfogyasztásának pontosan megfelelő számú fát ültet annak érdekében, hogy ellentételezze a nyomtatással járó üvegházhatású gázokat.

• Tegye lehetővé a digitális munkafolyamatokat szkenneléssel. Ha a kézi, papíralapú folyamatokat hatékony, digitális eljárásokkal váltja fel, azzal papírt, időt és pénzt takarít meg, és a hibák számát is csökkentheti. A Xerox ConnectKey segítségével a papíralapú dokumentumokat még akár MP3 hangfájlokká is átalakíthatja, majd meghallgathatja őket.

• Vegye igénybe a Green World Alliance újrahasznosítási programot, amellyel megelőzi, hogy évente több millió kellék kerüljön a hulladéklerakókba. Akár 5–30 használt kelléket is összegyűjthet egy dobozban, hogy egyben küldje el azokat nekünk.

• A papíralapú dokumentumait átalakíthatja rugalmas, szerkeszthető és jobban használható Word vagy Excel formátumokba a Xerox^® ConnectKey^®alkalmazásai segítségével. Lefordíthatja őket más nyelvekre. Átalakíthatja a nyomtatott dokumentumokat digitális erőforrásokká. Az információkat könnyedén szkennelheti, majd azonnal archiválhatja és kiolvashatja. A kritikus fontosságú dokumentumok hozzáférhetősége és kereshetősége érdekében a multifunkciós nyomtatója képes a dokumentumait átirányítani a hálózaton a célállomására, akár a helyi hálózaton, akár a felhőben.

• Vezesse be a biztonságos nyomtatást, hogy az eszközön tartsa a nyomatási feladatokat, amíg egy felhasználó meg nem adja a megfelelő PIN-kódot. A le nem kért munkákat egy időzítő törli, így az elfelejtett nyomatok nem gyűlnek fel az eszközön.

• Keresse a használt vagy újragyártott eszközöket, amelyek megfelelnek az eredeti gyári specifikációknak. A Xerox technikusai ezeket bevizsgálták és ellenőrizték, és garancia is jár melléjük. Ha újragyártott eszközöket vásárol, azzal pénzt takarít meg, és megelőzi, hogy több millió kilogramm anyag kerüljön a hulladéklerakó helyekre.