ניהול מסמכים

שירותי ההדפסה המנוהלים של

שירותי ההדפסה המנוהלים של Xerox

שירותי הדפסה מנוהלים (MPS) יכולים להפוך את תשתית ההדפסה בארגון מבינונית ליוצאת מן הכלל.

שירותי הדפסה מנוהלים עושים יותר מרק לנהל את המדפסות. הם נוגעים לכל מה שקשור למדפסות, לפלט הדפוס, להזמנת מוצרים מתכלים ולתמיכה טכנית, לאופן שבו נעשה שימוש במסמכים ולאנשים ולתהליכי העבודה בכל אחד מהתחומים האלה. תהליכי הדפסה מנוהלים עוזרים לשפר את ההבנה והשליטה בהליכי העבודה ובעלויות. מעבר לשירותי הדפסה מנוהלים הופך תהליכי עבודה לאוטומטיים ומוביל לחסכון כספי, לשיפור תפוקת העבודה, לשיפור אבטחת המידע ועוזר בהשגת יעדי הקיימות הסביבתית של הארגון. האין זה נפלא? 

איך עובדים שירותי הדפסה מנוהלים?

אנחנו משתמשים בגישת שלושת השלבים המוכחת לשיפור תהליכי ההדפסה: 

1. הערכה ומיטוב

בשלב הראשון לאחר ששכרת את שירותינו המומחים שלנו משתמשים בכלים ובתהליכים היעילים ביותר כדי להבין ולכמת את ההוצאות הנוכחיות שלך שישמשו כמצב בנקודת הפתיחה. בהתבסס על נקודת הפתיחה הזאת אנחנו בונים פתרון שיקטין את העלויות ויעזור לארגון לעמוד ביעדי הקיימות הסביבתית. אנחנו נבדוק את כל תחומי פעילות המשרד ואת תשתית ההדפסה כדי ליצור גישה הוליסטית לניהול מסמכים בהתאם לצורכי העבודה. הטכנולוגיות זוכות הפרסים שלנו מספקות את המידע והתובנות החיוניים שלפיהם אפשר לקבל החלטות ולנקוט בפעולות מושכלות.

2. אבטחה והטמעה

בסיום תהליך מיטוב סביבת ותהליכי ההדפסה, אנחנו מוודאים שכל הציוד מחובר לתשתית המחשוב בארגון באופן מאובטח ותוך שמירה על ציות לתקנות הרגולציה ולהוראות החוק. אנחנו מספקים פתרונות להדפסה ממכשירים ניידים ולניהול תור ההדפסה. שירותי ההדפסה המנוהלים משתלבים עם תשתית המחשוב והרשת הארגונית הקיימות, והטמעתם מלווה רק בהפרעה מינימלית לשגרת העבודה.

3. תהליכים אוטומטיים ופשוטים

השלב השלישי במעבר אל שירותי ההדפסה המנוהלים של הדור הבא הוא מעבר אל תהליכי ניהול הדפסה ומסמכים משופרים ויעילים יותר, כולל המרת תהליכים מבוססי נייר לדיגיטליים ובנייה מחדש של תהליכים לשיפור היעילות ותפוקת העבודה. אנחנו קוראים לשלב זה 'אוטומציה ופשטות' ובו הדברים הופכים למעניינים באמת. השירותים והטכנולוגיה שלנו לא מסתכמים רק בסריקת מסמכים והמרתם לקבצים דיגיטליים, אלא נכנסים בעובי הקורה ועוזרים לבצע מהפכת ייעול של ממש באופן הפעילות העסקית.

פתרונות שירותי הדפסה מנוהלים

  • CompleteView Pro Assessment עבור שירותי הדפסה. ניתוח מדויק של חיסכון מתחיל עם ידע מפורט של סביבת ההפעלה הנוכחית שלך. אנחנו עוזרים לארגון לזהות דרכים שבהן אפשר לייעל את השירותים ולהקטין את העלויות.
  • שירותי ניהול תוכן לכידת, אחסון, שיתוף והמרת מסמכי נייר ומסמכים אלקטרוניים מהרשת, יישומי מחשב, טאבלטים, טלפונים חכמים ומדפסות משולבות.
  • שירותי ניתוח מסמכים. הבינו איך ואיפה משתמשים במסמכים ברחבי הארגון והתחילו לעבוד חכם יותר באמצעות ארגון, מיטוב תהליכי העבודה וגישה מבוזרת.
  • שירות התאמה אישית של יישומונים (אפליקציות) למדפסות משולבות. רתמו את כוחה של טכנולוגית ConnectKey ליצירת תהליכי עבודה ממוקדים ויעילים שאינם זמינים בפתרונות תוכנה קיימים.
  • פתרון להדפסה ממכשירים ניידים. יישומון (אפליקציה) ההדפסה שלנו למכשירים ניידים מאתר מדפסות המחוברת לרשת הדפסה ציבורית באמצעות איכון GPS ושימוש במפות, ושולח את עבודת ההדפסה באופן מאובטח ליעד הרצוי.
  • כלי לאיתור מדפסות גישה משחקית לניהול קיימות ולהקטנת נפחי ההדפסה.
  • שירות לבדיקת אבטחת ההדפסה. התכנה סורקת את הרשת הארגונית, בודקת את כל המדפסות המחוברות אליה ולאחר מכן מנהלת את עדכוני החומרה ואת איסוף דוחות השימוש מהמדפסות.
  • חבילת Secure Print Manager. שפרו את אבטחת ההדפסה, השליטה והדיווח באמצעות תשתית המחשוב הקיימת בארגון. תהליכי עבודה המבוססים על הדפסה נעשים חסכוניים, מאובטחים ואוטומטיים יותר באמצעות כלי אימות, הדפסה ממכשירים ניידים, דיווח, מערכת הרשאות ורכיב זיכוי ודיווח.
  • שירותי הערכת תהליכי עבודה קבלו תובנות מבוססות מידע על תהליכי ניהול המסמכים בארגון. החבילה הזאת משלבת את המומחיות של Xerox בתחום עם איסוף נתונים איכותיים וכמותיים, כלים קניינים ואנליטיקה. התוצאה היא תהליכי עבודה יעילים, מאובטחים וממוקדים יותר.

הכרה מהתעשייה

IDC MarketScape – הדוח העולמי להערכת שירותי ניהול מסמכים
הדוח של Quocirca להערכת ספקי שירותי הדפסה מנוהלים 
הניתוח של InfoTrends