שירותים למשרד חכם

משרדים יעילים

אנליטיקה ומיטוב

כך אפשר להשתמש בתשתית ההדפסה הקיימת בצורה יעילה יותר, לשמור על הסביבה ולהוזיל עלויות.

מהם האתגרים שלך?

• הציוד, החומרים המתכלים, עלויות התיקון ועלויות התפעול השוטף יקרים מדי.
• אין לי מידע מהימן על השימוש במדפסות, נקודות לשיפור היעילות ונתונים על תפוקת העבודה
• צריכת האנרגיה והנייר גבוהה מדי ומקשה על עמידה ביעדי הקיימות הסביבתית

כך אנחנו יכולים לעזור לך לשפר את התשואה להשקעה

• איחוד מספר מכשירים למכשיר משולב אחד כדי להוזיל עלויות, להקטין את צריכת האנרגיה וכך לתרגום לעמידה ביעדי הקיימות הסביבתית
• מעקב יזום אחרי תשתית ההדפסה כדי לפתור בעיות מבעוד מועד וכך לשפר את העמידות, היציבות ולמזער את זמן ההשבתה
• מעקב אחרי השימוש במכשירים, עדכונים על ביצועי המכשיר ואיתור הזדמנויות לשיפור בעזרת ממשק בקרה אינטואיטיבי, פורטל משתמשים ודוחות
• הגדרת תקציב להדפסה

תוצאות לדוגמה

• אוניברסיטת University of the District of Columbia‏ (UDC) השיגה חסכון בשיעור של 82.96% בחריגה מתקציב ההדפסה, קיצרה את זמני ההמתנה לשירותי הדפסה וייעלה את השימוש בציוד ההדפסה
• עיריית ניו יורק צמצה את ציוד ההדפסה בשיעור של 51%, שיפרה את זמינות הציוד לערך של 99.8% וחסכה 58 מיליון דולר

שיפור תפוקת העבודה

אוטומציית תהליכי עבודה במשרד ובמובייל

כיצד לייעל את עבודת המשרד כשיותר אנשים עובדים מרחוק?

השירותים למשרד החכם של Xerox^®‎ הופכים תהליכי עבודה לאוטומטיים כדי לשפר את תפוקת העבודה ואת חוויית העבודה של עובדים במשרד ומרחוק.

מהם האתגרים שלך?

• תהליכי עבודה מסורבלים המבוססים על מסמכי נייר פוגעים בתפוקת העבודה כללית ומגדילים את הסיכון לטעויות
• עובדים ניידים ומרחוק זקוקים לפתרונות הדפסה, סריקה ואחסון מאובטחים וגמישים
• עובדים רוצים לקבל את אותה חוויה דיגיטלית גם כשהם מחוץ למשרד

כך אנחנו עוזרים לך ליצור תהליכי עבודה אוטומטיים

• זיהוי תהליכי מפתח שעדיין מבוססים על מסמכי נייר והחלפתם בתהליכים אוטומטיים
• סריקת מסמכי נייר והעברת המידע מתוכם ישירות לתוכנות לניהול הפעילות העסקית
• יצירת קבצים דיגיטליים שאפשר לחפש בהם, שהעובדים יכולים לגשת אליהם או להדפיס אותם מהמשרד ומרחוק
• שירותים לטובת כוח העבודה הנייד ומרחוק שאליהם אפשר לגשת מכל מקום ובכל שעה

תוצאות לדוגמה

• Morrell Group, ארגון למתן שירותי תכנון, הנדסה ובקרה של תהליכים אוטומטיים עבר לעבוד עם יותר ממיליון מסמכים דיגיטליים וכך הוזיל את העלויות בשיעור של 25%
• ארגון Family Services of Toronto המיר 100 שנות מסמכי נייר למסמכים דיגיטליים כדי שאפשר יהיה למצוא את המידע מהר ובצורה יעילה יותר.

אבטחת מידע במשרד

אבטחת מידע, מסמכים ומכשירים

כיצד אפשר להתגונן מאיומי אבטחה חיצוניים ופנימיים?

השירותים החכמים למשרד של Xerox^®‎ משתמשים בגישה משולבת ומוכחת לאבטחת מידע כדי לזהות ניסיונות פריצה, למנוע אותם ולהגן על המסכים, המכשירים והמידע.

מהם האתגרים שלך?

• עליה במספר אירועי אבטחת המידע והתקפות הסייבר והפיכתם למתוחכמים יותר
• כיום מחוברים לרשת יותר מכשירים מאי פעם ומכשירי קצה כמו מדפסות יכולים ליצור פרצות אבטחה שלא מטופלות
• טעויות בהיסח הדעת כגון השארת מסמכים במדפסת עלולות לחשוף מידע רגיש

כך אנחנו יכולים לעזור לך לאבטח את המידע, המסמכים והמכשירים

• אנחנו מוודאים ציות של כל המדפסות למדיניויות האבטחה של הארגון באמצעות כלי ניטור ותיקון אוטומטיים
• תגובה אוטומטית לאיומי סייבר באמצעות טכנולוגיות אבטחת מידע של McAfee ו־Cisco המובנות במדפסת עצמה
• שליחת התראות אוטומטיות על חשיפה בלתי־מורשית של מידע ותוכן
• שחרור עבודת ההדפסה רק לאחר שהמשתמש אימת את זהותו במדפסת עצמה

מדוע לבחור ב־Xerox?

• Xerox היא החברה היחידה שקיבלה את תו תקן אבטחת המידע של תכנית FedRAMP עבור שירותי הדפסה מנוהלים בענן, שהם חלק מהשירותים למשרד החכם של Xerox^®‎
• העסקים וגופי הממשל המחמירים ביותר בתחום אבטחת המידע בוחרים ב־Xerox:
  • 10/10 הבנקים הגדולים בעולם
  • 10/10 האוניברסיטאות הגדולות ביותר
  • כל 50 הממשלות המקומיות בארה“ב
• שותפויות חיצוניות עם מומחי אבטחה מובילים כמו McAfee ו־Cicso משפרים את אבטחת המסמכים והמידע.