השימוש במסמכי נייר איטי, מסורבל ופוגע ביעילות ותפוקת העבודה בעסק?
שירות המרת מסמכי נייר למסמכים דיגיטליים של Xerox®
המרת טקסט, תמונה וכתב יד למסמכי תמליל ממוחשב, הנגשת תוכנם לחיפוש, יצירת מפתח עניינים למציאת המידע המבוקש בקלות ובמהירות ושמירתם במאגר מידע מאובטח שעומד בתקנות אבטחת המידע העדכניות ביותר.
בסביבת עבודה היברידית מתבזבז זמן רב על חיפוש מסמכי נייר המפוזרים במקומות שונים בעסק, והבזבוז הזה מאט את תהליכי העבודה ומוביל לפגיעה בתפוקת העבודה.
ולצד כל זה, קיים הסיכון שמסמכי נייר חשובים והמידע שבהם יאבד ולכן עסקים רבים מחפשים בדחיפות פתרון חכם ואמין להמרת מסמכי נייר למסמכים דיגיטליים שגם יחסוך בעלויות האחסון הגבוהות של ארכיון הנייר המסורתי.
המרת מסמכי נייר למסמכים דיגיטליים, מיונם, הנגשת תוכנם לחיפוש, יצירת מפתח עניינים לשליפה קלה ומהירה של המידע ואחסונם במאגר מידע מאובטח שעומד בתקנות אבטחת המידע העדכניות ביותר.
זה קל ופשוט
קבלת המסמכים: אנחנו מתחילים בהכנת המסמכים לסריקה מיד עם קבלתם באחד ממרכזי הסריקה של Xerox או בעמדה שהקמנו בשטחי הארגון.
סריקה והמרת מסמכי הנייר לקבצים דיגיטליים: אנחנו סורקים את המסמכים ומשתמשים בטכנולוגיית זיהוי תווים אופטי (OCR) כדי להנגיש את תוכנם לחיפוש, יוצרים מפתח עניינים שיקבל על שליפת המידע המבוקש ומבצעים בדיקות בקרת איכות.
בניית תהליך אוטומטי: אנחנו מארגנים את הקבצים הדיגיטליים בצורה חכמה הכוללת נתיב ביקורת, ומסייעים לארגון להקים תהליך אוטומטי לסריקת ומיון מסמכים מיד עם קבלתם.
הנה כמה מהמאפיינים המרכזיים של שירות המרת מסמכי הנייר למסמכים דיגיטליים של Xerox®
שיפור יעילות ותפוקת העבודה בסביבת עבודה היברידית באמצעות הנגשת המידע המבוקש בקלות ובמהירות.
שיפור אבטחת המידע הרגיש בארגון על ידי מניעת גישה בלתי מורשית והגנה מפני נזק פיזי או אובדן.
שיפור שיתוף הפעולה בארגון באמצעות שיתוף מיידי של המידע החיוני להתקדמות העבודה.
ייעול העבודה על ידי החלפת תהליכי העבודה המסורתיים המבוססים על מסמכי נייר בתהליכי עבודה דיגיטליים.
הבטחת ציות להוראות החוק והאסדרה באמצעות מעקב ונתיבי ביקורת.
חיסכון במקום, בזמן ובעלויות לייעול העבודה ושיפור הרווחיות.
אנחנו גם יכולים לעזור לארגון להפיק את המרב מהמידע הדיגיטלי
יכולות עיבוד המסמכים החכם שלנו משתמשות בכלי בינה מלאכותית (AI), למידת מכונה ואוטומציה של תהליכים עסקיים כדי לחלץ מהמסכים מידע חשוב בהתאם לתהליך, לסווג, לקטלג ולהמיר את המידע וכך ליצור תהליך עסקי אוטומטי מלא מקצה לקצה.
להורדת דף המידע על תכונות ויכולות המערכת [זמין רק באנגלית]
הפקת תובנות מנתונים בלתי־מובנים
ניהול יעיל של שטף המידע העצום. שימוש בכוחה של הבינה המלאכותית (AI) למיצוי הערך של נתונים בלתי־מובנים או מובנים למחצה.
שירותי הלכידה והתוכן של
שירותי הלכידה והתוכן שלנו משנים מהיסוד את אופן העבודה והטיפול במסמכים מודפסים ואלקטרוניים. בעזרת בינה מלאכותית ולמידת מכונה, אפשר ללכוד מידע ממסמכים מודפסים או דיגיטליים ולאמת אותו באופן אוטומטי.