דלגו לתוכן הראשילקריאת ההצהרה שלנו בנושא נגישות האתר או ליצירת קשר בשאלות בנושא נגישות האתר, יש ללחוץ כאן.

מאפייני שירות התשלום לספקים של Xerox®‎ קליטת חשבוניות ותשלום בצורה קלה, מאובטחת ומהירה יותר

מחלקות הכספים טובעות בחשבוניות נייר ואלקטרוניות. הזנת פרטיהם של כל המסמכים האלה למערכת באופן ידני היא מתכון לטעויות ושגיאות. מסמכים שהולכים לאיבוד, תשלומים כפולים, סיכוני אבטחת מידע, קנסות בגין איחור בתשלום או ליקויים בניהול החשבונות והחשש המתמיד מהונאה.

ניהול טוב יותר של חשבוניות הספקים באמצעות שירות התשלום לספקים

שירותי התשלום לספקים של Xerox‎®‎ מותאמים לצורכיהן של חברות בכל הגדלים ומכל ענפי המשק. מדובר בהרבה יותר מפתרון לסריקת חשבוניות. באמצעות טיפול חכם במסמכים אנחנו משלבים בין מסמכים מודפסים לדיגיטליים לייעול קליטת חשבוניות הספקים וניהול התשלומים.

  • לכידה וחילוץ נתונים באופן אוטומטי מחשבונית מודפסות ואלקטרוניות באמצעות אלגוריתם ראיית מכונה וטכנולוגיית זיהוי תווים אופטי (OCR)

  • טיפול אוטומטי בחשבוניות נכנסות מכל הערוצים (נייר, מייל וערוצים דיגיטליים) ואחסונן בפורמט דיגיטלי

  • מתן גישה מאובטחת למשתמשים מורשים למאגר המסמכים הדיגיטליים ותהליכי המשך טיפול מכל מכשיר ובכל שעה

  • הבטחת ציות להוראות, תקנות וחוקי המס ואבטחת המידע באמצעות שמירת היסטוריה מלאה של כל הפעולות שבוצעו במערכת

  • ערוץ שירות עצמי דיגיטלי לספקים למניעת עיכובים מיותרים

הנה כמה דוגמאות לתוצאות שעזרנו ללקוחות שלנו להשיג:

  • הוזלת עלויות בשיעור 30% בעזרת לכידת חשבוניות ונתונים באופן אוטומטי

  • קיצור זמן הטיפול בחשבונית ספקים בשיעור של 40% על ידי התאמת החשבונית להזמנת רכש ובדיקת הסכום באופן אוטומטי

  • קיצור זמן הטיפול מ־15 ימים ליום אחד

  • עידוד הספקים למעבר לחשבוניות דיגיטליות, משיעור של 20% מהספקים בתחילת הדרך ל־50%

  • עיבוד חשבוניות ספקים באופן דיגיטלי לגמרי ללא שימוש בנייר

צעד משמעותי במעבר לארגון ללא נייר

סמל של ערימת מסמכי נייר

1. לכידת פרטים מחשבוניות מודפסות או שנשלחו במייל.

סמל של זכוכית מגדלת

2. חילוץ אוטומטי של פרטים חשובים ובדיקה שהם מדויקים.

סמל של נתונים מוצגים על מסך מחשב

3. העברת המידע באופן אוטומטי למערכת ERP, טיפול בחשבוניות אלקטרוניות.

סמל של שרת מחשב

4. אחסון מאובטח של חשבוניות דיגיטליות עם מעקב מלא.

סמל של חיצים מצביעים לעבר נקודה במרכז

5. גישה לפרטי חשבונית מכל מקום ובכל עת.

מערכת חיוב אלקטרונית מאפשרת לספקים לבצע פעולות בעצמם

  • 97% מהחשבוניות מטופלות ביום העסקים הבא עם 100% דיוק בדיווח

  • גישה לאחת מרשתות החשבוניות הדיגיטליות הפתוחות הגדולות ביותר

עיבוד חשבוניות ספקים באופן אוטומטי

  • קיצור זמן העיבוד של חשבוניות ספקים וצמצום טעויות האנוש על ידי מעבר לתהליכים אוטומטיים

  • איתור והגנה מפני חשבוניות כוזבות, שגויות או כפולות

  • ניהול מסמכים באזורים שונים תוך הבטחת ציות לדרישות המיסוי, החוק ואבטחת המידע המקומיים

  • הוזלת עלויות הטיפול בחשבוניות ספקים

  • הבטחת ציות להוראות, תקנות וחוקי המס ואבטחת המידע באמצעות שמירת היסטוריה מלאה של כל הפעולות שבוצעו במערכת

  • מעקב מסמכים באמצעות היסטוריית שינויים ופעולות לציות מלא לתקנות אבטחת המידע והמיסוי

  • שיפור שירות הלקוחות באמצעות גישה מיידית למסמכים

  • מעבר לתהליכים אוטומטיים להוזלת עלויות ושיפור תפוקת העבודה וקבלת תובנות עסקיות על בסיס יכולות אנליטיקה מתקדמות

טיפול בחשבוניות דיגיטליות וניהול תשלומים באופן אוטומטי

מעבר הזנה ידנית של חשבוניות ספקים מודפסות או שהתקבלו במייל, אנחנו מציעים גם ערוץ דיגיטלי מלא לשליחת חשבוניות ספקים ועיבודן.

  • היכולות האלו מסייעות ללקוחות שלנו בכל רחבי העולם להקטין את התלות שלהם בנייר ובמייל ולעבור לערוץ ספקים דיגיטלי בשירות עצמי

  • שיפור הקשר עם הספקים והימנעות מקנסות בגין איחור בתשלום בעזרת תהליך קליטת חשבוניות ועיבודן תוך יום

  • גישה לאחת מרשתות החשבוניות הדיגיטליות הפתוחות הגדולות ביותר

תנו לפתרון הטיפול בחשבוניות האוטומטי שלנו להפוך את התהליכים בארגון ליעילים יותר, לשפר את תפוקת העבודה ואת שביעות רצון ספקים.

Business handshake

שירותי המסמכים הגלובליים של Xerox®

הכירו את Xerox החדשה: הפילוסופיה, האנשים והיכולות שלנו.

Co-workers meeting in an open, modern office with a wall of windows

Digital Hub והדפסה בענן

תקשורת אחידה ועקבית היא מרכיב חיוני בהמרת לקוחות. אנחנו נעזור לכם להתחיל את השיחה.

משאבים נוספים

שתף