ניהול מסמכים

אוטומציה של תזרים העבודה

שירותי אוטומציית תהליכי העבודה של Xerox

למדו איך אנחנו יכולים לעזור לכם לחסוך זמן ומאמץ מיותר וכך לייעל את הפעילות העסקית. 

שחררו את הארגון מתהליכים מסורבלים ולא יעילים שמנציחים את חוסר היעילות והבזבזנות. שירותי אוטומציית תהליכי העבודה שלנו סוללים את הדרך לשיפור תפוקת העבודה ולמעבר לדיגיטל". 

שירותי אוטומצית תהליכי העבודה

  • ניהול הציות הפכו את ניהול המידע המפוקח ליעיל יותר, שפרו את היכולת לאתר מסמכים ושפרו את היכולת דיווח המידע לצורך ביקורת. 
  • שירותי הערכת תהליכי העבודה: קבלו תובנות מבוססות מידע על תהליכי ניהול המסמכים בארגון. הצגה חזותית דינמית של תחומי מפתח לצורך ייעול הפעילות העסקית או הפיכת תהליכים לאוטומטיים מספקת לארגון נקודת מבט חדשה על מגמות בפעילות העסקית, עלויות השימוש בנייר ואחסונו ונתונים מפורטים על כל שלב בתהליך. 
  • טיפול אוטומטי בחשבוניות חסכו זמן, הקטינו את העלויות ואת הסיכון והמורכבות של לכידת, ניתוב ואישור חשבוניות מערוצים שונים מבלי לשנות באופן מהותי את הדרך שבה נעשית העבודה. 
  • ניהול מחזור חיי מסמך: הפכו לאוטומטיים אירועים חשובים כגון פרסום, הפצה ופקיעת תוקף של מסמכי רגולציה. נהלו ביעילות מסמכים מרגע יצירתם או עדכונים ועד לזמן שבו אין בהם יותר צורך או להשמדתם. 
  • חשבונות זכאים: נהלו באופן אלקטרוני את המסכים והנתונים שלהם זקוקים העובדים המטפלים בתשלום לספקים השונים כדי לטפל בחשבוניות מהר יותר ועם פחות טעויות.
  • חשבונות חייבים: הפכו תהליכם ידניים כגון המחאות ומסמכי תשלום מנייר לדיגיטליים כדי להקטין את מספר ימי הלקוחות (DSO) ולעבוד עם תמונת מצב עדכנית יותר על מצב תזרים המזומנים. 
  • קליטת עובדים: העזרו בלוח בקרה מרכזי המאפשר אוטומציה ומרכז את המידע כדי לעקוב אחרי תהליך הקליטה של עובדים מתחילתו ועד סופו ועל מצב הטיפול בכל אחת מהמחלקות הנוגעות בדבר.  
  • שירותי ניתוח המסמכים של Xerox:‏ הבינו איך ואיפה משתמשים במסמכים ברחבי הארגון והתחילו לעבוד חכם יותר באמצעות ארגון, מיטוב תהליכי העבודה וגישה מבוזרת.
  • שיפור תפוקת העבודה האישית והמשרדית: עזרו לעובדי ידע להפוך את עבודתם לאוטומטית ופשוטה יותר באמצעות כלים כגון יישומים למכשירם ניידים, פלטפורמת ניהול התוכן DocuShare וטכנולוגיית ConnectKey. 

תובנות בנושא אוטומציה של תהליכי עבודה

מעבר מהיר יותר לדיגיטל המדריך לניצול הזדמנויות לא מנוצלות

חברת שירותים פיננסיים ייעלה את תהליכי העבודה ושירותי ההדפסה כדי לחסוך בעלויות אחזקת הציוד ולהקטין את השימוש בנייר ובטונר

הקטינו את עלויות העבודה, ייעלו את הטיפול בחשבוניות ספקים ושפרו את קצב מילוי ההזמנות באמצעות מיטוב שרשרת האספקה

מחקר מצביע על פערים גדולים בין אלו שמובילים את המעבר לדיגיטל לאלו המשתרכים מאחור. כיצד האנליטיקה יכולה לעזור?

ליצירת קשר

תובנות בנושא אוטומציה של תהליכי עבודה

להצגת קובצי PDF, סרטונים, אינפוגרפיקה ועוד עם מידע נוסף בנושא זה.