הפתרון Xerox® Workplace Suite מספק יכולות אימות, ניהול הדפסה, שליטה על העלויות, אבטחת תוכן והדפסה ממכשירים ניידים. הפתרון מיועד להתקנה על שרת מקומי מאובטח באתר הלקוח, והגישה המודולארית מאפשרת לקנות רישיון רק עבור היכולות שלהם זקוק הארגון ללא תלות במספר המכשירים שבהם נעשה שימוש.
אפשרויות האימות עובדות עם מגוון רחב של כרטיסי ותגי זיהוי המשמשים בדרך קבע בתעשייה. אפשרות לאימות הזהות ומתן גישה למדפסת באמצעות כרטיס, ללא כרטיס או אפילו באמצעות מכשיר נייד דרך טכנולוגיית NFC, אפליקציית Xerox® Print Portal וקוד QR. יצירת כללי הדפסה לשליטה על העלויות ולהגבלת גישה למכשירים/תכונות ברמת המשתמש או קבוצת העבודה.
הזדהות בשיטת SSO בכל שירות במדפסת התומך בכך, כגון קישוריות לשירותי ענן ועוד. המשתמשים מזדהים במדפסת פעם אחת באמצעות תג העובד, מכשיר נייד או שם משתמש וסיסמה ולאחר מכן יכולים לגשת בצורה מאובטחת לכל האפליקציות במדפסת המשולבת שתומכת בשיטת ההזדהות SSO מבלי להידרש לתהליכי אימות מסורבלים.
מערכת אבטחת התוכן שלנו מגנה מפני אובדן מידע או קניין רוחני באמצעות חיפוש מונחים או מחרוזות טקסט שהגדיר המשתמש (לדוגמה: 'סודי', 'לשימוש פנימי בלבד' וכן הלאה) בכל המסמכים שהועתקו, נסרקו או הודפסו במדפסת המשולבת הכלולה במסגרת הרישיון. אם מונחי החיפוש ההאלה נמצאו במסמכים, תישלח התרעה – כולל פרטי העבודה והתוכן – אל מנהל לצורך מעקב.
הדפסה גמישה ונוחה ממכשירים ניידים. שליחת עבודות להדפסה ממערכות ההפעלה Windows, Mac OS, Linux, Chrome OS, אפליקציות למכשירי iOS, Android ומכשירי Windows Surface. שלחו עבודות הדפסה אל תור הדפסה ייעודי והדפיסו רק כשאתם מוכנים לאסוף אותה.
מנהלי המערכת יכולים להגדיר בקרת גישה, כללי הדפסה ולעקוב אחרי פעילות ההדפסה ברחבי הארגון דרך כלי דיווח מרכזי הכולל יכולות חשבונאות. אפשר לשלב את פלטפורמת Xerox Workplace Suite עם פתרונות חשבונאות רשת.
ניהול עסק ועובדים טומן בחובו לא מעט אתגרים, ולא פעם הדפסה ואבטחת מסמכים לא נמצאות בראש סדר העדיפויות.
המדפסות והמכשירים המשולבים הופכים חכמית יותר ולמחוברים יותר למערכות שבהן משתמש העסק ואתם זקוקים לדרך פשוטה לניהול ולמעקב אחרי פעילות ההדפסה בארגון מבלי להגדיל את משאבי המחשוב בארגון. אתם זקוקים לדרך פשוטה אך יעילה לאשר גישה למערכות אך ורק למשתמשים מורשים ולעקוב אחרי השימוש כדי למנוע העתקה, הדפסה או סריקה של מידע רגיש מחוץ לרשת הארגונית.
הפתרון שלנו, זוכה הפרסים בתצורת התקנה באתר הלקוח מציע גישה מודולארית וגמישה לניהול מסמכים בארגון. הוסיפו יכולות לפי הצורך ושמרו על כל המידע בתוך הרשת הארגונית.
הפתרוןXerox® Workplace Suite תומך בצורה מלאה ברוב המוחלט של המדפסות המשולבות של Xerox ושל יצרנים אחרים הודות לטכנולוגיית Xerox Global Print Driver. יכולות נוספות זמינות בסדרות המדפסות Xerox® VersaLink®, AltaLink® ובמדפסות המבוססות על טכנולוגיית ConnectKey®. המדפסות הבאות עם טכנולוגיית Xerox EIP תומכות ביכולות משופרות להדפסה ממכשירים ניידים.