Xerox® Workplace Cloud
פלטפורמת Xerox Workplace Cloud קלה לשימוש ולהטמעה. היא מגנה על הארגון מפני איומי אבטחה, מאפשרת לשלוט בציוד ההדפסה בארגון ומרכזת את נתוני ותובנות השימוש בציוד ההדפסה בארגון, בלוח בקרה מרכזי.
סקירה
הפתרון Xerox® Workplace Cloud מספק יכולות אימות, ניהול הדפסה, שליטה על העלויות והדפסה ממכשירים ניידים. פלטפורמה זו מתאימה במיוחד ללקוחות המחפשים הוזלת עלויות בעבור תשתית הרשת הארגונית או ניהול מדפסות במספר משרדים, אתרים או רשתות. פתרון קל להתקנה ולשימוש בזכות אחסונו בענן, Xerox תדאג להתקנת כל עדכוני האבטחה והגרסאות. פתרון ענן משחרר משאבי מחשוב מקומיים מבלי להתפשר על דרגת האבטחה שלה אתם מצפים.
Xerox® Workplace Solutions
פלטפורמת התוכנה המלאה לאימות, אבטחה, שליטה על העלויות וניידות. אפשר להשתמש בפתרון Xerox Workplace Solutions בשתי תצורות: בהתקנה על שרת בארגון או בענן.
בשרת באתר הארגון: Xerox® Workplace Suite הוא הפתרון המושלם לארגונים הזקוקים ליכולת להדפיס ממכשירים ניידים ובנוסף גם ליכולת בקרת מידע.
התקנה פשוטה, ניהול בענן: הפתרון היעיל והקל להתקנה שלנו Xerox® Workplace Cloud מגן עליכם מפני כל איומי האבטחה. הוא מספק תובנות על דפוסי השימוש בציוד ומרכז בקרה למעקב ושליטה על כל המדפסות בארגון.
מאפיינים עיקריים
אימות ובקרת גישה
אפשרויות האימות עובדות עם מגוון רחב של כרטיסי ותגי זיהוי המשמשים בדרך קבע בתעשייה. אפשרות לאימות הזהות ומתן גישה למדפסת באמצעות כרטיס, ללא כרטיס או אפילו באמצעות מכשיר נייד דרך טכנולוגיית NFC, אפליקציית Xerox® Print Portal וקוד QR. יצירת כללי הדפסה לשליטה על העלויות ולהגבלת גישה למכשירים/תכונות ברמת המשתמש או קבוצת העבודה.
הזדהות בשיטת SSO בכל שירות במדפסת התומך בכך, כגון קישוריות לשירותי ענן ועוד. המשתמשים מזדהים במדפסת פעם אחת באמצעות תג העובד, מכשיר נייד או שם משתמש וסיסמה ולאחר מכן יכולים לגשת בצורה מאובטחת לכל האפליקציות במדפסת המשולבת שתומכת בשיטת ההזדהות SSO מבלי להידרש לתהליכי אימות מסורבלים.
הדפסה ממכשירים ניידים
הדפסה גמישה ונוחה ממכשירים ניידים. שליחת עבודות להדפסה ממערכות ההפעלה Windows, Mac OS, Linux, Chrome OS, אפליקציות למכשירי iOS, Android ומכשירי Windows Surface. שלחו עבודות הדפסה אל תור הדפסה ייעודי והדפיסו רק כשאתם מוכנים לאסוף אותה.
חשבונאות, דיווח וכללים
מנהלים יכולים לעקוב במדויק אחרי פעילות ההדפסה ברחבי הארגון דרך כלי דיווח מרכזי עם יכולות חשבונאות. לוח בקרה מרכזי המציג את תמצית הנתונים החשובים שבעזרתם אפשר לקבל במהירות תמונת מצב עדכנית על פעילות ומצב ההדפסה בארגון. אפשרות לברר מיהם המשתמשים הפעילים ביותר לפי מחלקה או מצב שימוש עוזרת למנהלים לשלוט טוב יותר על העלויות.
Xerox® Workplace Solutions
Xerox® Workplace Solutions
Xerox® Workplace Solutions: SSO
Xerox® Workplace Solutions: Print Management
Xerox® Workplace Solutions: Content Security
האתגרים שלך
ניהול עסק ועובדים טומן בחובו לא מעט אתגרים, ולא פעם הדפסה ואבטחת מסמכים לא נמצאות בראש סדר העדיפויות.
המדפסות והמכשירים המשולבים הופכים חכמים יותר ולמחוברים יותר למערכות שבהן משתמש העסק ואתם זקוקים לדרך יעילה לניהול ולמעקב אחרי פעילות ההדפסה בחברה מבלי להגדיל את משאבי המחשוב בארגון. אתם זקוקים לדרך פשוטה, יחד עם זאת, יעילה לאשר גישה למערכות אך ורק למשתמשים מורשים, זאת, מבלי לסרבל את חוויית המשתמש.
אתגרים עיקריים
אבטחה
כיצד אתם מעניקים למשתמשים הרשאות העתקה, הדפסה או סריקה של מסמכים מחוץ לרשת הארגונית ואיך אתם עוקבים אחרי השימוש?
למדו איך אפשר להפוך את תהליכי העבודה למאובטחים יותר מבלי להוסיף שלבים ארוכים ומסורבלים לפני שהמשתמשים יוכלו להשתמש במדפסת או באפליקציות המותקנות בה
ניהול הדפסה – שליטה על העלויות
כיצד אתם מונעים הדפסה חופשית של מסמכים רגישים שאחר כך נשכחים חשופים לעין כל במגש הפלט של מדפסת משותפת?
דוחות שימוש פשוטים הם הבסיס למעקב מדויק אחרי עלויות ההדפסה ולהבנה טובה יותר של דפוסי השימוש וזיהוי המקומות שבהן טמונות עלויות ההדפסה הגבוהות ביותר.
התובנות האלו יעזרו לכם להגדיר כללי הדפסה כדי להבטיח שהמשתמשים פועלים לפי הנחיות ההדפסה של הארגון.
ניידות
ככל שהעבודה הופכת לניידת יותר, כך ארגונים צריכים לדאוג שהעובדים יוכלו להדפיס מסמכים עבור הלקוחות מכל מקום שבו הם נמצאים על מנת לשמור על תפוקת העבודה.
חברות זקוקות לפתרונות ידידותיים למשתמש שלא הופכים לנטל על תשתית ומחלקת המחשוב בארגון. פתרונות אלו נועדו לאפשר לעובדים לשלוח מסמכים להדפסה מכל מכשיר ומכל רשת שאליה הם מחוברים אל כל מדפסת ללא תלות בזהות היצרן.
כיצד זירוקס תוכל לעזור לך
למה לבחור ב-Xerox?
תצורת שירות הענן זוכת הפרטים שלנו היא פתרון יעיל ונוח למחלקות IT שהופכת את ההתקנה והניהול לקלים מאי פעם.
פתרונות לאתגרי האבטחה הבאים:
אימות לצורך בקרת גישה מאובטחת למדפסת ולציוד הרשת באמצעות מגוון רחב של שיטות אימות, ובהן אימות באמצעות תג זיהוי וטלפון נייד.
שיטת ההזדהות SSO היא דרך פשוטה לגשת למערכות שבהן משתמש הארגון ללא צורך בתהליכי הזדהות מסורבלים.
פתרונות לאתגרי ניהול ההדפסה והשליטה על העלויות הבאים:
יכולת משיכת ההדפסה מאפשרת להדפיס עבודות אך ורק לפי הצורך לאחר שהמשתמש הזדהה במדפסת של Xerox או של יצרנים נוספים.
הטמעה מלאה במסכי המשתמש באפליקציות ConnectKey מאפשרת לשנות את הגדרות העבודה, לערוך עבודות או למחוק עבודות לפני הדפסתן וכך למנוע בזבוז.
פתרונות לאתגרי הניידות הבאים:
פתרון הדפסה ממכשירים ניידים זוכה פרסים המאפשר למשתמשים להתחבר בקלות למדפסת שלהם מכל רשת שאליה הם מחוברים וכמעט מכל מכשיר נייד (טלפון חכם, טאבלט, מחשב עם מערכת ההפעלה Windows, מחשב עם מערכת ההפעלה MacOS או מחשב Chromebook). אפשר לשלוח את העבודות להדפסה ישירות אל המדפסות או להוסיפן לתור הדפסה על מנת להדפיסן מאוחר יותר.
פתרון קל ומהיר - כל מה שצריך זה לשלוח את המסמכים להדפסה כקבצים מצורפים במייל. הפתרון המושלם עבור אורחים במשרד או משתמשים זמניים.
הכלי Home Worker Print Tracker מאפשר להרחיב את ניהול ההדפסה גם לעובדים שעובדים מרחוק. שירות הענן שלנו מאפשר מעקב אחרי עבודות הנשלחות להדפסה מהמחשב הנייד של החברה ולא משנה לאיזו רשת או מחובר או אם העבודה נשלחה להדפסה במדפסת של החברה או למדפסת אישית של העובד, בזמן שכלי האנליטיקה שלנו נותנים תמונת מצב מלאה ועדכנית על פעילות הדפסת המסמכים העסקיים בארגון.
יתרון הטכנולוגיה של Xerox
פתרון קל להתקנה ולשימוש ובגלל שהוא מאוחסן בענן Xerox היא זאת שדואגת להתקנת כל עדכוני האבטחה והגרסאות. את משאבי המחשוב שמתפנים כתוצאה מכך תוכלו להקצות לשיפור פעילות הליבה של הארגון.
אין יותר צורך להתעסק עם ניהול אפליקציות שונות למכשירים ניידים שונים. יותר אפשרויות להדפסה מכל מקום ובכל שעה.
אין עוד צורך לנהל מנהלי התקן נפרדים עבור המדפסות השונות בארגון.
פתרון קליל שדורש פחות שרתים ופחות משאבי מחשוב לניהול ציוד ההדפסה בארגון.
תוכנות קשורות
Xerox® Workplace Solutions
נהלו את צי המדפסות באמצעות פתרונות ניהול הדפסה של Xerox. תוכלו לשלוט על כל סוגי המדפסות, גם מרחוק, לפשט תהליכים ולהגביר את אבטחת המידע ואת תפוקת העבודה.
Xerox® Workplace Suite
פלטפורמת ניהול הדפסה מבוססת שרת להתקנה באתר הלקוח, המאפשר גישה לציוד ההדפסה ממכשירים ניידים, תכונות אבטחה מובילות בתעשייה, ניהול פשוט וקל של ציוד ההדפסה ומעקב אחרי נתוני השימוש בציוד ההדפסה, לשיפור תפוקת העבודה ולהוזלת העלויות.
הדפסה ממחשבי Chromebook™
הדפסה קלה ממחשב Chromebook למדפסת Xerox.
מוצרים תואמים
מוצרים תואמים
פלטפורמות Xerox® Workplace Cloud ו־Workplace Suite זמינות כמעט בכל המדפסות והמדפסות המשולבות של Xerox ויצרנים אחרים בעזרת טכנולוגיית Xerox® Global Print Driver® .
היכולות משופרות זמינות בסדרות Xerox® VersaLink®, AltaLink® ומדפסות בטכנולוגיית ConnectKey. להלן רשימת הדגמים שתומכים בטכנולוגיית Enhanced Mobile Capability.