דלגו לתוכן הראשילקריאת ההצהרה שלנו בנושא נגישות האתר או ליצירת קשר בשאלות בנושא נגישות האתר, יש ללחוץ כאן.

Xerox® Workflow Central Platform

המרת מסמכים מכל מכשיר ומכל מקום.

סקירה

הסדרי תעסוקה גמישה ומרחוק מחייבים את הנוחות והיעילות שמספקת פלטפורמת Xerox® Workflow Central, פתרון ענן להמרת מסמכים מודפסים וכתובים בכתב יד לקבצים דיגיטליים שימושיים. פלטפורמת Workflow Central מאפשרת להמיר את המסמכים בקלות ובמהירות מכל מכשיר, כולל מחשבים נייחים, מחשבים ניידים, טאבלטים, טלפונים ניידים ומדפסות משולבות.

פלטפורמת Workflow Central היא עזר העבודה המושלם למי שעובד ממכשירים שונים ועם סוגי מסמכים שונים, ונותנת מענה לאתגרי עבודה יומיומיים כמו תרגום, השחרת תוכן רגיש והמרת קבצים.

להורדת דף המידע

הדגמה וירטואלית

מאפיינים עיקריים

  • הסתגלות שמאפשר לעבוד ביעילות בכל שעה ומכל מקום. מעבר חלק בין הבית למשרד, בין מכשירים שונים ובין תבניות קבצים שונות.
  • גמישות המאפשרת לבצע את העבודה תוך כדי תנועה. להבטיח שהמסמכים בתבנית הקובץ הנכונה ומוכנים לשלבי העבודה הבאים.
  • אבטחה שימוש בשירות Microsoft Azure security intelligence לשמירה על אבטחת המידע של המסמכים בשעת העבודה ושיתופם בתוך המשרד ועם גורמים מחוץ למשרד.
  • מודל תמחור חודשי פשוט המאפשר למספר בלתי־מוגבל של משתמשים בארגון גישה מיידית לספריית תהליכי עבודה.

וידאו

Xerox WorkFlow Central: A Flexible and Seamless Cloud Based Platform

האתגרים שלך

אנחנו כבר לא הולכים יותר לעבודה, העבודה היא זאת שמגיעה אלינו. מודל התעסוקה הגמישה הוא לא מגמה חולפת וכשצוותים שלמים מפוזרים בין מקומות שונים ועובדים ממכשירים שונים, כיצד אפשר להבטיח את תקינותם, אמינותם וזמינותם של מסמכים פיזיים ודיגיטליים? וכיצד אפשר לעשות זאת בצורה מאובטחת ומהירה שלא מסרבלת ופוגעת בתפוקת העבודה?

אתגרים עיקריים

  • מסמכים הכתובים בכתב יד מקשים על הקריאה,קשה לשתף אותם ולכן כמעט בלתי־אפשרי להשתמש בהם ביעילות.
  • הרים של מידע ומסמכים שמקשים לקבל תמונת מצב עדכנית תוך כדי תנועה.
  • מסמכים שהתקבלו בשפה זרה הם חסרי תועלת אם אי אפשר להבין מה כתוב בהם.
  • שיטות ידניות לשמירה על אבטחת מידע אישי רגיש ומידע סודי הן לרוב אטיות, מסורבלות ומועדות לטעויות.
  • בזבוז זמן רב מדי בהמרת מסמכים לקבצים בפורמט שימושי במקום להתמקד במשימות בעלות ערך עסקי גדול יותר.

כיצד זירוקס תוכל לעזור לך

למה לבחור ב-Xerox?

פתרון הענן הזמין מסביב לשעון שלנו מספק את הגמישות, האבטחה וחוסן המידע הנחוצים למודלי תעסוקה גמישה עדכניים, ולא רק ברמת המדפסת המשולבת. פלטפורמת Xerox Workflow Central קלה לשימוש ומאפשרת להמשיך בעבודה מכל מכשיר ומכל מקום. פלטפורמה מרכזית אחת המספקת חוויית משתמש אחידה ומוכרת בכל המכשירים: מחשבים, מכשירים ניידים ומדפסות משולבות. יתרונות הפלטפורמה:

אפשר להתחיל עם מסמכי נייר או קבצים דיגיטליים

  • מסמכים מודפסים, הערות בכתב יד, קובצי PDF ואפילו תמונות.

בניית הריטואל הדיגיטלי

  • סריקת מסמכים והעלאתם, drag and drop.
  • בחירת העמודים הנחוצים.

הגדרת תהליך יצירת תהליכים בהתאמה אישית או שימוש באחת מתבניות התהליכים השימושיות שקיימות במערכת

  • המרת מסמכים לקובצי Microsoft Office שאותם אפשר לערוך ולשתף בקלות.
  • יצירת מסמך סיכום קצרעם כל הנקודות החשובות לחסכון בזמן ומאמץ.
  • שימוש בבינה מלאכותית (AI) להמרת מסמכים בכתב יד למסמכים דיגיטלייםשימושיים הניתנים לשיתוף, עריכה.
  • איחוד קבצים שונים הקשורים זה לזהלמסמך ראשי אחד.
  • המרת מסמכים מודפסים ודיגיטליים לקובצי שמע שלהם אפשר להאזין בזמן נהיגה או ביצוע משימות אחרות כדי להישאר מעודכנים.
  • תרגום מסמכיםבמהירות לשפת היעד הרצויה.
  • השחרת מידע סודי באופן אוטומטי ויעיל על בסיס דרישות מוגדרות.
  • גישה לחבילה מקיפה והולכת וגדלה של שירותים ותהליכי עבודה מבוססי ענן.

בחירה מבין 10 תבניות תהליכים לייעול העבודה, ובהן:

  • תרגום + סיכום
  • מיזוג מסמכים + המרה לקובץ שמע
  • מיזוג + סיכום + המרה לקובץ שמע

בחירת היעד

  • דוא“ל, הורדה או שליחה להדפסה אל מדפסת משולבת.
  • העלאה לאחסון בענן.

אבטחת מידע משופרת בכל רמה

  • הצפנת מיילים ומעקב.
  • הגנה על מסמכים באמצעות סיסמה.
  • הוספת אמצעי אבטחה בכל שלב של מסע המסמך, הצפנת נתונים במנוחה ובתנועה. הפלטפורמה מתארחת על תשתית הענן Microsoft Azure Platform.

משאבים