תרגום
האם לקחת בחשבון את סיכוני אבטחת המידע הטמונים בתרגום מסמכים?
ומה לגבי הזמן והעלות של תרגום מסמכים?
בעזרת כלי התרגום של פלטפורמת Worflow Central אפשר להחזיר לעסק את השליטה על אבטחת המידע ולתרגם מסמכים ביעילות ובמהירות, ללא פגיעה בתפוקת העבודה וללא עלויות נלוות גבוהות.
ארבעת האתגרים של תרגום מסמכים בעסק:
1. שימוש בשירותי תרגום ממוחשב חינמיים ברשת עלול להוביל לזליגת מידע.
בהעדר פתרונות תרגום מתאימים בעסק, נוטים העובדים לחפש פתרונות בעצמם ומהר מאוד מגיעים לכל מיני אתרים המציעים לתרגם את המסמכים בחינם.
עיון זריז בתנאי השימוש ומדיניות הפרטיות שלהם מגלה כי הם לא עולים בקנה אחת עם דרישות אבטחת המידע של עסקים.
2. העברת מידע לא מאובטחת.
מסמכים לתרגום/תיקוף נשלחים במייל או דרך שירותי שיתוף קבצים. אלו ערוצי תקשורת לא מאובטחים שמגדילים את הסיכון לזליגת או דליפת מידע.
3. תרגום אנושי לוקח הרבה זמן.
תרגום אנושי הוא איטי ויקר. הוא אמנם מדויק, נעשה על ידי מומחים ומתמודד היטב עם מטבעות לשון וניואנסים מקצועיים. אבל האם כל המסמכים של הארגון זקוקים לרמת הדיוק וההקפדה הזאת? כשהתשובה לשאלה הזאת היא לא, יש הזדמנות לחסוך זמן וכסף.
4. ירידה בתפוקת העבודה בשל הצורך להעתיק ולהדביק בין תוכנות!
גם אם המסמכים שצריך לתרגם לא מכילים מידע סודי או רגיש ומתאימים לתרגום ממוחשב, האם מסמך המקור הוא בפורמט פתוח? כשהוא לא, מישהו צריך להעתיק ולהדביק את תוכן המסמך לתוך כלי התרגום הממוחשב, את התרגום בחזרה למעבד תמלילים ואז להשלים תמונות חסרות ולעצב את המסמך כך שיהיה דומה למקור. יש דרך טובה יותר לעשות את זה.
כך כלי התרגום של פלטפורמת Workflow Central פותר את כל האתגרים האלהו.
לעובדים מרחוק יש גישה ישירה ומאובטחת לכלי תרגום ממוחשב. עיצוב המסמך נשמר ובסיום התורגם מתקבל גם קובץ פתוח כך שניתן לבצע תיקונים וליטושם קטנים בקלות ובמהירות. אין יותר צורך להעתיק ולהדביק את המלל לתוך כלי תרגום ממוחשב רק כדי להידרש לעשות זאת שוב בכיוון ההפוך ואז לעצב את המסמך!
עובדים ניידים לא צריכים להמתין או לדחות משימות עד שיחזרו למשרד. השירות זמין דרך אפליקציית Workflow Central ומאפשר לתרגם מסמכים וצילומי מסך ישירות מהמכשיר הנייד תוך כדי תנועה מבלי לחזור קודם למשרד.
גם העובדים במשרד נהנים מהגישה לשירות תרגום ממוחשב יעיל, עקבי ומיידי ישירות מהמחשב או ממדפסת משולבת ויכולים לסרוק מסמכים מודפסים או דיגיטליים בקלות ובמהירות.
היתרונות של פלטפורמת Workflow Central:
ראש שקט בידיעה שהמידע לא יוצא מתחומי הארגון ונמחק מיד בסיום ההמרה¹.
הצפנה מקצה־לקצה מגנה על סודיות ושלמות המידע².
המידע נשמר בחוות שרתים מאובטחות שעומדות בתקני אבטחת המידע העדכניים ביותר וערוכות להגיב במהירות לאיומי הסייבר החדשים שצצים חדשות לבקרים.
איכות התרגום הממוחשב טובה מספיק, אין צורך בתיקונים רבים והכוונה המקורית מועברת בצורה ברורה.
¹אפשר לשמור את הקבצים שעובדו למשך עד שבוע כך שיהיה אפשר להדפיס או להוריד אותם במועד מאוחר יותר.
²שליחת מייל מוצפן ומעקב אחרי פתיחת המייל זמינים תמורת תשלום נוסף.
³מומלץ להשתמש בתרגום אנושי עבור חומרים שיווקיים ומסמכים חשובים הנשלחים ללקוחות.
איך זה יכול לעזור לי?
שיפור השירות למטופלים מחו“ל על ידי הנגשת טפסים רפואיים בשפתם.
תרגום הוראות ומסמכי שילוח והפצה בעבודה מול ספקים זרים.
שליחת הודעות להורים בשפתם ללא עיכוב.
כמו כן, אפשר לשלב כמה תהליכים לייעול ושיפור תפוקת העבודה עוד יותר:
תרגום המסמך המקורי והמרת התרגום לקובץ אודיו.
מיזוג מסמכים ותרגומם כמסמך אחד.
תרגום המסמך והשחרת מידע רגיש לפני שיתפו עם אחרים.
לעבוד בנוחות ללא מאמץ מכל מקום שאליו לוקחת אותך העבודה.
לא הגיע הזמן להפוך את הסרבול והקושי שפוגעים בשטף העבודה ומובילים לבזבוז זמן לנחלת העבר? פלטפורמת Xerox® Workflow Central Platform יכולה לעזור. קדימה. מתחילים!
מדפסות משולבות עם טכנולוגיית ConnectKey®
הדפיסו, העתיקו, סרקו, שלחו מסמכים בפקס ועוד הרבה יותר עם מדפסת משולבת המבוססת על טכנולוגיית Xerox® ConnectKey®.