דלגו לתוכן הראשילקריאת ההצהרה שלנו בנושא נגישות האתר או ליצירת קשר בשאלות בנושא נגישות האתר, יש ללחוץ כאן.
Two professionals in discussion, looking at a flat screen monitor
ליצירת קשרחפש ספק מקומי

דמיין שגרה יומית ללא שחיקה

אוטומציה של Xerox® Workflow Central Platform

הודעות דואר אלקטרוני שצריך להגן עליהם. קבצים שצריך להמיר. מידע אישי שדורש עריכה. לפעמים העבודה מפריעה לעצמה.

תאר לעצמך שתוכל לגרום לאוטומציה של ההדפסה לפי אופן העבודה. תאר לעצמך שרשימת המשימות לביצוע מבצעת את המשימות בעצמה. הרחב את הפרודוקטיביות המרשימה שלXerox® Workflow Central Platform בעזרת Workflow Automation Tool1. זוהי תוכנה אינטואיטיבית המאפשרת לך ליצור תזרימי עבודה מותאמים אישית המבוססים על עיצוב מותנה.

יצירת תזרימי עבודה שעובדים בשבילך הלכה למעשה

Workflow Automation Tool היא כלי קל לשימוש שאינו מחייב הכשרה מיוחדת ואינו כרוך בתהליכים מורכבים. הכלי מאפשר לבצע משימות אפרוריות במהירות, כדי שתוכל להתמקד בעבודה המניבה ערך גבוה יותר. הכלי מבוסס על הגישה הפשוטה 'אם זה, אז זה' (IFTTT).

לדוגמה, "אם" הלקוח שלך שולח לך דוא"ל עם הדו"ח עסקי השבועי ה"זה" בשפה אחרת, "אז" תרגם את הקובץ המצורף ה"זה" לשפת האם שלך. כך עושים זאת:

Coworkers reviewing documents on paper and laptop

  1. הגדר את תנאי הקלט כדי לנטר את העברת האימייל או הקובץ לתיקיית ענן

  2. בחר ב-Translate וקבע את הגדרות התרגום

  3. בחר את הפלט והיעד הרצויים, כגון כתובת דוא"ל2 או מאגר בענן2 רצויים

  4. בחר שם לתזרים העבודה החדש והפעל אותו, ולאחר מכן המשך בשגרת יומך

1. דורש מינוי מתקדם.

2. יעדי קלט נתמכים כוללים דוא"ל (MS Exchange Online) ומאגרים בענן (MS 365 SharePoint ו-MS OneDrive).

צפה בכלי Workflow Automation בזמן פעולה.

Workflow Central Task Automation YouTube וידאו

תזרימי עבודה אוטומטיים שעובדים נפלא

ניתן להפוך כל אחד מתזרימי העבודה פורצי הדרך בפלטפורמה המרכזית של תזרים עבודה לאוטומטי לפי צורך או לאוטומטי כתהליך ברקע וכך להבטיח התמודדות טובה עם השחיקה היומיומית בעבודה!לדוגמה:

Protect

יש להגביל גישה לקבצים סודיים מפרויקט הצוות לאנשים מסוימים ואין לשתף אותם. מאגר הענן יכול להפעיל אוטומטית את תזרים העבודה Protect כשמוספים קבצים חדשים כדי להבטיח שלאף אחד מחוץ לצוות לא תהיה אליהם גישה.

Redact

תושבים מקומיים שולחים מכתבים שחייבים לטפל בהם באופן ציבורי. יש לערוך את כל המידע האישי לפני הפרסום. תזרים עבודה אוטומטי של Redact יכול לעקוב אחר תיבת הדואר הנכנס לאיתור דואר נכנס לפי מספר מקרה ספציפי או כותרת נושא לייעול המשימה.

Summarise

אתה מקבל דוחות עסקיים יומיים באורך מספר עמודים כל אחד. אבל אתה עומד לצאת לחופשה בשבועיים הקרובים ותרצה לצמצם את הזמן להשלים את העבודה שהצטברה בהעדרותך. תזרים עבודה אוטומטי של Summarize יכול ליצור סיכום של כל דו"ח עסקי יומי בזמן שאתה בחופשה. זה יפחית את הלחץ הרגיל הכרוך בחזרה לעבודה.

Meeting around a boardroom table with participants laughing

לעבוד בנוחות ללא מאמץ מכל מקום שאליו לוקחת אותך העבודה.

לא הגיע הזמן להפוך את הסרבול והקושי שפוגעים בשטף העבודה ומובילים לבזבוז זמן לנחלת העבר? פלטפורמת Xerox® Workflow Central Platform יכולה לעזור. קדימה. מתחילים!