המרה לקובץ שמע
85% ממה שאנחנו יודעים נלמד משמיעה (ולא דיבור או קריאה). (אגודת השמיעה הבין־לאומית)
אין משהו מתסכל יותר מניסיון להתרכז בקריאת הצעה, שינויים בחוזה או מיילים כמסביב המולה והסחות דעת לרוב.
הבעיה הזאת רק החריפה בשל השינויים בצורת העבודה והמעבר לעבודה מהבית או מרחוק לפחות חלק מהשבוע. השינויים האלה והסחות הדעת החדשות שהם יוצרו פוגעים לא פעם בתפוקת העבודה.
הנה כמה דוגמאות:
הסחות דעת מבני משפחה, חיות מחמד ושליחים מקשים על העבודה מהבית.
עובדים מרחוק עלולים לשכוח מסמכים בבית קפה או בתחבורה ציבורית וכך לחשוף מידע אישי או עסקי רגיש.
עובדים במשרד מתמודדים עם סביבה סואנת, צלצולי טלפון בלתי פוסקים ורעש שיחות של עמיתים לעבודה שמקשים להתרכז.
מה אם היה אפשר לברוח מההמולה הזאת פשוט על ידי הרכבת אוזניות ולהאזנה למסמכים החשובים האלה?
זה בדיוק מה שעושה פונקציית ההמרה לקובץ שמע. היא מאפשרת להמיר כל מסמך לקובץ שמע שלו אפשר להאזין בשעת נסיעה או בכל זמן שנוח לך.
המרת מסמכים לקובצי שמע מסייעת לעובדים מהבית לאזן בין צורכי הבית לצורכי העבודה ולנצל את הזמן טוב יותר כמו למשל האזנה למסמכים בזמן טיול עם הכלב, שטיפת כלים או קיפול כביסה.
עובדים מרחוק לא צריכים לחשוש מעיניים סקרניות המביטות מעבר לכתף או מכך שהם עלולים לשכוח מסמכים במקום ציבורי. עובדים במשרד לא צריכים לחפש מקום שקט שבו יוכלו להתרכז. הם יכולים להרכיב אוזניות ופשוט יכולים להמשיך לעבוד גם בסביבת המשרד הרועשת.
מה התועלת לעסק שלי?
הנגשת מסמכים למטופלים כבדי שמיעה.
האזנה למסמכים משפטיים ארוכים בנסיעה או בזמן פעילות גופנית.
סטודנטים יכולים להתעדכן בתכני הקורסים.
כמו כן, מאפשרת התוכנה לשלב כמה פונקציות ביחד ליצירת תהליכים לייעול נוסף של העבודה:
איחוד עד חמישה מסמכים לקובץ אחד והמרתו לקובץ שמע.
תרגום המסמך המקורי והמרת התרגום לקובץ שמע.
סיכום מסמכים ארוכים והמרת תקציר המנהלים לקובץ שמע.
לעבוד בנוחות ללא מאמץ מכל מקום שאליו לוקחת אותך העבודה.
לא הגיע הזמן להפוך את הסרבול והקושי שפוגעים בשטף העבודה ומובילים לבזבוז זמן לנחלת העבר? פלטפורמת Xerox® Workflow Central Platform יכולה לעזור. קדימה. מתחילים!
מדפסות משולבות עם טכנולוגיית ConnectKey®
הדפיסו, העתיקו, סרקו, שלחו מסמכים בפקס ועוד הרבה יותר עם מדפסת משולבת המבוססת על טכנולוגיית Xerox® ConnectKey®.
חברת פיתוח והדרכה משתמשת ביתרונותיה של טכנולוגיה דיגיטלית כדי לספק שיטות לימוד חדשניות ולהנגיש את תכני הלימוד.
סגל ההדרכה של CRC Formation משתמש בפלטפורמת התוכנה Xerox® Workflow Central כדי לספק לתלמידים דרכים חדשות ללמוד.