שימוש ביישומונים (אפליקציות) לביצוע משימות באופן אוטומטי
האתגר
בבנק הזה הטיפול בחשבוניות תהליך הטיפול בהזמנות נעשה באופן ידני והיא ארוך ומסורבל: עם קבלת החשבונית העובד נאלץ לקום מהשולחן, ללכת לסורק, לסרוק כל חשבונית בנפרד, לחזור לשולחן, לפתוח את קובץ ה-PDF ולאחר מכן להקליד ידנית את פרטי ונתוני החשבונית במערכת לתכנון משאבי הארגון (ERP) של הבנק.
הפתרון
כדי לייעל את סריקת המסמכים ולהפוך את תהליך העבודה לאוטומטי, פיתח הבנק פתרון משלו: יישומון (אפליקציה) ייעודי למטרה הזאת שאפשר להתקין בקלות במדפסת משולבת המבוססת על טכנולוגיית Xerox® ConnectKey® ובמכשירים הניידים של העובדים. בעזרת היישומון החדש שיצר, צמצם הבנק את זמן הטיפול בחשבונית מ-40 שעות בחודש ל-10 שעות בחודש בלבד.
בפעולה
1. מוכנה לעבודה
ג'וש, העובד בבנק גדול, אחראי על הטיפול בחשבוניות השוטפות של הבנק. הוא ניגש למדפסת משולבת של Xerox®ף ומכניס 100 מסמכים למזין המסמכים.
2. משימות יומיות הופכות לפשוטות
הוא לוחץ על הלחצן סריקת חשבונית' והחשבוניות נסרקות ועוברות ישירות לתוך המערכת הבנקאית. אין קל מזה!
בעזרת היישומון החדש שיצר, צמצם הבנק את זמן הטיפול בחשבונית מ-40 שעות בחודש ל-10 שעות בחודש בלבד
3. תוכננה להיות יעילה
בזכות היישומון שיצר הבנק, העבודה הושלמה תוך שניות ספורות וג'וש התפנה לטפל במשימות נוספות ופינה את המדפסת לשימושים של עובדים נוספים.
4. שיפור התהליכים העסקיים
היישומון שיצר הבנק שיפר את תפוקת העבודה, הוזיל עלויות, הגדיל את הרווח ושיפר את מורל העובדים.
טכנולוגיית ConnectKey בפעולה

הדפסה משירותי ענן
למדו איך רוברט משתמש במכשיר הנייד שלו ובמדפסת משולבת כדי להוריד, לסרוק, להדפיס, לשתף ולתרגם מסמכים.
למידע נוסף

ייעול תהליכי העבודה
למדו איך קרן משקיעה יותר זמן בניהול העסק שלך ופחות זמן בניהול המסמכים של העסק.
למידע נוסף

יצירת מסמכים אלקטרונים
למדו איך בית החולים המיר את התיקים הרפואיים לעותקים דיגיטליים ומאפשר גישה אליהם בענן.
למידע נוסף
טכנולוגיית ConnectKey
ממשק אינטואיטיבי המזכיר את זה של טאבלטים וטלפונים חכמים
ממשק אינטואיטיבי המזכיר את זה של טאבלטים וטלפונים חכמים
השתמשו במחוות מגע כגון הקשה, החלקת האצבע ותנועת צביטה בדיוק כמו במכשיר נייד
נסו עכשיומוכנה לעבודה עם מכשירים ניידים ושירותי ענן
מדפסת עם דגש על אבטחה
מדפסת עם דגש על אבטחה
סמכו על תכונות האבטחה מקיפות של בטכנולוגיית ConnectKey כדי להגן על המידע הסודי שלכם
דאגו לאבטחת המידעשירותי הדפסה מנוהלים
שירותי הדפסה מנוהלים
שנו את הגדרות המכשיר להגדרות המיטביות לצרכים שלכם, נהלו אותו מרחוק והעזרו בשלל הכלים המובנים
היו מוכניםיישומנים (אפליקציות) בהתאמה אישית
יישומנים (אפליקציות) בהתאמה אישית
הוסיפו, מחקרו או החליפו כלים ויישומונים (אפליקציות) לפי הצורך
יישומונים בהתאמה אישית