שימוש ביישומונים (אפליקציות) לביצוע משימות באופן אוטומטי

כך בנה בנק יישום שצמצם את זמן הטיפול בחשבוניות בשיעור של 75%

Clocks

האתגר

בבנק הזה הטיפול בחשבוניות תהליך הטיפול בהזמנות נעשה באופן ידני והיא ארוך ומסורבל: עם קבלת החשבונית העובד נאלץ לקום מהשולחן, ללכת לסורק, לסרוק כל חשבונית בנפרד, לחזור לשולחן, לפתוח את קובץ ה-PDF ולאחר מכן להקליד ידנית את פרטי ונתוני החשבונית במערכת לתכנון משאבי הארגון (ERP) של הבנק.

Man with tablet

הפתרון

כדי לייעל את סריקת המסמכים ולהפוך את תהליך העבודה לאוטומטי, פיתח הבנק פתרון משלו: יישומון (אפליקציה) ייעודי למטרה הזאת שאפשר להתקין בקלות במדפסת משולבת המבוססת על טכנולוגיית Xerox® ConnectKey®‎ ובמכשירים הניידים של העובדים. בעזרת היישומון החדש שיצר, צמצם הבנק את זמן הטיפול בחשבונית מ-40 שעות בחודש ל-10 שעות בחודש בלבד.

בפעולה

1. מוכנה לעבודה

ג'וש, העובד בבנק גדול, אחראי על הטיפול בחשבוניות השוטפות של הבנק. הוא ניגש למדפסת משולבת של Xerox®ף ומכניס 100 מסמכים למזין המסמכים.

2. משימות יומיות הופכות לפשוטות

הוא לוחץ על הלחצן סריקת חשבונית' והחשבוניות נסרקות ועוברות ישירות לתוך המערכת הבנקאית. אין קל מזה!

בעזרת היישומון החדש שיצר, צמצם הבנק את זמן הטיפול בחשבונית מ-40 שעות בחודש ל-10 שעות בחודש בלבד

3. תוכננה להיות יעילה

בזכות היישומון שיצר הבנק, העבודה הושלמה תוך שניות ספורות וג'וש התפנה לטפל במשימות נוספות ופינה את המדפסת לשימושים של עובדים נוספים.

4. שיפור התהליכים העסקיים

היישומון שיצר הבנק שיפר את תפוקת העבודה, הוזיל עלויות, הגדיל את הרווח ושיפר את מורל העובדים.

טכנולוגיית ConnectKey בפעולה

Man with tablet

הדפסה משירותי ענן

למדו איך רוברט משתמש במכשיר הנייד שלו ובמדפסת משולבת כדי להוריד, לסרוק, להדפיס, לשתף ולתרגם מסמכים.
למידע נוסף

Writing on whiteboard

ייעול תהליכי העבודה

למדו איך קרן משקיעה יותר זמן בניהול העסק שלך ופחות זמן בניהול המסמכים של העסק.
למידע נוסף

Doctor with tablet

יצירת מסמכים אלקטרונים

למדו איך בית החולים המיר את התיקים הרפואיים לעותקים דיגיטליים ומאפשר גישה אליהם בענן.
למידע נוסף

טכנולוגיית ConnectKey

ליצירת קשר

איש קשר מקוון

שתף: