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Travaillez différemment avec Xerox® DocuShare® Flex

Xerox® DocuShare® Flex : Gestion du contenu dans le cloud

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 [en anglais]

Xerox DocuShare Flex: Work Within Reach YouTube Vidéo

Xerox DocuShare Flex: Work Within Reach

Ce que vous pouvez faire...

Avec DocuShare Flex, la capture de documents est simple. Scannez, classez et validez les bons de commande, factures, contrats, etc., depuis un appareil mobile, un PC, une imprimante multifonction Xerox ou un scanner compatible TWAIN. Profitez de la fonction de reconnaissance optique de caractères automatique en mode cloud et dans toutes les langues, de feuilles séparatrices à codes-barres, de fonctionnalités intégrées de visualisation et d’indexage, d’intégration de bases de données et de fonction Glisser-Déposer multi-fichiers permettant de facilement et rapidement numériser, trier et stocker les documents papier.

Lire la brochure Capture pour DocuShare Flex [en anglais]

Une plateforme riche en fonctionnalités

  • Conviviale : Installation et configuration simplifiées, présentation SaaS dans le cloud et interface conviviale et intuitive, autant d’éléments qui permettent un déploiement de DocuShare Flex en quelque jours seulement, avec peu, voire aucune formation des employés, ni d’assistance informatique. Accédez à votre contenu à tout moment, où que vous soyez, et profitez d’un moteur de recherche en texte intégral pour localiser vos fichiers en quelques secondes.

  • Mobile : Aujourd’hui, le monde du travail est mobile et votre travail vous accompagne partout. L’application DocuShare Flex vous permet de vous connecter, de rechercher et de consulter des documents, de les charger, les télécharger et les partager, de procéder à de la capture à partir d’un mobile, et d’exécuter des tâches complètes comme l’approbation documentaire. Avec cette application, vos activités opérationnelles critiques seront plus fluides, où que vous soyez.

  • Sécurisée: Xerox applique les meilleures pratiques du secteur en matière de sécurité cloud, notamment l’authentification sécurisée des utilisateurs, les sauvegardes programmées, l’archivage off-site et la réplication de site. Les administrateurs peuvent contrôler les droits et les autorisations: qui peut accéder, éditer et consulter les documents, qui peut activer l’archivage, la révision et la destruction automatisés des données, et qui peut accéder aux rapports d'audit de sécurité et des fonctions de reporting.

  • Évolutive :DocuShare Flex s'adapte très facilement à l'évolution de votre entreprise en termes de nombre d'utilisateurs, d’espace de stockage et d’exigences de processus particuliers. Vous pouvez, par ailleurs, opter pour une licence d’utilisation simultanée si votre entreprise compte un nombre limité d’utilisateurs réguliers de Flex.

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