Gestion du contenu d'entreprise

L’efficacité repensée

DocuShare® de Xerox® est un portefeuille de solutions de gestion de contenu destiné à faciliter la transformation digitale dans votre entreprise. Que votre entreprise compte 10 ou 100 000 employés, cette solution vous aidera à aborder plus efficacement le virage de votre transformation digitale.

Gestion du contenu d'entreprise
Numérisez, stockez, gérez et sécurisez en toute simplicité vos informations métiers critiques.
Automatisation des processus
Automatisez les principaux processus métiers
Collaboration et partage de fichiers
Gérez le contenu en équipes. Partagez et inspirez.

Simplifier le travail

DocuShare intègre des fonctionnalités courantes sur l’ensemble de ses produits et solutions, qu’elles soient mises en œuvre sur serveur local ou dans le cloud.

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Capture simple et fluide du contenu

Capturez, répertoriez et stockez le contenu structuré et non structuré pour simplifier l’utilisation en aval et faciliter la transition digitale de votre entreprise.

Gestion des informations et de la conformité

Classez, stockez, organisez et gérez le contenu métier tout au long de son cycle de vie.

Une meilleure collaboration

Favorisez la communication à travers des fonctionnalités de collaboration qui aident les équipes et les services à travailler plus efficacement.

Sécuriser les informations

Protégez les données sensibles et limitez le risque pour votre entreprise, grâce à des accès réservés à certains utilisateurs et groupes d’utilisateurs, à un suivi, des rapports et une conservation contrôlables.

Accès à tout, partout et à tout moment

Profitez de puissantes fonctionnalités de recherche pour trouver en ligne et hors ligne du contenu essentiel à votre activité, depuis votre ordinateur, un appareil mobile ou une imprimante multifonctions.

Transformation favorisée par l’automatisation

Avancez plus vite que le papier. Avec le portefeuille DocuShare® et l’automatisation du workflow, vous pouvez accélérer et simplifier les processus métier dans les services clés.

Comptabilité fournisseurs

Mieux gérer les factures grâce à des processus automatisés.

Comptabilité fournisseurs

Mieux gérer vos factures grâce à des solutions pour les comptes fournisseurs.

Les solutions dédiées à la comptabilité fournisseurs simplifient le processus de facturation et le paiement, accélère les validations et réduit les délais d’exécution qui passent de plusieurs jours, voire plusieurs semaines, à quelques secondes uniquement.

  • Transférez vos factures et documents relatifs aux comptes fournisseurs à partir de plusieurs sources : périphériques multifonctions, scanners, télécopieurs, e-mail, ordinateurs de bureau et solutions intelligentes de capture
  • Facilitez l’extraction des données grâce à la reconnaissance optique de caractères et répertoriez les documents en pointant-cliquant à l’aide d’une visionneuse dynamique
  • Coordonnez le traitement et l’approbation des factures avec des interfaces Web intuitives et compatibles avec les appareils mobiles
  • Connectez-vous aux applications ERP et financières pour valider les factures et y accéder en toute simplicité depuis ces systèmes
  • Accédez facilement aux factures afin de les contrôler via les connecteurs vers ERP et aux applications financières
  • Simplifiez la conformité avec des outils de reporting et l’historique des validations, disponibles en ligne, 24h/24 et 7j/7
  • Archivez les documents complétés dans le référentiel sécurisé et consultable
Gestion des politiques

Gérez les politiques organisationnelles, efficacement et selon les règles établies.

Gestion des politiques

Automatisez votre approche en matière de politiques organisationnelles.

Favorisez la cohérence dans vos opérations quotidiennes en simplifiant, mutualisant et sécurisant toutes les étapes de la création et de la gestion des politiques.

  • Créez, actualisez, révisez, approuvez et publiez les politiques d’entreprise et les manuels dans un même emplacement
  • Automatisez la révision des politiques d’entreprise de manière à toujours disposer de la bonne version
  • Accélérez révisions et mises à jour grâce à des workflows et alertes automatisés
  • Personnalisez l’accès selon les profils utilisateurs et partagez en toute simplicité du contenu
  • Suivez en temps réel les rapports et analyses depuis le tableau de bord
  • Organisez et archivez les politiques organisationnelles dans un référentiel sécurisé et centralisé
  • Recherchez et trouvez rapidement les politiques d’entreprise, quand vous en avez besoin
  • Consultez les politiques pendant vos déplacements, sur votre smartphone ou tablette
Gestion des contrats

Centralisez et rationalisez votre gestion des contrats.

Gestion des contrats

Normalisez et rationalisez votre gestion des contrats.

Centralisez tous vos contrats internes, fournisseurs et clients afin de les retrouver plus rapidement, de renforcer la conformité et d’automatiser les processus, le tout pour une efficacité accrue.

  • Recherchez, rédigez, consultez, négociez, approuvez, stockez, renouvelez et résiliez tous les contrats depuis un même emplacement
  • Participez aux amendements et révisions des contrats grâce aux outils d’annotation disponibles en prévisualisation
  • Suivez et gérez les contrats à toutes les étapes du cycle de vie
  • Accélérez les approbations grâce au routage automatisé vers les parties concernées
  • Obtenez rapidement les approbations juridiques grâce à la signature électronique
  • Recherchez et localisez facilement les contrats en utilisant les métadonnées et les mots clés
  • Recevez des alertes utiles et automatisées au moment du renouvellement des contrats
  • Autorisez des parties tierces à participer à l’élaboration des contrats
  • Numérisez les contrats avec l’outil de reconnaissance optique des caractères afin de les rendre consultables

Secteurs

Études de cas

L’université de Tulane améliore l’accès aux fichiers

Automatisation des services de conseil pédagogique et des comptes fournisseurs au lendemain de l’ouragan Katrina. [en anglais]

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Freedman & Co. passe au sans papier

Répondre instantanément aux demandes clients grâce à un accès mobile sécurisé 24/7 vers les dossiers fiscaux historiques. [en anglais]

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