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Gestion du contenu d'entreprise

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L’efficacité repensée

DocuShare® de Xerox® est un portefeuille de solutions de gestion de contenu destiné à faciliter la transformation digitale dans votre entreprise. Que votre entreprise compte 10 ou 100 000 employés, cette solution vous aidera à aborder plus efficacement le virage de votre transformation digitale.

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Gestion du contenu d'entreprise

Numérisez, stockez, gérez et sécurisez en toute simplicité vos informations métiers critiques.

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Automatisation des processus

Automatisez les principaux processus métiers

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Collaboration et partage de fichiers

Gérez le contenu en équipes. Partagez et inspirez.

Numérisation des fichiers et amélioration de l'accès.

Comment Xerox a aidé une entreprise familiale de mobilier à passer au numérique YouTube Vidéo

Simplifier le travail

DocuShare intègre des fonctionnalités courantes sur l’ensemble de ses produits et solutions, qu’elles soient mises en œuvre sur serveur local ou dans le cloud.

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Capture simple et fluide du contenu

Capturez, répertoriez et stockez le contenu structuré et non structuré pour simplifier l’utilisation en aval et faciliter la transition digitale de votre entreprise.

Gestion des informations et de la conformité

Classez, stockez, organisez et gérez le contenu métier tout au long de son cycle de vie.

Une meilleure collaboration

Favorisez la communication à travers des fonctionnalités de collaboration qui aident les équipes et les services à travailler plus efficacement.

Sécuriser les informations

Protégez les données sensibles et limitez le risque pour votre entreprise, grâce à des accès réservés à certains utilisateurs et groupes d’utilisateurs, à un suivi, des rapports et une conservation contrôlables.

Accès à tout, partout et à tout moment

Profitez de puissantes fonctionnalités de recherche pour trouver en ligne et hors ligne du contenu essentiel à votre activité, depuis votre ordinateur, un appareil mobile ou une imprimante multifonctions.

Transformation favorisée par l’automatisation

Avancez plus vite que le papier. Avec le portefeuille DocuShare® et l’automatisation du workflow, vous pouvez accélérer et simplifier les processus métier dans les services clés.

Comptabilité fournisseurs

Comptabilité fournisseurs

Mieux gérer vos factures grâce à des solutions pour les comptes fournisseurs.

Les solutions dédiées à la comptabilité fournisseurs simplifient le processus de facturation et le paiement, accélère les validations et réduit les délais d’exécution qui passent de plusieurs jours, voire plusieurs semaines, à quelques secondes uniquement.

  • Transférez vos factures et documents relatifs aux comptes fournisseurs à partir de plusieurs sources : périphériques multifonctions, scanners, télécopieurs, e-mail, ordinateurs de bureau et solutions intelligentes de capture

  • Facilitez l’extraction des données grâce à la reconnaissance optique de caractères et répertoriez les documents en pointant-cliquant à l’aide d’une visionneuse dynamique

  • Coordonnez le traitement et l’approbation des factures avec des interfaces Web intuitives et compatibles avec les appareils mobiles

  • Connectez-vous aux applications ERP et financières pour valider les factures et y accéder en toute simplicité depuis ces systèmes

  • Accédez facilement aux factures afin de les contrôler via les connecteurs vers ERP et aux applications financières

  • Archivez les documents complétés dans le référentiel sécurisé et consultable

Gestion des politiques

Gestion des politiques

Automatisez votre approche en matière de politiques organisationnelles.

Favorisez la cohérence dans vos opérations quotidiennes en simplifiant, mutualisant et sécurisant toutes les étapes de la gestion des politiques.

  • Actualisez, révisez, approuvez et publiez les politiques d’entreprise et les manuels dans un même emplacement

  • Automatisez la révision des politiques d’entreprise de manière à toujours disposer de la bonne version

  • Accélérez révisions et mises à jour grâce à des workflows et alertes automatisés

  • Personnalisez l’accès selon les profils utilisateurs et partagez en toute simplicité du contenu

  • Organisez et archivez les politiques organisationnelles dans un référentiel sécurisé et centralisé

  • Recherchez et trouvez rapidement les politiques d’entreprise, quand vous en avez besoin

  • Consultez les politiques pendant vos déplacements, sur votre smartphone ou tablette

Gestion des contrats

Gestion des contrats

Normalisez et rationalisez votre gestion des contrats.

Centralisez tous vos contrats internes, fournisseurs et clients afin de les retrouver plus rapidement, de renforcer la conformité et d’automatiser les processus, le tout pour une efficacité accrue.

  • Consultez, négociez, approuvez, stockez, renouvelez et résiliez tous les contrats depuis un même emplacement

  • Participez aux amendements et révisions des contrats grâce aux outils d’annotation disponibles en prévisualisation

  • Suivez et gérez les contrats à toutes les étapes du cycle de vie

  • Accélérez les approbations grâce au routage automatisé vers les parties concernées

  • Obtenez rapidement les approbations juridiques grâce à la signature électronique

  • Recherchez et localisez facilement les contrats en utilisant les métadonnées et les mots clés

  • Recevez des alertes utiles et automatisées au moment du renouvellement des contrats

  • Autorisez des parties tierces à participer à l’élaboration des contrats

  • Numérisez les contrats avec l’outil de reconnaissance optique des caractères afin de les rendre consultables

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DocuShare® de Xerox®

Conçue pour assurer une performance accrue des entreprises, la plateforme DocuShare® de Xerox® offre une gestion de contenu efficace, accessible sur site ou dans le cloud.

Overhead view of a meeting room table with several laptops and people passing a printed report across the table

DocuShare® Flex de Xerox®

Flexible et évolutive, la solution DocuShare® Flex de Xerox® est une solution de gestion de contenu SaaS basée dans le cloud facile à installer et mettre en œuvre pour les PME et les services des grandes entreprises.

Woman in a coffee shop using a smartphone and laptop

Xerox® DocuShare® Go

Plateforme de gestion de contenu Xerox® DocuShare® Go : le partage intelligent de fichiers dans le cloud, conçu pour votre entreprise.

Secteurs

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Government building
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Études de cas

  • Carpenter from Fairfield Chairs at work

    Comment DocuShare® de Xerox® a permis à un fabricant de meubles en activité depuis 99 ans de numériser quelque 500 000 documents

    Le changement n’est pas évident quand on existe depuis aussi longtemps de Fairfield Chair. Mais l’entreprise était bien consciente de la nécessité de transformer ses processus métier si elle voulait entrer dans l’ère numérique.

  • Young girl writing in a workbook with a pencil

    Autonomiser les enseignants

    Découvrez comment les Lincoln Public Schools ont eu recours à Xerox® DocuShare® pour permettre aux enseignants de se concentrer davantage sur le soutien aux élèves.

  • 4 business people meeting in a conference room

    Se libérer du papier

    Voir comment le cabinet de services financiers Freedman & Co. a utilisé Xerox® DocuShare® pour numériser et gérer aisément un volume important de dossiers clients sensibles, permettant ainsi de booster dix ans de croissance.

Informations et perspectives

  • Woman on a plane, using her smart phone and laptop

    Services de gestion du contenu dans le Cloud

    Cet e-book explique comment votre organisation peut utiliser des solutions Cloud pour accélérer sa transformation numérique.

  • Group of people doing a "high five"

    Xerox nommé par Newsweek dans les Best Business Tools, les meilleurs outils métier

    Xerox se classe parmi les meilleurs outils métier dans les catégories ECM (Enterprise Content Management), DMS (Document Management Software) et MPS (Managed Print Services).

  • Man in home office, using smartphone and laptop

    Votre contenu où que vous soyez.

    Découvrez comment Xerox® DocuShare® Flex aide les équipes à distance et au bureau à collaborer, à partager et à organiser automatiquement le contenu.