5 façons de gagner du temps grâce à une imprimante intelligente 

Ce n’est un secret pour personne : le succès d’une petite entreprise repose sur le talent de ses équipes.

Mais si la technologie n’est pas à la hauteur, même les employés les plus brillants peuvent perdre leur temps et gaspiller leur talent. Personne n’y gagne, et surtout pas votre entreprise.

Alors imaginez ce que ça donne quand ils utilisent cette technologie au quotidien, comme votre imprimante.

Au lieu de ralentir votre entreprise, les imprimantes intelligentes optimisent les performances de vos équipes. Voici comment :

illustration of a printer communicating with other devices

1. Pour simplifier l’impression, les imprimantes intelligentes automatisent de nombreuses étapes.

Elle peuvent notamment automatiser la sauvegarde de fichiers dans les dossiers dédiés et accélérer des processus clés comme la facturation.

 

ConnectKey interface illustration

2. Contrairement aux imprimantes classiques qui utilisent un jargon que seuls les robots peuvent comprendre, les imprimantes intelligentes disposent d’une interface conçue pour nous… les humains.

Elles donnent même accès à des vidéos d’assistance qui facilitent leur utilisation sans avoir recours au service informatique.
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illustration of a printer and laptop communicating via the cloud

3. Les imprimantes ne sont plus de simples outils reclus dans un coin. Les plus intelligentes peuvent désormais se connecter à tous les emplacements où il est possible de sauvegarder des fichiers, même le cloud.

Se connecter à Dropbox et Google Drive, par exemple, devient un jeu d’enfant.

illustration of a mobile phone communicating with a printer

4. Pour s’adapter aux exigences des travailleurs nomades, les imprimantes intelligentes facilitent l’impression de documents, même pendant leurs déplacements. 

Les imprimantes intelligentes rendent l’impression mobile parfaitement accessible. Avec Android, vos employés peuvent même appairer leur téléphone à l’imprimante en un seul geste.

login to printer using id tag

5. Et pour éviter que vos fichiers confidentiels ne se retrouvent entre de mauvaises mains, les imprimantes intelligentes exigent l’authentification de l’utilisateur.

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Votre imprimante joue un rôle clé dans la façon dont vos équipes utilisent et transmettent les informations. Mais si elle complique les choses, elle peut alors très vite devenir un obstacle.

Les entreprises les plus performantes ont besoin d’imprimantes plus intelligentes pour permettre à leurs employés d’être toujours productifs, qu’ils soient au bureau ou en déplacement. Bien plus que de simples outils, les imprimantes et multifonctions deviennent de véritables assistants qui sécurisent l’information et assurent la continuité des activités de l’entreprise.

Alors si vous souhaitez tirer profit du talent de vos équipes, il est temps de tirer un trait sur votre technologie inefficace et dépassée.

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