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Man typing on laptop keyboard

L’appli Xerox® Team Availability

Définissez vos politiques de retour au travail avec plus d’exactitude grâce à une connaissance en temps réel de l’emplacement et de la disponibilité des employés.

Alors que s’effectue le retour du personnel au lieu de travail, la plupart des entreprises, sinon toutes, mettent en place des quarts de travail ou des réouvertures décalés pour réduire le contact entre employés. C’est un défi sans précédent pour les entreprises de toutes tailles. Toutefois, plus l’entreprise est grande, plus le défi est complexe.

Pour relever ce défi avec succès, il faut des données en temps réel pour identifier quotidiennement l’emplacement et le statut des employés. Il s’agit de données trop souvent produites par des processus manuels et sauvegardées sur différentes feuilles de calcul.

App Disponibilité des équipes Xerox : Indication de situation YouTube Vidéo

CARACTÉRISTIQUES ESSENTIELLES POUR GÉRER VOTRE PERSONNEL

Line drawing of a clipboard

Statut

Rapport des statuts en ligne interactif à l’aide d’une seule touche.

Line drawing of a compass

Emplacement

Vérification de la disponibilité du personnel dans plusieurs emplacements permettant de meilleures décisions.

Line drawing of a bell

Notifications

L’utilisateur est informé qu’il n’a pas mis à jour son statut.

Line drawing of an employee badge

Intégration

Processus d’intégration du personnel simple, sécurisé et automatisé.

Line drawing of a touchscreen with app icons

Personnalisation

Le portail peut être personnalisé : couleur, logo, langues, emplacements, services.

Line drawing of a triangle with an exclamation point inside, indicating a warning

Audit

L’administrateur du Portail peut accéder à un audit complet de la saisie et du changement des données.

Line drawing of an easel a chart on it

Tableau de bord

Sommaire rapide du statut de chaque employé grâce à un filtrage par emplacement, statut et service.

Line drawing of a screwdriver and wrench

Admin

Interface d’administration simplifiée, avec installation, gestion des utilisateurs et audit faciles.


L’appli Xerox Team Availability facilite l’automatisation le processus du temps de présence en affichant à chaque employé une page de statut à mettre à jour quotidiennement. L’employé partagindique ainsi si il ou elle travaille et, à quel emplacement et quel est, son état de santé et sa disponibilité à venir au lieu de travail si nécessaire. Ses réponses sont acheminées vers un tableau de bord qui fait correspondre l’emplacement et la disponibilité du personnel en temps réel, de sorte que les responsables possèdent les données les plus actualisées pour informer leurs décidions, la planification des ressources et les politiques de retour au lieu de travail.

Line drawing of a computer monitor, keyboard and mouse

La saisie du statut de présence des employés au travail est plus facile

L’appli Xerox Team Availability est :

  • Mise en place rapidement. Il n’est pas nécessaire de modifier votre système des TI actuel, le processus pourra ainsi être opérationnel en quelques heures. De plus, l’intégration des employés est entièrement automatisé.

  • Personnalisable Vous pouvez changer la langue selon la région et personnaliser le portail par emplacement, service et autres éléments. Choix des couleurs de votre marque et ajout de votre logo permettant au personnel une expérience familière.

  • Flexible. Ce logiciel comme service (SaaS) est offert en abonnement, aucun investissement d’infrastructure important n’est requis et vous n’aurez pas à essayer de prévoir la durée d’utilisation qu’il vous faut. À chaque mois, décidez simplement de son utilisation

  • Sécuritaire. Cette appli est conforme au Règlement général sur la protection des données et tout le trafic sur le web est protégé par le chiffrement RSA et SHA-256. Toutes les données et tout contenu sont enregistrés et contrôlés par vous, le propriétaire.

Contactez-nous

L’appli Xerox® Team Availability est une extension naturelle de ce que vous faites depuis des années : numérisation des documents et des processus de travail essentiels pour aider les entreprises comme la vôtre à être plus efficace, à améliorer la sécurité et à réduire les coûts.